Zbunjeni ste u vezi s montažom jer je rok blizu, ali zadatak još nije dovršen. Nakon nekoliko minuta čitanja udžbenika ili pripreme financijskog proračuna, bilježenja važnih podataka i sastavljanja isječaka ili računovodstvenih izvještaja, morat ćete upotrijebiti heftalicu i škare, ali oni negdje nedostaju! Iza ekrana prijenosnog računala ništa! Na kuhinjskom stolu ništa! Nakon što ste hodali amo -tamo 5 minuta, počinjete biti frustrirani. Mnogi ljudi su to doživjeli. Kad ste zbog hrpe zadataka jako zaposleni, neuredan radni prostor može biti noćna mora. Ovaj članak nudi sjajne savjete za postavljanje vašeg stola, organiziranje vašeg radnog prostora i postavljanje mjesta za pohranu stvari kako biste bili koncentrirani i produktivni.
Korak
Metoda 1 od 4: Postavljanje radnog stola
Korak 1. Pripremite opremu potrebnu za rad
Računalo, tipkovnicu, miš i kućište stavite na stol. Ako nemate stolnu svjetiljku, provjerite ima li dovoljno svjetla u prostoriji. Po potrebi pripremite i drugu radnu opremu. Ako patite od alergija, držite 1 pakiranje maramica na stolu. Ako često zanemarujete raspored obroka, pokušajte imati u sobi zidni ili stolni sat. Pobrinite se da oprema koju svakodnevno koristite bude na stolu.
- Ako želite učiti, stavite hrpu praznih kartica s bilješkama i kalkulator na stol.
- Prije posla ili učenja pripremite osvježivač sobe koji ugodno miriše jer mirisi mogu stimulirati mozak. Tijekom učenja povežite mirise u prostoriji s materijalom koji se proučava kako biste ga lakše zapamtili. Dok radite, vaš omiljeni miris čini da se osjećate dobro i lakše se koncentrirate.
- Možete staviti policu na stol da stavite papir HVS koji koristite svaki dan. U suprotnom, papir spremite na drugo mjesto.
- Ako želite postaviti drugu opremu, poput dispenzera ljepljive trake, razmislite o površini stola i učestalosti s kojom se koristi. Slobodni ste odabrati radnu opremu koju želite staviti na stol jer ne postoje odredbe koje to reguliraju.
Korak 2. Premjestite ili bacite predmete koji se više ne koriste
Uredan stol olakšava vam koncentraciju. Dakle, skupite stvari i papir koji vam nije potreban, a zatim ih bacite u smeće. Ako na stolu ima torbica, ključeva automobila ili pribora, premjestite ih na drugo mjesto. Obično vam je potrebno 5-10 stacionarnih uređaja za vrijeme rada. Dakle, pomaknite neiskorišteno nepomično.
Stolovi su pomalo neuredni, ništa strašno. Mnogi ljudi osjećaju se neugodno ako je stol prazan. Pobrinite se da vam postavka stola omogućuje dobar rad. Pokušajte atmosferu prostorije učiniti prikladnom za rad, a ne kao mjesto za opuštanje ili skladište
Korak 3. Postavite stolnu svjetiljku, pribor za pisanje i drugu opremu na određeno mjesto na stolu
Prikupite potrebnu dopisnicu, a zatim je stavite u spremnik kako bi bila spremna za uporabu po potrebi. Ako je moguće, postavite stolnu svjetiljku, papirnatu opremu, klamericu i dozator trake jedan do drugog u jedan kut stola kako bi stol bio uredan i još ima mjesta za drugu opremu.
Ako pišete desnom rukom, postavite opremu na lijevu stranu stola ili obrnuto. Na taj način možete slobodno koristiti stol bez klizanja stolice ili sudaranja pribora za pisanje
Korak 4. Očistite ladicu stola i sredite njezin sadržaj skupljanjem sličnih predmeta
Ako koristite stol (ili policu) s ladicama, uklonite sadržaj. Očistite ladice od ostataka papira ili prašine, a zatim bacite sve što vam ne treba. Neiskorišteni sadržaj ladice premjestite u drugu prostoriju. Zatim skupite slične predmete prema njihovoj upotrebi ili funkciji, a zatim ih spremite u ladicu ili spremnik. Koristite pregrade za ladice kako se grupirane stavke ne bi opet pomiješale!
