Dnevni raspored bit će vam vrlo koristan ako svoj svakodnevni život morate živjeti s vrlo zauzetim aktivnostima. Vrijeme je resurs koji ne možete kupiti, ali ga možete dobro iskoristiti ili potrošiti. Dobro organiziran raspored koristan je alat za organiziranje aktivnosti iz sata u sat i postizanje svih željenih ciljeva.
Korak
1. dio od 3: Pisanje najvažnijih dnevnih zadataka
Korak 1. Napravite popis dnevnih zadataka koje morate obaviti
Ovaj popis služi samo za inspiraciju, a ne za popis obaveza pa ne morate razmišljati o redoslijedu. Odvojite otprilike 1 sat za bilježenje svih svojih dnevnih aktivnosti, uključujući zadatke koje ste trebali obaviti, a niste učinili.
Ako imate problema s pamćenjem aktivnosti, neka vam pri ruci bude mala bilježnica koju je lako nositi kako biste lakše zapisali dnevne zadatke
Korak 2. Zapišite glavne i prateće zadatke
Kad počnete stvarati raspored, na sve aktivnosti gledajte kao na zadatke. Sve što morate učiniti može se zabilježiti kao zadatak. Da biste lakše napravili prvi raspored, zapišite sve dnevne zadatke jer po potrebi možete urediti ove bilješke.
Ako morate kuhati svaki dan i noć, prvo samo zabilježite
Korak 3. Zapitajte se koje su vaše dnevne aktivnosti
Što morate učiniti da biste dobro jeli? Što morate učiniti da biste došli na posao? Što biste trebali pripremiti kako biste bili sigurni da će vaša kći doći po vas nakon škole?
Možda ste upravo shvatili koliko rada na podršci postoji za ispunjavanje vaših primarnih odgovornosti. Dobra vijest je da možete koristiti raspored za olakšavanje zadataka i postavljanje prioriteta
Korak 4. Izvršite analizu popisa obaveza
Ako vam nedostaje vremena, procijenite treba li doista obaviti određeni zadatak. Na taj način možete definirati zadatke koje je potrebno učinkovitije dovršiti ili delegirati.
Ako vam zadatak kuhanja oduzima puno vremena, razmislite je li vam netko drugi spreman pomoći u kuhanju. Možete kuhati s prijateljima ili platiti nekome tko pruža ugostiteljske usluge kako bi vam olakšao posao
2. dio od 3: Izrada rasporeda
Korak 1. Izradite raspored pomoću programa Microsoft Excel ili nekog drugog programa
Koristite krajnji lijevi stupac za "vrijeme", a gornji redak za "dan u tjednu".
Korak 2. Uskladite zadatak s vremenom izvođenja
Započnite zapisujući aktivnost koju je potrebno obaviti svaki dan u određeno vrijeme. Na temelju rezultata analize zadataka koje ste obavili, zapišite određene zadatke u određeno vrijeme za koje mislite da su najprikladniji u rasporedu. Također odvojite vrijeme za odmor nekoliko puta dnevno.
Korak 3. Rasporedite aktivnosti za koje je potrebno više vremena
Obično je dovoljan interval od 1 sata, ali postoje aktivnosti koje traju duže pa ćete možda morati blokirati 90 minuta ili čak 2 sata. Ne zaboravite zakazati zadatke koji se mogu dovršiti za samo 30 minuta. Ne pravite pretijesan raspored skraćujući trajanje aktivnosti.
Spojite 2 ćelije kako biste blokirali duže vrijeme
Korak 4. Izradite fleksibilan raspored
Procjena zahtjeva za vremenom nije laka, pa napravite raspored koji se po potrebi lako prilagođava. Uzmite u obzir i dodatno vrijeme za predviđanje neočekivanih događaja.
Nemojte biti zarobljeni pogledom koji aktivnosti opuštanja smatra 'zonom udobnosti'. Opuštanje nije luksuz jer je ova aktivnost važna kao i svaka druga aktivnost
Korak 5. Ispišite raspored koji ste pripremili
Ispišite nekoliko listova rasporeda i postavite ih na vrata hladnjaka, u spavaćoj sobi i u kupaonici. Aktivnosti koje smatrate važnima treba podcrtati ili obojati kako bi ih bilo lakše vidjeti.
Korak 6. Koristite boju kao kôd
Koristite različite boje kao oznake za odvajanje aktivnosti po aspektima života. Možete odabrati žutu za radne aktivnosti, crvenu za sportske aktivnosti, plavu za raspored učenja itd. Ova metoda pomaže vam da shvatite kako će izgledati vaš dnevni plan aktivnosti samo kratkim pregledom rasporeda. Ako je današnji raspored više plav, to znači da će vaše aktivnosti biti više učenja.
3. dio od 3: Optimiziranje rasporeda
Korak 1. Ujutro gledajte svoju razinu energije
Kritičko mišljenje i kreativnost obično su najjači ujutro, ali s vremenom se smanjuju. Ako se ujutro osjećate najviše energije, zakažite jutarnju aktivnost koja zahtijeva puno razmišljanja, poput pisanja članka.
Kreativne aktivnosti bolje je raditi noću, ali slobodno možete odrediti vrijeme. Pokušajte napraviti učinkovit raspored prema svojim aktivnostima i potrebama
Korak 2. Pazite na razinu energije tijekom dana
Ako vam je energija najveća tijekom dana, ovo je dobro vrijeme za dosadne rutinske aktivnosti jer ne morate puno razmišljati. Popunite svoj dnevni raspored dogovaranjem termina, preuzimanjem djece iz škole, odgovaranjem na e -poštu itd.
Korak 3. Noću promatrajte razinu energije
Mnogi ljudi radije planiraju i pripremaju se za sutra navečer. Zadaci koje morate zakazati, na primjer: priprema ručka, pospremanje odjeće, čišćenje kuće.
Korak 4. Počnite stvarati navike koje mogu podržati postizanje ciljeva
Odvojite 30 minuta dnevno za pisanje romana, pospremanje garaže ili učenje vrta. Raditi ono što želite postići malo po malo formirat će dobre korisne navike jer će to djelovati automatski. Ono što redovito radite, na dobro ili na zlo, s vremenom će vam postati navika.
Korak 5. Iskoristite raspored provedbom
Što mislite nakon korištenja rasporeda? Jeste li zakazali najprikladnije vrijeme za određenu aktivnost? Treba li što prilagoditi? Po potrebi promijenite stvari koje nisu korisne. Ne čekajte vikend ili kraj mjeseca. Unosite male prilagodbe svaki dan dok ne dođete do najboljeg mogućeg rasporeda. Obično morate mijenjati raspored svaki mjesec jer je jedino sigurno u životu promjena.
Savjeti
- Nerutinske aktivnosti ne moraju biti napisane prema rasporedu, osim ako ih ne želite raditi redovito u određeno vrijeme svaki dan. Umjesto toga zakažite ove aktivnosti kako biste imali slobodnog vremena.
- Ako propustite neku aktivnost u svom rasporedu, na primjer zato što ste prespavali, nemojte se prisiljavati na to. Izvršite sljedeću aktivnost. Moći ćete dobro provesti raspored u trenu.
