Fiksni troškovi koji su operativni troškovi projekta ili tvrtke čiji se iznos ne mijenja u stabilnim uvjetima poslovanja. Jedan od važnih aspekata za ispravno vođenje knjigovodstva ili proračuna tvrtke je detaljno poznavanje svih troškova koji su fiksni. Na taj način možete postaviti sredstva za plaćanje istog iznosa svaki mjesec radi povećanja operativne dobiti. Općenito, proračun fiksnih troškova vrši se kratkoročno (6-12 mjeseci) jer se svi troškovi mogu promijeniti u bilo kojem trenutku. Osim toga, trebali biste saznati i fiksne troškove koje će tvrtka opteretiti godinu dana.
Bilješke: Fiksni troškovi obično se nazivaju „neizravni troškovi“ili „režijski troškovi“.
Korak
Metoda 1 od 2: Poznavanje fiksnih troškova Društva
Korak 1. Zabilježite sve troškove za zadano razdoblje
Razdoblje koje se često koristi kao osnova za utvrđivanje troškova poduzeća je tromjesečno (tri mjeseca). Ako niste imali vremena prikupiti račune ili voditi detaljne knjige, počnite odmah. Čuvajte sve primitke ili potvrde o kupnji i evidentirajte sve troškove u knjizi isplate gotovine ili knjigovodstvenoj knjizi. Zabilježite sve troškove detaljno, uključujući:
- Iznos plaćanja
- Datum plačanja
- Razlog trošenja novca
- Jesu li plaćanja rutinska? (Morate li opet platiti istu pristojbu?)
Korak 2. Odvojite fiksne troškove od varijabilnih ili izravnih troškova
Iznos stalnih troškova ne mijenja se bez obzira na broj proizvedenih jedinica. Ako posjedujete tvornicu razglednica, fiksni troškovi koje plaćate svaki mjesec isti su bez obzira na to proizvodi li tvrtka 100 ili 100.000 razglednica. Iznos varijabilnih troškova mijenjat će se ovisno o broju jedinica proizvodnje. Izračuni razmatrani u ovom članku koriste primjer tvornice razglednica. Ako su grupirani, proizvođači razglednica moraju izdati:
- Fiksna cijena koji se sastoji od cijena strojeva, troškova najma/hipoteke tvorničke zgrade, osiguranja, poreza, troškova održavanja strojeva i plaća administrativnih djelatnika.
- Promjenjiva cijena koji se sastoji od upotrebe papira, tinte, troškova dostave robe kupcu.
Korak 3. Saznajte koji se fiksni troškovi često zanemaruju
Otvorite financijsku evidenciju kako biste saznali koji su troškovi plaćeni mjesečno ili godišnje. Fiksni troškovi igraju važnu ulogu za kontinuitet poslovanja, a iznos će se povećati ako posao raste ili obrnuto. Sve dok su poslovni uvjeti stabilni, Iznos fiksnih troškova neće se promijeniti jer na to ne utječe broj proizvedenih ili prodanih proizvoda. Imajte na umu da postoje troškovi koji spadaju u kategorije stalnih i varijabilnih troškova. Na primjer:
- Rad košta. Ako se poveća proizvodnja razglednica, možda ćete morati dodati još zaposlenika, ali administrativno, knjigovodstveno itd. se ne dodaje, osim ako se društvo ne poveća.
-
Takse za licenciranje, porezi itd.
Kako vaše poslovanje raste, porezi i naknade za licenciranje će se povećavati, ali za korištenje opreme, zgrada ili drugih objekata morat ćete plaćati određeni iznos licencnih pristojbi i poreza svaki mjesec ili svake godine.
- Troškovi održavanja i popravka. Tvornica može raditi 6 mjeseci bez popravki, ali cijelu poslovnu zgradu odjednom je potrebno obnoviti. Troškovi popravka zgrada ne izgledaju kao fiksni troškovi, ali sve tvrtke moraju provoditi održavanje i popravke. Otvorite financijsku evidenciju za proteklo razdoblje ili izračunajte prosječne troškove popravka u posljednjih 12 mjeseci. Nakon pomnog pregleda, može se zaključiti da su troškovi održavanja i popravka fiksni troškovi.