- Na primjer, stavite olovke, olovke i markere u prvu ladicu, drugu ladicu za spremanje papira HVS i treću ladicu za ostale potrepštine (poput kalkulatora, heftalica i dozatora ljepljive trake).
- Ako imate puno zanata ili drugih aktivnosti, stavite razdjelnik u ladicu kako se alati ne bi pomiješali. Osim toga, svoje četke za boje možete spremiti u prvu ladicu, akvarele u drugu, a ostale alate (poput olovaka i paleta za slikanje) u treću.
Korak 5. Uklonite neiskorištene i osobne predmete kako bi stol ostao prostran
Suveniri i obiteljske fotografije mogu biti motivirajući, ali mogu i ometati koncentraciju, pa čak i smanjiti sposobnost razumijevanja informacija i usredotočenosti na ono što se radi. Ako vam ne smeta, premjestite svoje suvenire, fotografije i ukrase na drugo mjesto kako biste svoj radni stol mogli koristiti za posao.
Ako želite staviti nešto što nije vezano za posao/učenje, odaberite fotografiju ili suvenir
Korak 6. Pomoću digitalnih dokumenata zamijenite podsjetnike napisane na Post-It papiru ili bilješkama
Razmislite o mogućnosti korištenja digitalnih dokumenata ako je radni stol pun papira ili je plutasta ploča igla i sastanci su zakazani. Premjestite sve bilješke koje sadrže zakazane i dospjele zadatke na svoje računalo skeniranjem kalendara, instaliranjem aplikacije za obveze ili korištenjem programa Word.
Ako više volite koristiti samoljepljivi papir, premjestite bilješke na radnu površinu aktiviranjem/instaliranjem programa za bilježenje (za korisnike sustava Windows)
Korak 7. Sakrijte kabelske veze i pospremite neuredne kabele
Priključite kabel iza ili ispod stola tako da ne bude vidljiv. Ako kabel visi iza stola, povežite ga užetom ili vezicom. Ako je kabel jako dug, zamijenite ga sličnim kraćim kabelom ili vežite kabel kako bi izgledao uredno.
- Kupite kopču za pričvršćivanje utikača u kutu stola kada se ne koristi. Ovo je osobito korisno ako imate puno punjača i USB priključaka koje koristite samo povremeno, ali ih ne smijete ostavljati priključene.
- Ako je potrebno, bežična tipkovnica i miš izvrsna su opcija za održavanje vašeg stola urednim i smanjenje nereda kabela!
Korak 8. Odvojite 20 minuta tjedno za pospremanje stola
Ponekad stvari na stolu postanu neuredne nakon upotrebe jer ste jako zaposleni. Stoga vratite kancelarijski materijal i radnu opremu na njihovo izvorno mjesto odvajajući 20 minuta tjedno za pospremanje radnog stola. Ovaj savjet je posebno koristan ako radite na internetu, ali nemate vremena za pospremanje stola svaki dan.
Upotrijebite podsjetnike na telefonu ili prijenosnom računalu kako ne biste zaboravili pospremiti stol
Metoda 2 od 4: Organiziranje radnog prostora
Korak 1. Postavite stol nekoliko udaljenosti od vrata kako vam ne bi omeli pažnju
Možete biti ometeni kada član obitelji ili cimer razgovaraju blizu vrata ako je stol tik do vrata. Kao rezultat toga, čini se kao da nemate radni prostor jer je položaj stola daleko od ugla sobe. Osim toga, možete otići do stola kako biste bili spremniji za rad.
Mnogi ljudi radije sjede okrenuti prema vratima. Sjedenje uz zid može izazvati klaustrofobiju. Soba se osjeća mnogo skučenije ako držite oči na zidu izravno iza ekrana računala ili na rubu stola
Korak 2. Iskoristite sunce podešavanjem položaja stola
Ako radite u prostoriji s prozorima, saznajte gdje su prozori izloženi suncu. Postavite stol blizu prozora tako da sjedite okrenuti prema prozoru ili na istoj razini kao i prozor. Sunčeva svjetlost koja ulazi kroz prozore čini sobu svjetlijom pa ste energičniji i produktivniji na poslu.
