Pomoćnik Out of Office ili "Outdoors" u programu Microsoft Outlook omogućuje vam postavljanje automatskih odgovora koji se šalju ljudima koji vam se obrate dok ste neaktivni ili izvan ureda. Značajka Out of Office dostupna je samo korisnicima računa Microsoft Exchange. Međutim, čak i kućni korisnici bez Exchange računa i dalje mogu stvarati predloške "izvan ureda" i stvarati pravila za program tako da Outlook može automatski slati odgovore.
Korak
Metoda 1 od 4: Outlook 2013 i 2010
Korak 1. Kliknite izbornik “Datoteka”, a zatim na izborniku s lijeve bočne trake odaberite “Info”
Korak 2. Odaberite "Automatski odgovori (izvan ureda)"
Nakon toga će se otvoriti dijaloški okvir "Automatski odgovori".
Ako ova opcija nije dostupna, možda koristite račun koji nije Exchange. Slijedite korake opisane u četvrtoj metodi u ovom članku za postavljanje automatskih odgovora na račune koji nisu Exchange
Korak 3. Označite opciju "Pošalji automatske odgovore"
Korak 4. Označite opciju "Samo slanje u ovom vremenskom rasponu", zatim odaberite željeno vrijeme početka ("Vrijeme početka") i vrijeme završetka ("Vrijeme završetka")
Na primjer, ako planirate uzeti dvotjedni odmor, odaberite duljinu odmora.
Korak 5. Kliknite karticu "Unutar moje organizacije", zatim upišite automatsku poruku koja će biti poslana suradnicima (u istom uredu ili tvrtki) koji vas žele kontaktirati
Korak 6. Kliknite karticu "Izvan moje organizacije", zatim napišite automatsku poruku koja će biti poslana osobama izvan vaše organizacije ili ureda koje vam se žele obratiti
Na primjer, napišite poruku s objašnjenjem da ste zauzeti i uputite pošiljatelja poruke da postavlja pitanja i razgovara o problemima s ostalim kontaktima u uredu.
Korak 7. Pritisnite “OK”
Ljudi koji vam šalju e -poštu dok niste u uredu primit će automatsku poruku koju sami stvorite.
Metoda 2 od 4: Outlook 2007
Korak 1. Kliknite izbornik "Alati", a zatim odaberite "Pomoćnik izvan ureda"
Otvorit će se dijaloški okvir "Pomoćnik izvan ureda".
Ako ova opcija nije dostupna, možda koristite račun koji nije Exchange. Slijedite korake opisane u četvrtoj metodi u ovom članku za postavljanje automatskih odgovora na račune koji nisu Exchange
Korak 2. Označite opciju "Automatski odgovori slanja iz ureda"
Korak 3. Označite opciju "Šalji samo u ovom vremenskom rasponu", zatim odaberite željeno vrijeme početka ("Vrijeme početka") i vrijeme završetka ("Vrijeme završetka")
Na primjer, ako namjeravate biti izvan ureda na jedan dan, odaberite odgovarajući datum (na primjer, vaš datum odlaska ili nedolaska).
Korak 4. Kliknite karticu "Unutar moje organizacije", zatim upišite automatski odgovor koji želite poslati suradnicima (u istom uredu ili tvrtki) koji vas žele kontaktirati
Na primjer, objasnite da niste jedan dan u uredu, a voditelj će biti odgovoran za vaš posao dok ste odsutni.
Korak 5. Kliknite karticu "Izvan moje organizacije", zatim upišite automatsku poruku koju želite poslati ljudima izvan vaše organizacije ili ureda koji vam se žele obratiti
Korak 6. Pritisnite “OK”
Ljudi koji vam šalju e -poštu dok niste u uredu primit će automatsku poruku koju sami stvorite.
Metoda 3 od 4: Outlook 2003
Korak 1. Kliknite izbornik "Alati", a zatim odaberite "Pomoćnik izvan ureda"
Otvorit će se dijaloški okvir "Pomoćnik izvan ureda".
Ako ova opcija nije dostupna, možda koristite račun koji nije Exchange. Slijedite korake opisane u četvrtoj metodi u ovom članku za postavljanje automatskih odgovora na račune koji nisu Exchange
Korak 2. Označite opciju "Trenutno sam izvan ureda"
Korak 3. Napišite poruku koju želite automatski poslati ljudima koji vas kontaktiraju u polje "Automatski odgovor samo jednom svakom pošiljatelju sa sljedećim tekstom" na ekranu
Ljudi koji vam pošalju e -poruku dobivat će automatske odgovore dok se ne vratite na posao.
Korak 4. Pritisnite “OK”
Sve strane koje vam se obrate putem e -pošte primit će automatsku poruku "Van ureda" na neodređeno vrijeme ili dok ne ponovite prvi korak u ovoj metodi i odaberete "Trenutno sam u uredu".
Metoda 4 od 4: Račun bez razmjene
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook na osobnom računalu
Korak 2. Kliknite izbornik “Početna” i odaberite “Nova e -pošta”
Korak 3. U tijelo poruke upišite odgovor koji želite automatski poslati osobama koje vam se obrate
Kasnije se ova poruka koristi kao predložak "izvan ureda".
Korak 4. Pritisnite izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao"
Nakon toga će se otvoriti dijaloški okvir "Spremi kao".
Korak 5. Odaberite "Outlook predložak" s padajućeg izbornika "Spremi kao vrstu"
Korak 6. Upišite naziv predloška poruke, a zatim kliknite "Spremi"
Ovaj se predložak sada može koristiti kad god vas se ne može kontaktirati putem e -pošte na vašem osobnom računu programa Outlook.
Korak 7. Pritisnite “Početna”, odaberite “Pravila” i odaberite “Upravljanje pravilima i upozorenjima”
Da bi se predložak automatski poslao pošiljateljima poruka kada niste u kontaktu, morate stvoriti pravilo koje upućuje Outlook da automatski odgovara na pisma primljena pomoću predloška.
Korak 8. Odaberite "Novo pravilo", a zatim odaberite "Primijeni pravila na poruke koje primam" u odjeljku "Počni od praznog pravila"
Korak 9. Pritisnite “Dalje”, a zatim ponovno odaberite “Dalje” za stvaranje pravila
Korak 10. Označite opciju "odgovori pomoću određenog predloška" pod "Što želite učiniti s porukom?" ”.
Korak 11. Označite opciju "određeni predložak" u odjeljku "Uređivanje opisa pravila (kliknite podcrtanu vrijednost)"
Korak 12. Odaberite "Korisnički predlošci u datotečnom sustavu" s padajućeg izbornika "Pogled unutra"
Korak 13. Odaberite unaprijed izrađen predložak koji ćete koristiti kao automatski odgovor „izvan ureda“, a zatim odaberite „Otvori“
Korak 14. Pritisnite “Dalje”, a zatim dodajte iznimke ako je potrebno
Na primjer, možete proslijediti e -poštu od jednog određenog pošiljatelja na drugi račun e -pošte.
Korak 15. Pritisnite “Dalje”, a zatim upišite naziv pravila automatskog odgovora koje je stvoreno
Korak 16. Kliknite "Završi"
Svatko tko vam pošalje e -poruku primit će automatsku poruku iz predloška koji ste stvorili.
