Konzultant je pružatelj konzultantskih usluga osobi ili organizaciji na temelju ugovora o suradnji. Prije početka rada obje će strane pripremiti i potpisati konzultacijski ugovor koji sadrži sporazum u pogledu njihovih dužnosti, prava i obveza. Da biste sastavili učinkovit konzultantski ugovor, morate razumjeti zakonske odredbe koje će činiti osnovu ugovora o suradnji, pripremiti nacrt ugovora, potpisati ugovor i izvršiti stvari dogovorene ugovorom. Ako želite sklopiti ugovor o savjetovanju, upotrijebite smjernice opisane u ovom članku i unesite potrebne prilagodbe.
Korak
1. dio od 3: Priprema
Korak 1. Razmislite trebate li sklopiti sporazum o konzultacijama
Ugovor je dokument koji dokazuje postojanje pravno obvezujućeg sporazuma. Morate potpisati konzultantski ugovor ako želite koristiti usluge konzultanta ili ste konzultant koji želi ponuditi konzultantske usluge. Konzultant je osoba koja pruža stručne savjete ili radi kao stručnjak.
Korak 2. Sastavljanjem ugovora o savjetovanju utvrdite jeste li spremni za suradnju
Uvjerite se da ste kvalificirani za sklapanje pravno valjanog ugovora, na primjer ako shvatite da ćete nakon potpisivanja ugovora biti vezani pravnim uvjetima. Osim toga, morate znati koje točke moraju biti uključene u sporazum kako bi se moglo reći da je ugovor pravno obvezujući, na primjer:
- Ponuda
- Prihvaćanje
- Valjana razmatranja
- Zajednički dogovor
- Pravne svrhe.
Korak 3. Koristite odredbe i uvjete koje ste uključili u ugovor u skladu s važećim zakonima u vašoj zemlji
Obavezno sklopite ugovor koji zadovoljava odredbe državnog zakona jer je zakon na kojem se ugovor temelji zakon koji se primjenjuje u vašoj zemlji i zemlji potencijalnog klijenta (ako klijent dolazi iz inozemstva).
Na primjer: neke zemlje primjenjuju stroge zakone u vezi s obvezom plaćanja penala u slučaju neispunjenja obveza, ali postoje i oni koji pružaju slobodu primjene ovog pravila
Dio 2 od 3: Priprema nacrta ugovora o savjetovanju
Korak 1. Počnite s pripremom nacrta ugovora
Uključite naslov ugovora i identitet strana koje će surađivati. Na početku ugovora zapišite detaljne podatke s objašnjenjem s kim ćete raditi.
- Pokušajte saznati puno ime osobe koja će potpisati ugovor, bilo kao osoba ili u ime tvrtke. Ako namjeravate raditi s tvrtkom, navedite naziv tvrtke, adresu, TIN tvrtke i druge potrebne identifikacijske podatke. Navedite termine koji će se koristiti u cijelom ugovoru za označavanje stranaka (npr.: Prva strana u daljnjem tekstu „konzultant”; Druga strana u daljnjem tekstu „klijent”).
- Konzultanti obično rade individualno i pružaju konzultantske usluge tvrtkama sklapajući ugovore o suradnji. Na primjer: odvjetničko društvo koje zahtijeva savjetodavne usluge u pogledu zapošljavanja i otpuštanja zaposlenika surađivat će s konzultantima koji imaju stručnost u tim područjima.
Korak 2. Zapišite razmatranja svake strane koja je u osnovi sporazuma o suradnji
Napišite kratki odlomak kako biste opisali što će svaka strana učiniti. Za sada ne morate davati detaljno objašnjenje. U biti morate navesti da će konzultant pružati konzultantske usluge, a klijent će to nadoknaditi.
Na primjer: za pripremu nacrta ugovora u kojem se iznose razmatranja strana mogli biste napisati: „Klijent je razmotrio i odlučio da konzultant ima kvalifikacije, iskustvo i kompetencije potrebne za pružanje usluga klijentu. Konzultant je pristao pružati usluge klijentu u skladu s uvjetima dogovorenim u ovom sporazumu. Na temelju gore opisanih stvari …”Ova se rečenica može upotrijebiti da se osigura da je sporazum napravljen na temelju valjanih razmatranja
Korak 3. Opišite konzultantske usluge koje ćete pružiti
Opišite točno posao koji će konzultant obaviti prema dogovoru. Napišite potpune i detaljne informacije o svom poslu.
- Započnite ovaj odjeljak napisavši: „Klijent pristaje raditi s konzultantom kao pružatelj konzultantskih usluga u smislu x, y i z. Konzultantske usluge uključuju i druge zadatke koji će se dalje odrediti na temelju dogovora obje strane. U ovom slučaju konzultant je pristao pružiti konzultantske usluge klijentu.”
- Općenito, konzultanti pružaju konzultantske usluge u sudskom postupku, upravljanju imovinom, poboljšanju procesa i dostavljaju usporedna mišljenja.
Korak 4. Napišite sporazum o odšteti
Objasnite konzultantu način plaćanja. Plaćanja od klijenata mogu se vršiti redovito ili paušalno na kraju razdoblja ugovora. U nacrt ugovora uključite klauzulu o dogovorenom načinu plaćanja.
- Ako ćete primati povremena plaćanja, u nacrt ugovora upišite sljedeću klauzulu: „Za usluge koje konzultant pruža prema ovom sporazumu, klijent će konzultantu nadoknaditi Rp…/sat na dan… svakog mjeseca do kraja ovog sporazum."
- Ako ćete primati paušalne isplate, u nacrt ugovora napišite: „Obveza plaćanja naknade nastaje kada konzultant dovrši posao pružanja konzultantskih usluga i klijent ga mora platiti najkasnije do isteka ugovora.“ili "unutar … radnih dana nakon isteka ugovora."