Ako radni prostor nema prozore, sjednite okrenuti prema vratima koja su otvorena. Tako možete iskoristiti rasvjetu izvana
Korak 3. Pripremite udoban radni prostor postavljanjem tepiha, polaganjem biljaka ili pružanjem polica za knjige ako je potrebno
Neki ljudi radije biraju vrlo minimalističku sobu bez dodatnog namještaja. Možete postaviti policu za knjige u sobu ako želite staviti knjige koje vam trebaju kao referencu. Po potrebi postavite tepih sa zanimljivim uzorkom i neke biljke u saksiji, ali ne dopustite da soba izgleda pretrpano.
Na zid možete objesiti sliku ili fotografiju. Bilo bi dobro ukrasiti zid iza sjedala umjesto zida ispred vašeg stola kako biste se lakše koncentrirali
Korak 4. Pobrinite se da vam uređenje prostorije bude produktivno na poslu
Prije postavljanja namještaja zapitajte se: "Može li ovaj namještaj poboljšati radne performanse?" Ako je odgovor "ne", nemojte ga unositi. Luksuzni kutni stolovi, dodatne stolice, stalci za časopise i prazni ormarići čine da se soba osjeća ispunjenom. Ne treba vam kada ga ne koristite ili čini da se soba osjeća neugodno.
Ne stavljajte televizor u svoj radni prostor osim ako niste burzovni posrednik ili novinar koji mora pratiti najnovije vijesti
Korak 5. Odredite idealno mjesto za rad ako za tu svrhu nema zasebne prostorije
Još uvijek možete pripremiti mjesto za rad čak i ako ne koristite zasebnu sobu. Koristite određeni kut ili područje u kući (može biti i u spavaćoj sobi). Postavite svoj stol uza zid kako se ne biste ometali i osjećali kao da ste u posebnoj prostoriji za posao.
- Ako u kući postoji prazna kabina koja je prilično prostrana, upotrijebite je kao radni prostor. Možete zatvoriti vrata ako trebate primiti goste!
- Ako je potrebno, objesite zavjese ili postavite pregradu kao pregradu za sobu.
- Kada kupujete stol, odaberite onaj koji odgovara namještaju u kući kako se ne bi isticao.
Metoda 3 od 4: Postavljanje mjesta za pohranu predmeta
Korak 1. Postavite viseću policu iznad stola ako je radni prostor ograničen zidom
Ako vam nedostaje prostora za spremanje stvari, pripremite viseću policu u blizini stola kako biste lako mogli nabaviti potrebne stvari. Ovaj korak je osobito koristan ako koristite stol bez ladica i bez mjesta za postavljanje ormara, ali ima dovoljno prostora na zidu. Osim toga, više ste fokusirani na posao jer oprema postavljena na zidnu policu služi kao lako vidljiv podsjetnik.
- Nekoliko visećih polica iznad radnog stola vrlo su korisne za spremanje mnogo literature ako radite na mreži.
- Osim visećih polica, upotrijebite pločicu (spremnik pričvršćen klinovima na perforiranu dasku) za pohranu pribora i drugih potrepština.
Korak 2. Postavite police ispod stola za stavljanje papira i dokumenata HVS -a radi lakšeg pronalaska
Ako vam je na poslu potrebno puno obrazaca, dokumenata ili papira HVS -a, ali imate ograničen prostor za skladištenje, kupite police u trgovini namještajem. Umetnite HVS papir i dokumente u stalak, a zatim ih gurnite ispod stola izvan vidokruga i uštedite prostor. Na taj se način papir ne gomila na stolu i ne morate napustiti sjedalo kako biste po potrebi izvlačili dokumente iz ormara.
Police za kotače dostupne su u različitim oblicima i veličinama. Zato kupite policu koja može primiti radnu opremu i odgovarati dekoru sobe
Korak 3. Pripremite ormar za arhiviranje u slučaju da trebate pohraniti naslagani papir
Iako se može činiti pomalo staromodnim, ormarići za arhiviranje mogu biti najbolje rješenje ako na poslu koristite puno papira. Kupite viseće mape različitih boja za spremanje svih datoteka. Na primjer, porezne dokumente stavite u žutu mapu, papirologiju u crvenu mapu, a podatke o klijentima u plavu mapu. Označite svaku mapu tako da ju je lako pronaći po potrebi.
