Postoji mnogo načina da napišete datum pisma. Način na koji to pišete ovisi o vrsti slova. Na primjer, postoje stroga pravila ako pišete službeno pismo. Mjesto pisanja datuma u neformalnom pismu relativno je manje važno od službenog pisma. Odabir pravog formata ponekad može biti zbunjujući, ali zapravo je lako kad shvatite razliku.
Korak
Metoda 1 od 3: Zapisivanje datuma u službeno pismo
Korak 1. Postavite datum u skladu s lijevom marginom
Za službena slova koristite format bloka. U blok formatu cijeli je sadržaj zalijepljen uz lijevi rub stranice kako bi izgledao uredno. Različiti dijelovi slova odvojeni su razmacima i nisu uvučeni.
Propratna pisma za prijavu za posao ili žalbena pisma obično se pišu u blok formatu
Korak 2. Upišite datum reda ili dva ispod povratne adrese
Nakon što je adresa povratka napisana, razmaknite je jedan ili dva reda prema dolje kako biste joj dali uredan prostor prije pisanja datuma. Ako upisujete slovo, pritisnite tipku enter jednom ili dvaput.
- Koristite jednoobrazni format u jednom slovu. Na primjer, ako ste razmaknuli jedan redak između adrese i datuma, također jedan razmak između datuma i podataka o primatelju. Jedinstven format učinit će vaše pismo urednim i organiziranim.
- Ako koristite službeni memorandum koji ima povratnu adresu na vrhu, datum je prvo što zapišete.
Korak 3. Napišite cijeli datum bez kratica
Za službena slova nemojte skraćivati mjesece ili brojeve. Na primjer, "siječanj" ne treba pisati kao "siječanj" ili "01". Napišite cijeli naziv mjeseca.
- Ako ste vi i primatelj u Sjedinjenim Državama, Belizeu ili Mikroneziji, unesite datum u obliku mjesec-datum-godina. Na primjer, ako je datum vašeg pisma 23.02.2019., Napišite "23. veljače 2019."
- Na drugim mjestima, uključujući Europu, Aziju, Afriku, Južnu Ameriku ili veći dio Srednje Amerike, koristi se format datum-mjesec-godina, poput "23. veljače 2019." Odaberite ovaj format ako vi i vaš primatelj živite u zemljama na tom području.
- Ako ste vi i primatelj u zemlji s različitim formatima, možete odabrati jedan od formata. Ovaj problem možete zaobići i odabirom formata datuma za godinu-mjesec ili "23. veljače 2019.", ako želite.
Metoda 2 od 3: Zapisivanje datuma na poluformalnom pismu
Korak 1. Upišite datum jednu karticu desno od sredine poluformalnog slova
Poluformalna slova obično koriste modificirani format bloka. Koristeći ovaj format, povratna adresa, datum, posljednji pozdrav i potpis nalaze se desno od slova.
Poluformalna slova obično se koriste za pisanje pisama stručnim ljudima koje poznajete, poput bivših poslodavaca ili suradnika
Korak 2. Preskočite jedan ili dva retka nakon povratne adrese da biste upisali datum
Slično formatu bloka, postavite razmak između povratne adrese i datuma. Razmaci koje koristite moraju biti jednolični u jednom slovu.
- Ako upisujete poluformalno pismo, predlošci koje pruža aplikacija za obradu podataka mogu vam pomoći u organiziranju vašeg pisma.
- Ako pišete adresu primatelja ili unutarnju adresu, što se često radi u poluformalnom pismu, napišite dva retka ispod datuma. Ako ga ne koristite, sljedeći redak je pozdrav, uključujući počasni naslov primatelja.
Korak 3. Napišite datum koristeći format koji odaberete
Napišite cijeli naziv mjeseca i izbjegavajte kratice ili oblike brojeva. Na primjer, vaš bi datum bio "31. siječnja 2019." ili "31. siječnja 2019." Nemojte pisati "Jan" ili "01."
Ako želite, možete napisati "31. siječnja 2019."
Metoda 3 od 3: Zapisivanje datuma u neformalnom pismu
Korak 1. Otvorite pismo upisivanjem datuma pri vrhu
U neformalnom pismu ne morate unaprijed upisati svoje ime i adresu, niti adresu primatelja. Započnite svoje pismo pisanjem datuma.
Korak 2. Napišite datum s lijeve ili desne strane slova
Obično pišete neformalna pisma ljudima koje dobro poznajete, poput prijatelja. Dakle, struktura i format su fleksibilniji. Možete izabrati upis datuma lijevo od slova ili jednu karticu desno od središta slova.
Nakon datuma preskočite 1-2 retka, a zatim napišite pozdrav
Korak 3. Napišite datum kako želite
Ne postoje pravila o tome kako napisati datum u neformalnom pismu. Možete odabrati format broja, kao što je "31-31-2019", ili skraćenu verziju, poput "31. siječnja 2019." Odaberite format koji vam se sviđa.
- Postoji nekoliko načina za upis datuma pomoću numeričkog formata. Brojeve možete odvojiti pomoću crtice (-), kose crte (/) ili točke (.). Na primjer, "31. siječnja 2019" moglo bi se napisati u američkom formatu kao "31.01.2019", "31.01.2019" ili "31.01.2019".
- Također možete skratiti brojeve neformalnim slovima. "31. siječnja 2019." može se napisati kao "31.1.19." Uklanjajući nule i dio znamenki godine.
Savjeti
- Ako često pišete službena pisma za posao, provjerite postoje li uredske smjernice kojih biste se trebali pridržavati.
- Koristite brojeve koji predstavljaju količinu (1, 2) umjesto narudžbe (1., 2.). Na primjer, napišite "2. studenog 2019." ili "2. studenog 2019.", a ne "2. studenog 2019." ili "2. studenog 2019."
