Odluka o pravom formatu slova uglavnom ovisi o vrsti slova koje želite napisati i kome se obraćate. Format slova koji možete koristiti za pisanje prijatelju bit će vrlo različit od formata za pisanje službenih pisama. Štoviše, tradicionalni format slova poslan poštom razlikuje se od formata koji se koristi za e -poštu. Nastavite čitati kako biste saznali više o tome kako pravilno oblikovati pismo koje možete koristiti za pisanje sljedećeg slova.
Korak
Metoda 1 od 4: Oblikovanje poslovnog ili formalnog pisma
Korak 1. Napišite svoje ime i adresu na vrhu svog pisma
Uključite adrese, gradove, pokrajine i poštanske brojeve u blokove, poravnane ulijevo i s jednim razmakom.
- Grad, pokrajina i poštanski broj ispisani su u jednom retku, dok su adrese napisane u posebnom retku.
- Ako šaljete pismo pomoću memoranduma koji već sadrži ove podatke, preskočite ovaj korak. Ne unosite povratnu adresu dva puta.
Korak 2. Napišite datum odmah ispod svoje adrese
Napišite datum kada je pismo napisano ili datum dovršetka pisma, na vama je.
- Datum je napisan slijeva, isto kao i ispis adrese koja se nalazi odmah iznad njega.
- Napišite datum u formatu "mjesec-dan-godina". Mjesec napišite slovima, no broj i dan i godinu. Na primjer: 9. veljače 2013.
Korak 3. Ostavite prazan redak između datuma i sljedećeg dijela slova
To će odvojiti adresu od sljedećeg odjeljka i olakšati čitanje.
Korak 4. Zapišite referentnu liniju, ako je potrebno
Ako je pismo napisano s upućivanjem na određenu točku, čitatelju može pomoći da napiše referencu koja počinje s "Re:"
- Referentne linije ispisane su lijevo poravnane i pokušavaju se sastojati od samo jednog retka.
- Zapišite referentnu liniju kada odgovarate na pisma, otvorena radna mjesta ili tražite informacije.
- Ako pišete referencu, ostavite prazan red iza nje kako biste referencu odvojili od ostatka slova.
Korak 5. Zapišite adresu primatelja
Zapišite ime i naslov primatelja, kao i naziv tvrtke, adresu, grad, državu i poštanski broj.
- Svi su ti podaci lijevo poravnati i s jednim razmakom. Ime primatelja ispisano je u zasebnom retku, zajedno s naslovom primatelja, nazivom tvrtke i adresom. Grad, pokrajina i poštanski broj ispisani su u jednom retku.
- Ako šaljete pismo u drugu državu, ime zemlje upišite velikim slovima u poseban redak ispod adrese primatelja.
- Ako je moguće, uputite pismo određenoj osobi i napišite ime te osobe odgovarajućim naslovom, poput "Gospodin" ili "Majka". Ako ne znate spol primatelja, ne morate zapisati naslov.
- Ostavite prazan redak ispod pune adrese primatelja.
Korak 6. Započnite tijelo vašeg pisma ljubaznim pozdravom
Uobičajeni pozdrav obično počinje s "Poštovani gospodine", nakon čega slijedi naslov i prezime primatelja. Stavite zarez iza prezimena primatelja.
- Pozdrav je napisan poravnat ulijevo.
- Ako ne znate spol primatelja, možete se obratiti primatelju njegovim punim imenom ili zapisom primateljevog radnog mjesta iza kojeg slijedi njegovo prezime.
- Ostavite prazan red nakon pozdrava.
Korak 7. Napišite redak predmeta, ako želite
Napišite temu velikim slovima ispod pozdrava, poravnato lijevo.
- Redak tema neka bude kratak, ali opisan. Pokušajte se sastojati od samo jednog retka.
- Valja napomenuti da je to nekonvencionalno i da se ne smije često koristiti.
- Nemojte uključivati redak predmeta ako ste već uključili referentnu liniju.
- Ostavite prazan redak nakon naslova teme ako uvrstite naslov teme.
Korak 8. Započnite tijelo pisma kratkim uvodom koji objašnjava svrhu vašeg pisma
Odlomci slova napisani su poravnati ulijevo, ali početak svakog odlomka napisan je uvučenim.
Korak 9. Slijedite uvod slova sa dužim dijelom slova
Ovaj odjeljak trebao bi objasniti svrhu pisma i također uključiti zaključak koji sažima sve što je napisano u pismu.
Ukratko napišite tijelo pisma. Svaki odlomak ima jedan razmak, ali ostavite jedan prazan redak između svakog odlomka i nakon zadnjeg odlomka
Korak 10. Završite svoje pismo ljubaznim završnim pozdravom
Primjeri ljubaznih završnih pozdrava uključuju "S poštovanjem", "Pozdrav" ili "Hvala". Ne zaboravite napisati pozdravni pozdrav poravnat ulijevo, nakon čega slijedi zarez.