Korak 4. Podijelite fiksne troškove s brojem jedinica proizvodnje
Ovaj jednostavan izračun važan je korak za određivanje prodajne cijene i određivanje načina razvoja poslovanja. Na primjer: fiksna naknada razglednice iznosi 100.000 IDR mjesečno. Ako proizvedete 200 kartica mjesečno, svakoj će se kartici naplatiti paušalna pristojba od 500 IDR/list. Što je više kartica proizvedeno, niži su fiksni troškovi po listu i veći je profit tvrtke.
Ti se troškovi nazivaju “Fiksni troškovi po jedinici”
Korak 5. Prepoznajte da će povećanje proizvodnih jedinica smanjiti fiksne troškove po jedinici
Fiksni troškovi su troškovi koji su neizbježni i mogu se eliminirati samo ako se poslovanje zaustavi. Iako se fiksni troškovi ne mogu smanjiti, povećanje proizvodnih jedinica i prodaje mogu smanjiti utjecaj na tvrtku. Iz tog razloga, troškovi masovne proizvodnje uvijek će biti jeftiniji od proizvodnje pojedinačnih proizvoda u malim količinama. Koristeći primjer poslovanja razglednice:
- Tvrtka mora platiti fiksnu naknadu od 500.000.000 IDR. Izrada razglednice košta 500 IDR za plaćanje papira, tinte i rada.
- Ako tvrtka napravi 500.000 razglednica, fiksni trošak po listu = 1.000 USD. Dakle, za razglednicu, ukupni fiksni troškovi i promjenjivi troškovi (tinta, papir itd.) = 1500 USD.
- Ako je prodajna cijena po dionici 2.500 IDR, dobit ćete 1000 IDR po dionici.
-
Međutim, ako kreirate i prodate 1.000.000 razglednica, fiksna naknada iznosit će 500 IDR/list, čime će ukupni trošak iznositi 1.000 IDR/list. Na ovaj način ostvarujete dobit od 1500 IDR po dionici bez promjene prodajne cijene ili tržišne potražnje za razglednicom.
Imajte na umu da u stvarnosti način smanjenja fiksnih troškova nije tako jednostavan kao gornji primjer. Drastično povećanje proizvodnje povećat će fiksne troškove, ali varijabilni troškovi mogu pasti. Međutim, masovna proizvodnja za raspodjelu troškova i dalje je najbolja opcija
Metoda 2 od 2: Izrada proračuna s fiksnim troškovima
Korak 1. Izračunajte fiksne troškove procjenjujući troškove amortizacije, troškove kamata i poreze kako biste utvrdili ciljeve i performanse poduzeća
Jednostavan izračun opisan u prvoj metodi jedan je od načina poznavanja raspodjele troškova i postavljanja sredstava. Pomoću sljedeće jednadžbe procijenite iznos stalnih troškova u određenom razdoblju:
Fiksni trošak = Cijena stroja + Naknada za amortizaciju + Naknada za kamatu + Naknada za osiguranje + Porez Pomoću ove formule možete saznati iznos fiksnih troškova koji se moraju platiti u budućnosti, na primjer: hipoteka ili troškovi popravka tvorničkih strojeva. Iako se može činiti kompliciranim, formula vam pomaže procijeniti prodajnu cijenu stroja u slučaju da želite prestati poslovati.
Za izračun fiksnih troškova pomoću ove formule pretpostavite da želite napraviti procjene za sljedećih 10 godina, pa čak i više
Korak 2. Unesite iznos novca potrošenog na kupnju stroja u "Cijena stroja" u gornjoj formuli
Na primjer: Kupujete stroj za tiskanje razglednica za 10.000.000 Rp. To se naziva "Cijena stroja". Čak i ako stroj platite povlačenjem zajma i plaćanjem u ratama od 2.000.000 IDR godišnje, broj koji se koristi kao "Cijena stroja" i dalje je 10.000.000 IDR.
