Pisanje e -pošte zapravo je prilično jednostavno, ali postoji opći format na koji biste trebali obratiti pažnju. Također, znajte razliku između službene i neformalne e -pošte. Evo stvari koje biste trebali znati.
Korak
Metoda 1 od 5: Osnovni koraci slanja e -pošte
Korak 1. Kreirajte adresu e -pošte
Ako još nemate adresu e -pošte, prije nego što nastavite, morat ćete se registrirati kod davatelja usluga e -pošte. Srećom, mnoge besplatne usluge e-pošte na webu omogućuju vam da dobijete adresu e-pošte bez trošenja novca. Neke od najpopularnijih web usluga e -pošte uključuju:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
Korak 2. Pritisnite "Sastavi" ili "Novo"
"Prije sastavljanja e -pošte morat ćete otvoriti novi, prazan poštanski sandučić za sastavljanje. Način otvaranja poštanskog sandučića razlikuje se ovisno o usluzi koju koristite, ali obično će se pri vrhu stranice nalaziti gumb s oznaku poput "Sastavi", "Nova" ili "Nova poruka".
Ako ne znate kako stvoriti novu poruku, provjerite stranicu za podršku usluge e -pošte kako biste saznali kako to učiniti detaljno
Korak 3. Zapišite e -adresu primatelja
Ne morate zapisivati svoju adresu e -pošte, ali trebate zapisati adresu e -pošte osobe koja će primiti vašu e -poštu.
- Obično možete jednostavno koristiti razmak za odvajanje više adresa e -pošte, ali neke usluge zahtijevaju da više adresa e -pošte odvojite zarezom ili drugim interpunkcijskim znakom. Ako usluga koju koristite zahtijeva upotrebu ovih interpunkcijskih znakova, davatelj usluga trebao je dati upute.
- Unesite e -adresu primarnog primatelja u polje "Za:". Primarni primatelj obično je osoba kojoj je poruka namijenjena ili na koju se upućuje u tijelu e -pošte.
- U polje "CC:" upišite drugu adresu e -pošte. Ovaj stupac je stupac "kopija". Primatelji se obično unose u polje za kopiranje ako e -poruka nije posebno upućena primatelju kopije, ali ima stvari koje bi trebao znati.
- Koristite polje "BCC:" za skrivanje adresa e -pošte. Ako ne želite da primatelji vide kome je adresa e -pošte, upišite adresu primatelja u polje "slijepa kopija".
Korak 4. Napišite informativni naslov
Svaka usluga e -pošte omogućuje vam da u okvir "Predmet" upišete naslov/temu svoje e -pošte.
-
Naslov vaše e -pošte trebao bi biti kratak, ali primatelju dati ideju o sadržaju e -pošte.
- Na primjer, neformalna e -poruka prijatelju može biti naslovljena "Kako ste?", Ali ako ste e -poštom poslali zadatak, e -poruka bi mogla biti naslovljena "Zadatak iz matematike".
- Pitanja predavačima ili nadređenima također se mogu nasloviti "Pitanja o …", a zatim slijedi kratka oznaka koja sadrži objašnjenje teme koju postavljate.
- Imajte na umu da će se poruke bez naslova pojavljivati u pretincima primatelja s oznakom "(bez teme)".
Korak 5. Napišite tijelo svoje e -pošte
Tijelo e -poruke treba biti napisano u velikom tekstualnom okviru ispod polja za naslov.
- E -poruka općenito bi trebala sadržavati pozdrav, poruku i zaključak.
- Budući da je e -pošta namijenjena brzoj komunikaciji, općenito biste trebali paziti da vaša e -pošta ne bude predugačka.
Korak 6. Pritisnite gumb "Pošalji"
Nakon što dovršite sastavljanje e -poruke, ponovno je pročitajte kako biste bili sigurni da niste napravili gramatičke ili pravopisne pogreške te da poruka otvara temu koju želite obraditi. Kad je vaša e -pošta spremna za slanje, kliknite "Pošalji" u okviru za poruku da biste e -poruku poslali primatelju.
Metoda 2 od 5: Pisanje neslužbene e -pošte
Korak 1. Znajte kada šaljete neformalne e -poruke
Neslužbene e -poruke trebale bi biti upućene osobama do kojih vam je stalo, uključujući prijatelje, obitelj i partnere. Ako vaša e -pošta nije službena i šaljete je nekome koga dobro poznajete, možete poslati neformalnu e -poruku.
Jedino dobro vrijeme za slanje službene e -pošte prijateljima ili obitelji je kada šaljete grupnu poruku formalnim tonom, poput zahtjeva za donacije ili oglasa. Budući da će e -poruka biti poslana i ljudima koji vam nisu bliski, morat ćete prilagoditi ton kako biste ugodili tim ljudima
Korak 2. Napišite neformalan naslov
Ne morate pisati naslov, ali svojoj e -pošti trebate dati naslov. Napišite kratki, sažeti i prijateljski naslov.