Samo veliko slovo prve riječi završnog pozdrava napisano je velikim slovima
Korak 11. Slijedite završni pozdrav sa svojim imenom
Međutim, ostavite tri prazna retka ispod pozdravne riječi prije nego što napišete svoje puno ime, a zatim u donjem retku slijedi naziv vašeg posla.
Korak 12. Navedite priloge na samom kraju vašeg pisma
Ako prilažete privitak, napišite “Prilozi” / “Prilog” jedan redak ispod svog imena i naslova i zapišite sve priloge koji su uključeni u pismo.
- Imajte na umu da ovo nije obvezno ako ne uključite nikakve privitke.
- Privici su poravnati lijevo i imaju jedan razmak.
Korak 13. Unesite inicijale daktilografa, ako želite
Ako netko drugi upisuje pismo, a vi diktirate, navedite ime i prezime daktilografkinje pri samom dnu vašeg slova, jedan redak ispod privitka.
Korak 14. Potpišite pismo nakon ispisa
Potpišite pismo olovkom između završnog pozdrava i vašeg imena. Potpisivanje pisma olovkom pokazuje primatelju da odvajate vrijeme da mu pošaljete ovo pismo i da je to važno.
Metoda 2 od 4: Oblikovanje pisma bliskom prijatelju ili rodbini (osobno pismo)
Korak 1. Zapišite datum
Uključite datum pisanja pisma ili datum dovršetka pisma u gornjem desnom kutu slova.
- Napišite datum u formatu "mjesec-dan-godina". Pisanje mjeseca slovima obično je standardni format, ali za ovu vrstu slova cijeli datum možete napisati u brojkama.
- Datum je ispisan desno poravnato.
Korak 2. Napišite prijateljski pozdrav
Pozdrav "Dragi" i dalje je najčešće korišteni pozdrav, ali, ovisno o vašem odnosu s primateljem, možda ćete moći napisati ime primatelja bez ikakve formalnosti.
- Pozdravi se pišu poravnati ulijevo, a nakon njih slijedi zarez.
- Kada pišete prijatelju ili kolegi, obično možete napisati samo njihovo ime. Na primjer: "Draga Jane".
- Za još osobnije pismo, možda ćete htjeti zamijeniti "Dragi" ležernim pozdravom, poput "Zdravo", "Bok" ili "Hej".
- Ako pišete roditelju ili nekome koga zaista trebate poštivati, uključite primateljev osobni naslov i prezime. Na primjer: "Draga gospođo Roberts"
- Ostavite prazan red između pozdrava i glavnog teksta pisma.
Korak 3. Napišite uvod, tijelo/tijelo i zaključak glavnog teksta vašeg pisma
Uvod i zaključak trebali bi biti samo po jedan kratki odlomak, ali tekst slova obično je mnogo duži.
- Glavni tekst slova poravnat je lijevo, ali prvi redak svakog odlomka je uvučen.
- Cijeli glavni tekst pisma je s jednim razmakom. Obično ne ostavljate odlomke između odlomaka u osobnom pismu, ali možete ako to olakšava čitanje vašeg pisma.
- Ostavite prazan redak nakon posljednje rečenice vašeg glavnog teksta kako biste odvojili glavni tekst od pozdravne riječi.
Korak 4. Zatvorite odgovarajućim završnim pozdravom
"S poštovanjem" još uvijek se često koristi, čak i za osobna pisma. Međutim, ako je pismo dovoljno ležerno, možete uključiti manje uobičajeni pozdravni zaključak. Pokušajte nešto poput "Vidimo se kasnije!" ili "Vidimo se kasnije!" ako pišete bliskom prijatelju.
- Stavite zarez nakon pozdravne riječi, ali nemojte upisivati svoje ime iza njega.
- Završni pozdrav ispisan je paralelno sa zaglavljem slova.
Korak 5. Potpišite svoje pismo
Potpišite svoje pismo ispod završnog pozdrava. Obično se vaše ime ispisuje ručno, a ne ispisuje na pisaču.
Ako se obično nazivate s primateljima slova, možete samo zapisati svoje ime i završiti s tim. Međutim, ako primatelj možda ne zna tko ste po svom imenu, svakako navedite i svoje prezime
Metoda 3 od 4: Oblikovanje službene ili poslovne e -pošte
Korak 1. Započnite pisanjem kratkog, ali točnog opisa svrhe vaše e -pošte
Ovaj se opis nalazi u temi vaše e -pošte, a ne u tijelu e -pošte.
Ako je primatelj e -pošte čekao vašu e -poruku, ovaj opis može biti samo referenca na temu o kojoj se raspravlja. Ako se na ovu e -poruku ne čeka, pisanje opisa može biti malo teško. Svrha pisanja opisa je da čitatelji mogu pogoditi o čemu se radi u vašoj e -pošti kada je otvore i pročitaju. To znači da opis mora motivirati čitatelje da otvore i pročitaju vašu e -poštu
Korak 2. Počnite pisati e -poruku sa službenim pozdravom
Obično počinje s “Poštovani”, a nakon toga slijedi službeni naslov primatelja e -pošte ili tvrtke kojoj šaljete e -poštu.
