Sigurno se slažete da postoje pitanja vezana za osobni život o kojima ne morate raspravljati u uredu. Održavanje privatnosti jedan je od načina za isticanje profesionalne slike uz održavanje pozitivnog odnosa sa suradnicima. Osim toga, miješanjem vašeg osobnog života s poslovnim također riskirate oštećenje percepcije vaših suradnika o vama. Postavljanjem razumnih granica, prakticiranjem samokontrole i odvajanjem osobnih i profesionalnih pitanja, nesumnjivo ćete moći očuvati svoju privatnost, a da vas kolege u uredu ne smatraju neprijateljskim.
Korak
Metoda 1 od 3: Odvajanje privatnog i profesionalnog života
Korak 1. Odlučite o čemu nećete govoriti
Da biste očuvali privatnost u uredu, prvo što trebate učiniti je postaviti razumne granice. Ta ograničenja, naravno, uvelike variraju od osobe do osobe; ovisno o situaciji u uredu i o tome kakvu ravnotežu osoba želi postići. Bez obzira na to koja je norma u vašem uredu, ništa vas ne sprječava u postavljanju granica. Počnite tako što ćete napraviti popis stvari o kojima ne želite razgovarati sa svojim suradnicima.
- To može uključivati vaš ljubavni život, zdravstveno stanje i vaše političke i vjerske stavove.
- Razmislite o kojim temama ne želite - ili vam je neugodno - razgovarati sa suradnicima.
- Ne dijelite sadržaj popisa ni s kim. Samo učinite popis podsjetnikom za interakciju u uredu.
Korak 2. Odlučite što suradnici ne bi trebali pitati
Postoji nekoliko vrsta pitanja koja vam kolege po zakonu ne bi smjele postavljati. Ova pitanja pokrivaju pozadinu identiteta koja, ako se postavi, predstavlja rizik od diskriminacije. Na primjer, suradnici ne bi trebali pitati koliko imate godina, imate li tjelesnih poteškoća ili ste oženjeni. Ako vas netko pita, imate puno pravo ne odgovoriti. Neka druga pitanja na koja nemate pravo odgovoriti su:
- Jeste li državljanin Indonezije?
- Pijete li, pušite ili uzimate određene droge?
- Koja je tvoja religija?
- Jesi li trudna?
- Koja je vaša rasa?
Korak 3. Što je više moguće, izbjegavajte korištenje telefona za osobne poslove u uredu
Ako želite odvojiti privatni i profesionalni život, izbjegavajte unositi osobne stvari - kakve god one bile - u ured. To znači da morate ograničiti sve oblike osobne komunikacije. Povremeni poziv na pregled kod zubara zasigurno nije problem. Ali ako vas stalno viđaju kako telefonom razgovarate o osobnim stvarima, kolege će to zasigurno čuti i doći će u iskušenje da vas poslije pitaju o čemu govorite.
- Prekomjerni osobni telefonski pozivi također mogu zasmetati vašem šefu i suradnicima; velika je vjerojatnost da će vaš rad shvatiti manje ozbiljno.
- Ako ne želite primati pozive s posla kad dođete kući, nemojte se naviknuti ni na osobne pozive na poslu.
Korak 4. Ostavite kućanske poslove kod kuće
Ovaj se savjet može činiti lakšim za reći nego učiniti, ali trebali biste pokušati. Kad stignete u ured, promijenite uloge kao profesionalni uredski radnik, a ne više kao otac, majka, muž ili žena. Ako imate problema s pridržavanjem toga, pokušajte definirati rutinu koja je analogna "procesu prijelaza" između vašeg osobnog i profesionalnog života. Na primjer, možete pokušati malo prošetati prije i poslije radnog vremena. "Hodanje" je analogno vašem mentalnom prijelazu iz jednog dijela vašeg života u drugi.
- Proces selidbe od kuće na posao (i obrnuto) može biti savršen prijelazni proces.
- Poput ograničavanja osobnih telefonskih poziva u uredu, svako jutro šetnja također služi za čišćenje uma od kućanskih problema. Nakon što stignete u ured, definitivno nećete "pozvati" svoje suradnike da postavljaju osobna pitanja.
- Ako vam se čini da ste pod stresom, ljuti ili ulazite u ured dok primate poziv od partnera, nemojte se iznenaditi hoće li vam suradnik poslije biti zauzet ispitivanjem.
- Zamislite ovo kao pokušaj da zadržite svoj odnos sa svim stranama, i na poslu i kod kuće.
Metoda 2 od 3: Održavanje pozitivnih i profesionalnih odnosa sa suradnicima
Korak 1. Neka vaš stav bude prijateljski raspoložen
Čak i ako ne želite razgovarati s kolegama o osobnim problemima, i dalje možete održavati pozitivne odnose s njima kako bi uredski život ostao produktivan i ugodan. Ne brinite, pronaći laganu temu koja ne dotiče vaš osobni život nije tako teško.
- Ako suradnik voli pričati o svom osobnom životu ili ako počne raspravljati o temi koju biste htjeli izbjeći, ljubazno napustite razgovor.
- Razgovor o općim temama poput sporta, televizijskih emisija i najnovijih filmova izvrstan je način za održavanje pozitivnog tijeka komunikacije bez potrebe za uključivanjem priča o vašem osobnom životu.