- Na primjer, ako pišete e -poruku starom prijatelju, mogli biste upotrijebiti naslov koji vas nasmijava ili jednostavan naslov poput "Dugo se nismo vidjeli!".
- Ako pišete e -poruku s određenom svrhom, zapišite svoju svrhu. Na primjer, ako pišete e-poruku o okupljanju, naslovite svoju e-poštu naslovom u kojem se spominje događaj.
Korak 3. Razmislite o spominjanju imena primatelja u e -pošti
Za neformalne e -poruke to nije strogo potrebno, ali ipak može biti pristojan način za početak poruke.
-
Vaš pozdrav može biti jednostavan kao i ime primatelja:
"Bob",
-
Također možete uključiti prijateljski pozdrav:
- "Bok, Bob!"
- "Gospodine Bob",
- "Dobro jutro, Bob!"
Korak 4. Jasno napišite e -poruku, ali koristite stil neformalnog jezika
Sadržaj vaše e -pošte trebao bi biti jednostavan za razumijevanje, ali u neformalnom tonu razgovora.
- Pročitajte e -poruku i zapitajte se je li ova e -poruka slična onoj koju bih rekao da govorim osobno? Ako je odgovor potvrdan, pronašli ste pravi ton za neformalne poruke e -pošte.
- Koristite kratice. Kratice nisu dio formalnog pisanja. ali se obično koristi u svakodnevnom razgovoru. Stoga je kratica prikladna za neformalne e -poruke.
- Po želji upotrijebite sleng. Možete koristiti internetski sleng, poput: "thx" za "hvala". "Titi DJ" za "budi oprezan na cesti", "s7" za "slažem se" itd.
- Po potrebi upotrijebite i emotikone:).
Korak 5. Razmislite o tome da svoje ime napišete na kraju e -poruke
Poput pozdrava, zatvaranja ili potpisa zapravo nisu potrebni za neformalne e -poruke, oni mogu biti dobar način za zatvaranje poruke.
-
Zatvaranje vaše e -pošte može biti samo ime:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Također možete postati malo kreativni s zatvaranjem e -pošte:
- "To je bilo davno! Jen."
- "Ova e -poruka će se automatski izbrisati. 3… 2… 1…"
Metoda 3 od 5: Pisanje službene e -pošte
Korak 1. Znajte kada je vrijeme za slanje službene e -pošte
Službenu e -poštu trebali biste koristiti kada pišete poruke ljudima koje ne poznajete dobro, poput šefova, suradnika, klijenata i kupaca, instruktora i vođa zajednice/politike.
-
Imajte na umu da ćete možda osjećati da je službena e -poruka nepotrebna kada pišete e -poštu gore navedenim osobama, nakon što uspostavite odnos s tom osobom. Kad se službena e-poruka osjeća previše ukočeno, napišite "poluformalnu" e-poruku.
- U poluformalnim e-porukama vaš stil može biti malo opušteniji, ali još uvijek ne smijete koristiti internetski sleng.
- I dalje biste trebali sadržavati potpis na poluformalnoj e-pošti, ali ne morate pod svojim imenom navesti sve svoje podatke za kontakt.
Korak 2. Napišite informativni naslov
Naslov vaše e -pošte trebao bi biti kratak, ali točan. Odmah prijeđite na pitanje koje postavljate.
-
Na primjer:
- Kada svom profesoru pošaljete e -poruku o esejnom zadatku, napišite "Pitanja za esej".
- Kad se prijavite za posao za koji znate iz oglasa, napišite "Prijava za rukovodeću poziciju (iz oglasa)".
- Ako pišete e -poruku s korisničkom službom za pomoć ili prijavljujete tehnički problem, napišite "Problem s dijelom #000000".
Korak 3. Napišite službeni pozdrav
Službeni pozdrav mora sadržavati "Poštovani/Dragi", iza kojeg slijedi ime primatelja. Upotrijebite prezime primatelja i odgovarajući naslov, a zatim pozdrav završite točkom.
-
Na primjer:
- "Dragi gospodine Smith"
- "Draga gospođo Jones"
- "Dragi doktore Evans"
Korak 4. Provjerite je li sadržaj e -pošte ciljan i točan
Pobrinite se da ne sadrži više od nekoliko odlomaka i da je sadržaj doista namijenjen pokrivanju teme e -pošte. Koristite službeni jezik i provjerite jesu li pravopis i gramatika ispravni.
- Izbjegavajte korištenje kratica.
- Nemojte koristiti internetski sleng ili emotikone.
Korak 5. Upotrijebite odgovarajući pozdravni pozdrav
Najčešći završni pozdrav je "Pozdrav", ali možete upotrijebiti i nekoliko drugih završnih pozdrava. Uljudno zatvorite pozdrav i završite zarezom.