- Ako je moguće, uputite pismo određenom primatelju. Izbjegavajte slanje pisama anonimnim primateljima. Koristite "Koga to može zabrinuti" samo ako ne postoji druga mogućnost.
- Zapravo, najprikladnija interpunkcija koja se koristi nakon pozdrava je i dalje dvotočka. Međutim, u današnje vrijeme većina ljudi koristi zarez nakon pozdrava u pisanju službenih e -poruka.
- Ako niste sigurni hoćete li primatelja pozdraviti s "mama" ili "otac", samo zapišite puno ime primatelja.
- Ostavite prazan red nakon formalnog pozdrava.
Korak 3. Napišite glavni tekst pisma, zadržavajući ga kratkim, ali informativnim
Kao i svaka vrsta pisma, glavni tekst trebao bi sadržavati uvod, tijelo i zaključak. Neka svi dijelovi, uključujući dijelove tijela, budu što kraći i precizniji.
- Glavni tekst poravnat je ulijevo.
- Početak svakog odlomka nije potrebno uvlačiti.
- Glavni tekst je s jednim razmakom, ali ostavite prazan redak između svakog odlomka i nakon posljednjeg odlomka.
Korak 4. Upotrijebite ljubazan završni pozdrav
Upišite "S poštovanjem" ili neki drugi ljubazan završni pozdrav, nakon glavnog teksta vašeg pisma i slijedite ga zarezom.
- Zapamtite da završni pozdrav napišete ulijevo, a samo prvo slovo prve riječi pozdrava napisano je velikim slovima.
- Drugi službeni završni pozdravi koji se mogu koristiti uključuju "Hvala", "Pozdrav" i "Pozdrav".
Korak 5. Upišite svoje ime odmah ispod završne čestitke
Za razliku od slova napisanih/ispisanih na papiru, svoje e -poruke nećete moći potpisati olovkom.
Vaše ime je poravnato lijevo
Korak 6. Napišite svoje podatke za kontakt pri dnu
Ostavite prazan redak iza svog imena, a zatim upišite svoju fizičku adresu, telefonski broj, adresu e -pošte te svoju web stranicu ili blog ako je imate.
Svi su podaci zapisani poravnati ulijevo i s jednim razmakom. Svaki kontakt se upisuje u zasebni redak
Metoda 4 od 4: Oblikovanje e -pošte za prijatelje
Korak 1. Započnite pisanjem kratkog, ali preciznog opisa teme svoje e -pošte u odjeljku teme e -pošte
Ovaj opis omogućuje primateljima da na prvi pogled znaju temu vaše e -pošte prije nego što je otvore, i daje im dovoljno informacija kako bi mogli pogoditi o čemu se vaša e -pošta radi.
Korak 2. Započnite pisanjem ljubaznog pozdrava ili pozdrava u tekstualni dio e -pošte
Možete zapisati bilo koji ljubazan pozdrav koji želite, poput "Draga moja". Slijedite ovo s imenom primatelja.
- Pozdrav je napisan poravnat ulijevo.
- Ako pišete bliskom prijatelju, pozdrav možete ostaviti potpuno smetnje i samo započeti s njegovim imenom, nakon čega slijedi zarez.
- Ostavite prazan redak između pozdrava i tijela e -pošte.
Korak 3. Upišite tijelo svoje e -pošte
Kao i sve vrste pisama, tijelo vaše e -pošte treba sadržavati uvod, tijelo i zaključak. Međutim, ako pišete e -poruku bliskom prijatelju, ova vrsta formata možda neće biti potrebna.
Korak 4. Završite svoju e -poštu završnom pozdravom
Prilikom zatvaranja e -pošte prijatelju, završna čestitka ne mora biti formalna, ali bi trebala biti znak da se vaša e -pošta završava.
Ako pišete vrlo bliskom prijatelju, ponekad je u redu samo završiti svoju e -poštu svojim imenom, umjesto da uopće napišete završnu čestitku
Savjeti
- Valja napomenuti da postoje male razlike između službenih pisama u Sjedinjenim Državama i službenih pisama u Ujedinjenom Kraljevstvu (UK). U Velikoj Britaniji povratna adresa i datum ispravno su poravnati, a naslov teme, ako postoji, centriran. Osim toga, datum se ispisuje u formatu "dan-mjesec-godina", a nakon pozdrava piše se zarez, a ne dvotočka.
- Ako vam se ne sviđa ovdje opisani format, koji se ponekad naziva i format bloka, možete upotrijebiti i izmijenjeni format bloka i format polubloka. Ovi formati sadrže u osnovi iste podatke, a samo su lokacije različite.