Korak 2. Okreni temu
Ako razgovor počne dopirati do vašeg privatnog života ili ako vas suradnik pita o vašim osobnim problemima, pokušajte preusmjeriti temu. Nemojte reći: "Oprostite, ali to se vas ne tiče." Umjesto toga, uzmite pitanje ležerno i recite: “Oh, niste htjeli znati. Život mi je dosadan”, a zatim odmah promijenite razgovor u ugodniju temu za razgovor.
- Sposobnost okretanja teme može vas spriječiti u određenim temama razgovora bez narušavanja vašeg odnosa s drugom osobom.
- Ako promijenite temu-umjesto da samo prekinete-razgovor, vaši se suradnici neće osjećati čudno ili sumnjičavo.
- Osim toga, to vam može pomoći da izbjegnete pitanja suradnika, a da ne izgledate otrcano ili nezainteresirano.
- Možete reći: "Nema ništa zanimljivo u mom životu, dečki?".
- Ako vas kolege stalno pitaju o vašem osobnom životu, recite im da postoje stvari o kojima ne želite razgovarati. Možete reći: “Znam da ti je doista stalo do mog života i cijenim to. Ali postoje neke osobne stvari koje ne želim unijeti u ured.”
Korak 3. Zadržite svoju fleksibilnost
Važno je uspostaviti jasne granice između vašeg osobnog i profesionalnog života, ali pokušajte pri tome ostati fleksibilni. „Izgradnja granica“ne znači da biste uvijek trebali izbjegavati interakciju s kolegama ili se izolirati od njih.
Ako vas suradnik pozove na večeru, prihvatite njihov poziv. Ali pobrinite se da odgovarate samo na teme koje vas zanimaju
Metoda 3 od 3: Održavanje privatnosti na mreži
Korak 1. Upoznajte svoju aktivnost na društvenim medijima
Uz razvoj globalizacije i sve veću potrebu ljudi za internetom, razvijaju se i inovacije na području društvenih medija. Zbog toga je ljudima teško održavati privatnost i graditi barijeru između svog osobnog i profesionalnog života. Sigurno znate da u današnje vrijeme ljudi bilježe sve aspekte svog života na društvenim mrežama, a da uopće ne shvaćaju koliko lako drugi pristupaju informacijama. Prvi korak u rješavanju problema je povećati svoju svijest o situaciji. Budite svjesni kako vaše aktivnosti na društvenim medijima mogu razotkriti privatnost koju želite držati u blizini svojih kolega iz ureda.
- Ako želite zadržati profesionalnu sliku o sebi na mreži i ne želite da vam se narušava osobni život, budite pametni u pogledu onoga što trebate-a što ne trebate-podijeliti na svojim stranicama na društvenim mrežama.
- To uključuje sređivanje statusa, komentara i fotografija. Ako želite odvojiti dva dijela života, učinite to i u uredu i izvan njega.
- Ne objavljujte tweetove ili komentare o radnom životu ili suradnicima na svojim računima na društvenim mrežama.
- Možete imati više računa na društvenim mrežama kako biste svoj privatni i profesionalni život odvojili.
- Razmislite o povezivanju sa suradnicima samo putem profesionalnih web lokacija poput LinkedIna. U međuvremenu, koristite medije poput Facebooka samo za povezivanje s bliskim prijateljima i rodbinom. To će vam pomoći da zadržite privatnost u svakoj areni.
Korak 2. Podesite postavke privatnosti na svojim društvenim medijima
I dalje možete biti aktivni na društvenim medijima bez blokiranja - ili neprihvaćanja zahtjeva za prijateljstvo - od suradnika. Razmislite o načinima prilagodbe pravila o privatnosti na svojim stranicama na društvenim mrežama kako biste mogli ograničiti podatke koje dijelite sa suradnicima.
- Možete kontrolirati podatke prikazane na vašem računu, bez obzira na to tko ima pristup tim podacima.
- Budite oprezni, nešto što je već na internetu neće lako nestati (ili biti uklonjeno).
Korak 3. Radnu e -poštu koristite samo u uredske svrhe
Danas se većina komunikacijskog procesa (u uredu i izvan ureda) odvija putem e -pošte. Lakše je držati radnu i osobnu e -poštu zajedno; ali ako je moguće, vodite računa da radna i osobna e -pošta budu odvojene. Poslovnu e -poštu uvijek koristite samo u uredske svrhe, a osobnu u druge svrhe.
- Odlučite kada ćete prestati provjeravati svoju poslovnu e -poštu (na primjer, 20:00 kada dođete kući); držite se pravila.
- Postavljanje granica oko e -pošte sprječava vas da sa sobom nosite ono što vam je potrebno za ured.
- Ako je moguće, izbjegavajte sve razgovore o poslu ako ste već kod kuće.
- U mnogim slučajevima nemate potpunu diskreciju u pogledu radne e -pošte. Obično vaš šef također ima ovlaštenje čitati sve poruke poslane od vas i za vas. Neka vaše osobne stvari ostanu privatne u osobnoj e -pošti i nemojte dijeliti osobne podatke u poslovnoj e -pošti.