Korak 5. Odlučite želite li biti zaposlenik ili nezavisni konzultant
Znajte da je razlika vrlo važan aspekt koji trebate objasniti u ugovoru. Mnogi konzultanti radije biraju neovisne konzultante. Ako želite postati neovisni konzultant, objasnite željeni status i zašto ste odlučili postati nezavisni konzultant. U nacrtu ugovora također navedite da nemate pravo na odsustvo, da ne ostvarujete zdravstvene beneficije i druge pogodnosti koje primaju stalni zaposlenici.
Kao neovisni konzultant, tvrtka ili osoba koja koristi usluge konzultanta dužna je minimalno uplatiti konzultantu. To je vrlo korisno kako biste lakše započeli i sklapali poslove, na primjer: jer niste obvezni plaćati porez. Na primjer: kao primatelj plaćanja za usluge s iznosom ispod PTKP -a, nemate obvezu platiti porez na dohodak. U tom slučaju korisnik usluge dužan je zadržati porez i prijaviti
Korak 6. Odredite razdoblje valjanosti ugovora
U nacrtu ugovora morate navesti razdoblje suradnje, datum početka suradnje i kada će ona završiti.
Korištena klauzula obično glasi: „Ovaj ugovor stupa na snagu od datuma potpisivanja suradnje od obje strane i ostat će na snazi sve dok konzultant ne dovrši konzultantske usluge, osim ako ne dođe do prijevremenog prekida suradnje, što će biti dalje regulirano ovim ugovorom. Rok valjanosti ugovora može se produljiti uz dogovor obje strane
Korak 7. Napišite klauzulu o raskidu ugovora
Morat ćete navesti kako prekinuti suradnju prije završetka posla, kada morate podnijeti pismo obavijesti i kakav će utjecaj to imati na naknadu koju ćete dobiti.
Na primjer, klauzula o raskidu u nacrtu ugovora obično glasi: „Ovaj se sporazum može raskinuti jednostrano, sa ili bez ikakvog razloga, najkasnije 30 (trideset) dana nakon što bilo koja strana dostavi pismo obavijesti drugoj strani. U slučaju da konzultant raskine ugovor, na temelju odredbi i uvjeta iz ovog ugovora, konzultant je dužan ispravno izvršiti zadatak do kraja suradnje na datum naveden u obavijesti. Po prestanku ugovora od strane klijenta iz određenih razloga, konzultant ima pravo na naknadu i povrat, ako ih ima, koji dospijevaju prema uvjetima ovog ugovora, ali nisu plaćeni kada konzultant prestane raditi. Osim toga, konzultant ima pravo na neopozivu naknadu i kazne za otkazivanje kako je predviđeno ovim ugovorom. Ako konzultant raskine ugovor bez navođenja razloga, troškovi koje konzultant mora imati da bi dovršio posao smatrat će se ništavima, a klijent neće biti nadoknađen jer je došlo do otkazivanja.”
Korak 8. Uključite druge informacije i standardne odredbe
Na kraju nacrta ugovora trebate uključiti standardne klauzule koje su obično uključene u ugovor. Nacrt klauzule možete kopirati iz formata ugovora na internetu, ali prvo je pažljivo pročitajte i uvjerite se da je ova klauzula upravo ono što želite. Neke standardne klauzule koje moraju biti uključene u ugovor, na primjer:
- Klauzula o odvojenosti
- Promijeni klauzulu
- Odštetna klauzula
- Klauzula o izboru prava
- Cijela klauzula ugovora
Korak 9. Pripremite nekoliko mjesta za potpis
Na kraju ugovora ostavite prostor objema stranama za potpisivanje ugovora. Ostavite dovoljno mjesta za potpis i datum.
Dio 3 od 3: Podnošenje nacrta ugovora o savjetovanju potencijalnim klijentima
Korak 1. Predložite nacrt ugovora koji ste pripremili potencijalnom klijentu
Nakon što podnesete nacrt ugovora, potencijalni klijent obično će odgovoriti s nekoliko mogućnosti:
- Nacrt ugovora je odobren tako da je ugovor spreman za potpisivanje i možete pristupiti poslu.
- Odbijen. To znači da ćete morati napraviti izmjene kako biste naveli potencijalne klijente da odobre nacrte ugovora ili pronađu nove klijente.
- Potencijalni klijenti pregovarat će o nekoliko klauzula u ugovoru. U tom slučaju morate pregovarati s potencijalnim klijentima dok se ne postigne dogovor.
Korak 2. Pregovarajte o uvjetima ugovora
Prilikom pregovaranja točke o kojima treba razgovarati obično su preplaćivanje usluga i/ili oblik konzultacija koji trebate pružiti. Ova rasprava teži izazivanju napetosti jer će raspravljati o nekim od glavnih točaka ugovora.
Korak 3. Potpišite ugovor i krenite na posao
Ako su obje strane postigle sporazum o početku suradnje, vi i klijent morate potpisati ugovor i početi raditi prema uvjetima koji su dogovoreni.
Savjeti
Potražite nacrt ugovora odgovarajućeg formata i prilagodite ga prema potrebi. Na internetu možete pretraživati nacrte ugovora kako ne biste morali tipkati od nule i postaviti format radi uštede vremena
Upozorenje
- Preporučujemo da se prije potpisivanja bilo kakvog ugovora posavjetujete s pravnim stručnjakom jer nastala prava i obveze mogu imati pravne posljedice.
- Upamtite da svaki sporazum mora biti sklopljen prema zakonima zemlje. Stoga pazite da ugovor koji pripremite nije u suprotnosti s važećim zakonima, osobito ako želite raditi s klijentima iz inozemstva.