-
Drugi pozdravni zaključci koje možete upotrijebiti uključuju:
- Lijepi Pozdrav,
- Hvala vam,
- Najbolje želje,
Korak 6. Navedite kontakt podatke u svom potpisu ako je potrebno
Uključite svoje puno ime ispod pozdravne poruke e -pošte. Pod svoje ime možda ćete htjeti unijeti svoj naslov i podatke za kontakt koji mogu biti potrebni.
- Vaša pozicija, ako postoji, mora uključivati poziciju i naziv tvrtke/ustanove u kojoj radite.
- Uključite barem telefonski broj, broj faksa i adresu e -pošte. Možda biste htjeli uključiti i poštansku adresu i web stranicu.
Metoda 4 od 5: Vrste neslužbene e -pošte
Korak 1. Napišite e -poruku prijatelju koji se preselio
Ako su se vaši prijatelji, obitelj ili partner nedavno preselili, napišite e -poruku kako biste se raspitali o njihovom stanju. Pitajte kako napreduje njihov proces migracije, kakvo je njihovo novo okruženje itd.
Korak 2. Pošaljite e -poruku prijatelju koji vam nikada nije dao adresu e -pošte
Ako e -adresu prijatelja dobijete od nekog drugog, vrlo je važno da napišete e -poruku i provjerite je li e -adresa vašeg prijatelja točna. Ne zaboravite objasniti i tko ste.
Korak 3. Naučite pisati e -poštu muškarcima
Ako ste žena i prvi put pišete e -poruku momku, možda ćete se osjećati tjeskobno, pogotovo ako je momak momak koji bi vam se mogao svidjeti. Pokušajte napisati e -poruku koja izgleda opušteno, ali i dalje pametno i mirno.
Čak i ako izgleda opasno, možete napisati e -poruku kako biste izrazili svoju ljubav
Korak 4. Naučite pisati e -poštu ženama
Ako ste tip koji prvi put šalje ženi e -poruku, možda će vam proces biti pretežak. Smiri se i napiši poruku koja izgleda ležerno, ali uredno.
Korak 5. Napišite e -poruku sa pozivom
Ako se želite primatelju e -pošte učiniti smiješnim, upotrijebite isti jezik kao i jezik zavođenja koji koristite pred primateljem. Također možete koristiti emotikone ili izraze poput "zagrljaja i poljubaca".
Također možete pisati e -poštu za zavođenje ljudima koje poznajete na web stranicama za upoznavanje. Ako pišete ovu e -poruku, morate izgledati zavodljivo i poučno kako bi znao tko ste
Korak 6. Napišite ljubavni e -mail
U ovom digitalnom dobu ljubavna je poruka jednako važna kao i ljubavna. Ako je vaš partner vani i želite izraziti svoju ljubav, najbrži način za to je putem e -pošte.
Metoda 5 od 5: Vrste službenih poruka e -pošte
Korak 1. Pošaljite svoju prijavu za posao putem e -pošte
Kada svoju prijavu pošaljete e -poštom i nastavite s životopisom, trebali biste objasniti na koje se radno mjesto prijavljujete, zašto želite posao i koje kvalifikacije imate da biste se dobro uklopili u posao. Također biste trebali priložiti svoj životopis kao privitak.
- Također možete napisati e -poruku za prijavu na stažiranje. Objasnite kakvo stažiranje želite i kako vam može pomoći u postizanju ciljeva u karijeri. Uključite i razloge zašto biste trebali biti odabrani za stažiranje.
- Pošaljite dodatnu poruku e-pošte ako ne dobijete odgovor o poziciji za koju se prijavljujete.
Korak 2. Znajte kako predavačima poslati e -poštu
Slanje e -pošte profesorima može biti zastrašujuće, ali i dalje je jednako teško kao i slanje bilo koje druge formalne e -pošte. Vaš profesor može biti zaposlena osoba, pa neka pitanja budu što jasnija.
Ako ste predavač dobro poznati, možete mu poslati e -poštom i zahtjev za pismo preporuke
Korak 3. Pošaljite "upit" e -poštom
Ova e -poruka je upit putem e -pošte uredniku za prihvaćanje djela za objavljivanje. Morate objasniti svoj rad kako bi vaš urednik razumio djelo.
Korak 4. Pomoću e -pošte kontaktirajte osoblje
Ako mislite da nešto nije u redu s kadrovima vaše tvrtke, najbrži način da to riješite je slanje e -pošte odgovarajućoj osobi u osoblju. Uvjerite se da vaša e -pošta dobro opisuje problem.
Upozorenje
U e -porukama ne navodite lozinke, korisnička imena ili osobne podatke, poput brojeva kreditnih kartica i TIN -a.