- Osim korištenja mapa različitih boja, drugi način označavanja mapa je uključivanje ključnih riječi, a zatim njihovo slaganje po abecedi.
- Ako je moguće, kupite ormar za spise iste visine kao i stolni stol kako biste ga mogli koristiti kao produžetak za stol ako je ormar postavljen pored stola.
- Gornja strana ormara za arhiviranje savršeno je mjesto za pisač. Širina gornje strane ormara za arhiviranje obično je jednaka duljini pisača.
Metoda 4 od 4: Organiziranje radne opreme
Korak 1. Pripremite stol koji je prilično prostran i ima mjesta za spremanje radne opreme
Ne treba vam puno ladica ako je većina vaših dokumenata pohranjena na vašem računalu. Ako radite kao odvjetnik ili računovođa, možda ćete morati pripremiti puno ladica za spremanje hrpa pisama i drugih dokumenata. Izmjerite površinu sobe mjernom trakom, a zatim odredite gdje ćete postaviti stol. Prilikom kupnje radnog stola odaberite onaj koji odgovara dekoru radnog prostora.
Oblik i veličina radnog stola vrlo su raznoliki. Ravnateljev stol je vrlo velik i ima puno ladica pa može biti najbolja opcija. Ako više volite jednostavan stol, kupite minimalistički stol bez ladica. Pisaći stol savršen je za one od vas koji tijekom rada koriste samo prijenosno računalo
Korak 2. Pripremite udobnu, ergonomsku uredsku stolicu podesivu po visini
Loše držanje tijekom sjedenja može utjecati na vašu udobnost čak i ako radite u vrlo urednoj prostoriji. Odaberite stolicu koja je udobna i ima lumbalni oslonac. Upotrijebite ergonomski stolac i visinu možete podesiti tako da možete sjediti s obje noge ravno na podu. Udobna stolica s naslonima za ruke može spriječiti bolove u leđima tako da možete dobro raditi cijeli dan!
Ne kupujte uredske stolice putem web stranica. Odvojite vrijeme za odabir uredske stolice u trgovini namještajem kako biste je mogli isprobati prije kupnje. Uredske stolice proizvode se prema vrlo različitim specifikacijama i svatko ima različite preferencije. Nemojte pretpostavljati da će vam se svidjeti stolica kupljena putem web stranice samo zato što su im kupci dali odlične kritike
Korak 3. Pripremite stolnu svjetiljku koja se može podesiti i prema veličini stola
Potražite svjetiljku čiji se pol može saviti kako bi se prilagodio položaj svjetiljke ili se svjetlo može prigušiti. Prije nego što kupite svjetiljku, razmislite o intenzitetu sunca ili svjetlosti postojećih sobnih svjetala. Ne kupujte vrlo veliku ili jako svijetlu stolnu svjetiljku ako vam ne treba.
- Možete slobodno odlučiti hoćete li koristiti stolnu svjetiljku ili ne. Ne trebate ako je sunce ili sobna svjetla dovoljno jaka.
- Postavite 1-2 svjetiljke u kut sobe tako da ne morate koristiti stolnu svjetiljku.
Korak 4. Postavite zaslon računala tako da bude u razini očiju i postavite tipkovnicu vodoravno na stol
Sjednite na stolac gledajući ravno ispred sebe. Do sada biste već trebali gledati u gornju stranu ekrana računala. U protivnom namjestite visinu zaslona računala ili ga postavite na stalak za monitor tako da bude viši kako vas vrat ne bi boljeo. Provjerite je li tipkovnica vodoravna na stolu ili je pomaknite malo prema naprijed. Zglob se ne opušta ako tipkovnicu koristite nagnutu prema gore.
- Pokušajte držati udaljenost između zaslona računala i vaših očiju oko 50 cm. Ako je predaleko, morat ćete pomaknuti glavu prema naprijed dok čitate tekst na ekranu računala. Oči se brzo umore ako je monitor preblizu.
- Ako koristite prijenosno računalo, kupite stalak za prijenosno računalo kako biste postavili monitor. Također, možete koristiti drugu tipkovnicu i miša za opuštanje zgloba.
- Kupite plave svjetlosne naočale za zaslon računala da vam se oči ne umore ako radite na računalu više od 3 sata dnevno.
