Dobivanje sponzora za posao, projekt ili događaj može napraviti razliku između uspješne i uzbudljive suradnje i neuspjeha. Učenjem kako prepoznati jake potencijalne sponzore, izraditi sažetak i prilagoditi paket prijedloga prema ukusu sponzora, vaše su šanse da dobijete sponzora mnogo veće. Za više informacija pogledajte 1. fazu.
Korak
1. dio od 3: Identificiranje potencijalnih sponzora
Korak 1. Potražite tvrtke koje su sponzorirale događaje/aktivnosti slične vašoj
Iskoristite istraživanje koje su već provele druge organizacije kao izvor inspiracije. Ako tražite posebnog sponzora događaja za hodanje ili trčanje, pripazite na tekuće događaje i identificirajte sponzora. To bi moglo biti dobro početno mjesto za početak.
- Ako je vaš događaj atletske prirode, razmotrite kao mogućnost Nike, Adidas, Livestrong ili druge organizacije povezane sa sportom.
- Ako ste domaćin glazbenog događaja ili koncerta, razmislite o lokalnim radijskim postajama, glazbenim publikacijama ili drugim tvrtkama sa sličnim interesima.
- Ako ste domaćin događanja o hrani, razmislite o časopisu Gourmet, Food Network ili velikim konglomeratima hrane. Ciljati visoko.
Korak 2. Napravite popis potencijalnih sponzora
Sjajno je imati potencijalne sponzore na svom popisu, ali to ne znači da jednostavno tražite od svih i svake tvrtke koju poznajete da sponzorira. Vaš popis ne mora biti popis stvarnih potencijalnih sponzora, u smislu ljudi ili tvrtki za koje mislite da bi zaista uzeli u obzir vaš zahtjev za sponzorstvo. Tvrtke koje su vas sponzorirale u prošlosti, tvrtke koje su sponzorirale ideje slične vašoj i ljudi ili tvrtke s kojima imate osobni odnos mogu postati sponzori.
Korak 3. Istražite svaku tvrtku ili osobu na svom popisu
Posjedovanje osnovnih informacija o potencijalnim sponzorima pomoći će vam da se sponzorirate. Saznajte prednosti koje potencijalni sponzori mogu steći sponzorirajući vas.
Korak 4. Predvidite potrebe svakog potencijalnog sponzora
Proučavajući demografiju, poslovni model i ciljeve potencijalnih sponzora, možete početi razvijati razumijevanje kako doći do sponzora.
- Iz tog razloga, lokalna poduzeća sigurnija su od velikih tvrtki poput Nikea. Iako Nike zasigurno ima sredstava za to, mogli bi dobiti i nekoliko stotina zahtjeva za sponzorstvo u jednom tjednu. Lokalna radio postaja ili trgovina sportske opreme? Možda puno manje. A ako se vaša i njihova baza korisnika preklapaju, to je za njih potencijalni prihod.
- Razmislite o uspoređivanju jednog potencijalnog sponzora s drugim. Ako prodavaonica sportske opreme na zapadu s vama ima određeni stupanj sponzorstva, razgovarajte s trgovinom sportske opreme na istoku. Oni će pokupiti znak.
2. dio od 3: Stvaranje sponzorskih paketa
Korak 1. Sastavite sažetak sažetka
Sponzorski paket uvijek bi trebao započeti sažetkom, koji je izjava o misiji u vezi s događajem ili aktivnošću koju želite sponzorirati. Sadrži oko 250-300 riječi koje detaljno opisuju događaj ili aktivnost koja će biti sponzorirana, razlog zašto tražite sponzora i prednosti koje sponzor može ostvariti.
- Vaš sažetak predstavlja priliku za vas da potencijalne sponzore zadržite u čitanju, stoga nemojte pisati pisma slična onima na tržištu. Napišite osobnu poruku kako bi se potencijalni sponzori osjećali kao da ste zaista odvojili vrijeme da naučite o njima i njihovoj tvrtki. Također pokazuje potencijalnim sponzorima da ćete održati svoja obećanja sponzoru u partnerskom odnosu.
- Ne zaboravite zahvaliti sponzoru što je razmotrio vašu ponudu. U svom pismu upotrijebite prijateljski i profesionalan ton koji odražava vašu razinu ozbiljnosti i profesionalnosti.
Korak 2. Navedite različite razine sponzorstva
Ako već niste stvorili jedan, opišite svoj proračun među sličnim tvrtkama ili pothvatima i navedite što očekujete od svog sponzora. Izradite različite "slojeve" sponzora koje sponzori mogu birati i objasnite zahtjev koji postavljate za svaki nivo i zašto trebaju sponzori na svim razinama.
Objasnite sponzoru prednosti sudjelovanja u vašim aktivnostima. Privucite potencijalne sponzore iskorištavajući svoje znanje o njihovom poslovnom modelu, publici i ciljevima te objašnjavajući zašto bi im to što ste sponzor koristilo. Također možete uključiti argumente o medijskom izvještavanju i drugim mogućnostima promocije
Korak 3. Pripremite poziv na akciju
Vaš poziv na akciju mogao bi biti obrazac koji ispunjavaju i šalju vama ili vaše podatke za kontakt tražeći od vas da uspostavite sponzorsko partnerstvo.
Pobrinite se da sponzor ima određeni zadatak koji mora biti ispunjen kako bi se nastavilo s procesom. Pustite ih da učine svoj dio posla. Što je lakši zadatak koji tražite od njih, veća je vjerojatnost da će vaš zahtjev biti odobren
Korak 4. Nemojte lupati po grmu
Pišete za marketinške stručnjake, poduzetnike i poslovne ljude, a ne za akademike. Ovo nije vrijeme za pisanje sa sofisticiranom i cvjetnom dikcijom kako biste izgledali inteligentni. Iznesite svoj argument, objasnite poslovne prednosti za sponzora i brzo ga okončajte. Kratko, sažeto i puno.
3. dio 3: Slanje paketa
Korak 1. Izbjegavajte pristup s više ciljeva
Možda će doći u napast slanje paketa na što je moguće više ciljeva ili korištenje općeg emitiranja za dosezanje što većeg broja mjesta. Pogrešno. Budite oprezni pri slanju paketa, šaljite ih samo tvrtkama za koje iskreno mislite da će biti voljne raditi s vama.
Korak 2. Pošaljite potencijalnim sponzorima pojedinačne sponzorske partnerske pakete
Prilagodite svaku e -poštu, paket i korespondenciju koju pošaljete s njihovim primateljima. Laganje znači jamčiti da vaš projekt neće dobiti sponzore koje zaslužuje.
Korak 3. Nastavite s telefonom
Pričekajte nekoliko dana, a zatim nazovite osobe kojima ste poslali sponzorirane pakete. Pitajte jesu li primili paket. Saznajte imaju li kakvih pitanja. Pobrinite se da vas znaju kontaktirati nakon što donesu odluku.
Korak 4. Prilagodite pristup svakom sponzoru
Ako imate tvrtku spremnu financirati vaš događaj za 10 milijuna, koji biste tretman dali da ga razlikujete od onog koji je dao samo nekoliko stotina tisuća? Razlike moraju biti opipljive i temeljne, čak i od publikacija koje nudite do načina na koji razgovarate telefonom. Odvedite ih na obrok kako bi se osjećali sretno i uključeno.
