Kada koristite proračunsku tablicu Microsoft Excel s puno podataka, moguće je da ćete pronaći iste unose. Značajka "Uvjetno oblikovanje" u programu Microsoft Excel može vam pokazati gdje se nalaze duplicirani unosi, dok će značajka "Ukloni duplikate" ukloniti dvostruke unose. Pregled i uklanjanje duplikata osigurava točnost vaših podataka i prezentacije.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje uvjetnog oblikovanja
Korak 1. Otvorite datoteku
Prvo što trebate učiniti je odabrati sve podatke za koje želite pronaći duplikate.
Korak 2. Kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu grupe podataka
Time započinje postupak odabira podataka.
Korak 3. Pritisnite i držite tipku Shift, a zatim kliknite zadnju ćeliju u donjem desnom kutu grupe podataka
Time ćete odabrati sve podatke koje ste naveli.
To možete učiniti drugim redoslijedom (npr. Prvo kliknite donji desni kut, a zatim označite sljedeće podatke odatle)
Korak 4. Potražite odjeljak "Stilovi" na alatnoj traci
Ovo područje ima alate za oblikovanje dokumenata, uključujući značajku "Uvjetno oblikovanje".
Korak 5. Kliknite na "Uvjetno oblikovanje"
Ovo će prikazati padajući izbornik.
Korak 6. Odaberite "Označi pravila ćelija", a zatim kliknite "Duplicirane vrijednosti"
Pritom provjerite jesu li vaši podaci još uvijek istaknuti. Ovo će otvoriti prozor programa s opcijama postavki u drugom padajućem izborniku.
Korak 7. Odaberite "Duplicate Values" s padajućeg izbornika
Ako želite prikazati sve vrijednosti koje nemaju duplikate, odaberite "Unique"
Korak 8. Odaberite željenu boju za isticanje
Boja za isticanje prikazat će duplikate. Početna boja je ružičasta s tamnocrvenim natpisima.
Korak 9. Pritisnite "OK" da vidite rezultat
Korak 10. Odaberite duplikat okvira, a zatim pritisnite tipku Delete da biste ga izbrisali
Možda ne želite ukloniti te dvostruke vrijednosti ako svaki podatak predstavlja nešto (na primjer, istraživanje).
Nakon brisanja duplikata, par duplikata gubi svoj fokus
Korak 11. Ponovno kliknite "Uvjetno oblikovanje"
Bez obzira jeste li uklonili duplikate ili ne, morat ćete se riješiti istaknutih značajki oblikovanja prije zatvaranja dokumenta.
Korak 12. Odaberite "Obriši pravila", a zatim kliknite "Obriši pravila s cijelog lista" da biste se riješili oblikovanja
Time ćete ukloniti isticanje duplikata koje niste izbrisali.
Ako je oblikovano više dijelova proračunske tablice, možete odabrati određena područja i kliknuti "Obriši pravila iz odabranih ćelija" da biste uklonili istaknute dijelove
Korak 13. Spremite promjene dokumenta
Ako ste zadovoljni promjenama, uspješno ste pronašli i uklonili duplikate u Excelu!
Metoda 2 od 2: Korištenje značajke Uklanjanje duplikata u Excelu
Korak 1. Otvorite datoteku
Prvo što trebate učiniti je odabrati sve podatke za koje želite pronaći duplikate.
Korak 2. Kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu grupe podataka
Time započinje postupak odabira podataka.
Korak 3. Pritisnite i držite tipku Shift, a zatim kliknite zadnju ćeliju u donjem desnom kutu grupe podataka
Time ćete odabrati sve podatke koje ste naveli.
To možete učiniti drugim redoslijedom (npr. Prvo kliknite donji desni kut, a zatim označite sljedeće podatke odatle)
Korak 4. Kliknite karticu "Podaci" pri vrhu zaslona
Korak 5. Pronađite odjeljak "Podatkovni alati" na alatnoj traci
Ovaj odjeljak sadrži alate za izmjenu odabranih podataka, uključujući značajku "Uklanjanje duplikata".
Korak 6. Kliknite "Ukloni duplikate"
Ovo će otvoriti prozor postavki programa.
Korak 7. Kliknite "Odaberi sve" kako biste bili sigurni da su svi stupci odabrani
Korak 8. Označite stupac koji želite provjeriti pomoću ovog alata
Početno postavljanje ima odabrane sve stupce.
Korak 9. Kliknite opciju "Moji podaci imaju zaglavlja", ako koristite zaglavlja
To će programu reći da je prvi unos u svakom stupcu zaglavlje, pa će ti unosi biti preskočeni iz procesa brisanja.
Korak 10. Nakon što ste zadovoljni odabirom, kliknite "U redu"
Ovo će automatski ukloniti sve duplikate koje ste naveli.
Ako vam program kaže da duplikati nisu pronađeni, pogotovo ako znate da postoje, provjerite polja u prozoru programa "Ukloni duplikate". Provjeravanjem stupaca jedan po jedan riješit će se sve pogreške u ovom odjeljku
Korak 11. Spremite promjene dokumenta
Ako ste zadovoljni promjenama, uspješno ste uklonili duplikate u Excelu!
Savjeti
- Duplikate možete pronaći i instaliranjem dodatnih alata trećih strana. Neki od ovih alata poboljšavaju Excelovu značajku "Uvjetno oblikovanje" tako da možete koristiti različite boje za identifikaciju duplikata.
- Brisanje duplikata prikladno je za provjeru popisa gostiju, adresa ili drugih sličnih dokumenata.