- Ne zaboravite "Cijeni stroja" dodati troškove održavanja i popravka. Radi pojednostavljenja izračuna, pretpostavljamo da je trošak samo 100.000 IDR godišnje. To znači da ćete u sljedećih 10 godina platiti 1.000.000 IDR za održavanje i popravak stroja (10 x 100.000 IDR).
- Tako, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupnje izvan stroja = 11.000.000 RP + Naknada za amortizaciju + Naknada za kamatu na zajam + Osiguranje + Porez.
Korak 3. Izračunajte troškove amortizacije procjenjujući prodajnu cijenu stroja
Možda ćete za 10 godina morati kupiti novi stroj. Čak i ako postojeći stroj nije na prodaju, morate odrediti prodajnu cijenu. Ova se metoda može činiti čudnom, ali bit će prirodna ako je vidimo kao "trošenje novca za održavanje vlasništva nad strojem". Na primjer: tržišna prodajna cijena tiskare u sljedećih 10 godina procjenjuje se na 500.000 IDR. Ako se stroj ne proda, izgubit ćete 9 500 000 Rp koji će biti vraćeni prodajom stroja.
Tako, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupnje izvan stroja = 11.000.000 rp + 9.500.000 rp + kamata na zajam + osiguranje + porez.
Korak 4. Izračunajte kamatne troškove kredita za kupnju stroja
Ako se stroj kupuje povlačenjem zajma, morate plaćati kamate u svakom određenom razdoblju. Na primjer: pod pretpostavkom da je kamatna stopa na zajam 1% godišnje, morate zabilježiti unaprijed plaćeni trošak kamate od 1.000.000 IDR za 10 godina (10% x 10.000.000 IDR), a zatim taj broj dodati trošku stroja.
Tako, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupnje izvan stroja = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR 1.000.000 IDR + Osiguranje + Porez.
Korak 5. Dodajte ostale uplate povezane s kupnjom stroja, na primjer:
osiguranje i porezi. Na primjer: morate osigurati novi stroj od opasnosti od požara ili elementarne nepogode tako što ćete platiti premiju od 500.000 Rp godišnje i naknadu za održavanje stroja 10.000 Rp mjesečno (120.000 Rp godišnje). Osim toga, još uvijek postoji pristojba za provjeru od 100.000 Rp godišnje kako bi se osiguralo da stroj ostane siguran tijekom rada. Sve te troškove morate evidentirati kao unaprijed plaćene troškove za 10 godina od 7.200.000 IDR (10 x 720.000 IDR) za posjedovanje tiskare.
Tako, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupnje izvan stroja = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR 1.000.000 IDR + 7.200.000 IDR
Korak 6. Izračunajte "Ukupne fiksne troškove" zbrajanjem svih uloženih sredstava da biste pronašli cijenu stroja pod pretpostavkom da se stroj neće prodati 10 godina
Ovo je jedan od pravih načina da saznate dugoročni utjecaj ulaganja. Osim poznavanja dnevnih troškova, izračun fiksnih troškova može se koristiti za razvoj dugoročnih strategija ili određivanje politike prodajnih cijena proizvoda.
Konačni rezultat, Ukupni fiksni troškovi za 10 godina kupnje izvan stroja = 11.000.000 rp + 9.500.000 rp + 1.000.000 rp + 7.200.000 rp = 28.700.000 IDR.
Savjeti
- Procjena nešto većih troškova smatra se najsigurnijim načinom proračunskih izdataka. Višak sredstava jer je planirani trošak veći od njegove realizacije može se rasporediti kao dugoročna ušteda.
- Ako imate problema s određivanjem visine fiksnih troškova (na primjer, jer posao tek počinje), potražite informacije na internetu i upotrijebite financijska izvješća iste tvrtke.
