Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti fakturu s Windows ili Mac verzijom programa Microsoft Excel. Fakture možete stvoriti ručno ili upotrijebiti dostupne predloške za naplatu.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje predložaka u sustavu Windows
Korak 1. Dvaput kliknite zelenu ikonu s bijelim "X" da biste otvorili početni zaslon programa Microsoft Excel
Korak 2. Potražite predloške računa unošenjem fakture ključne riječi u traku za pretraživanje pri vrhu stranice
Nakon toga pritisnite Enter.
Za traženje predložaka vaše računalo mora biti spojeno na internet
Korak 3. Odaberite predložak koji želite koristiti
Predložak će se otvoriti u novom prozoru.
Korak 4. Pritisnite gumb Kreiraj desno od pregleda predloška da biste otvorili predložak u programu Microsoft Excel
Korak 5. Uredite predložak prema potrebi
Na primjer, zamijenite tekst "Tvrtka" pri vrhu predloška imenom tvrtke.
Da biste uredili tekst u predlošku, dvaput kliknite na tekst koji želite urediti, a zatim izbrišite ili prebrišite tekst
Korak 6. Ispunite račun
Unesite podatke koje traži predložak kako biste bili sigurni da predložak prikazuje točan iznos naplate.
- Na primjer, neki predlošci naplate zahtijevaju da unesete satnicu ili paušalnu stopu.
- Većina predložaka naplate ima formule za izračun satnice i broja odrađenih sati. Rezultati ovih izračuna pojavit će se u stupcu "Konačni ukupni iznos".
Korak 7. Spremite račun klikom na Datoteka u desnom kutu stranice
Nakon toga kliknite Spremi kao i odaberite mjesto za spremanje datoteke. Unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Uštedjeti. Vaša je datoteka za naplatu spremljena i spremna za slanje.
Metoda 2 od 3: Korištenje predložaka na Macu
Korak 1. Dvaput kliknite zelenu ikonu s bijelim "X" da biste otvorili početni zaslon programa Microsoft Excel
Korak 2. Kliknite izbornik Datoteka u gornjem lijevom kutu stranice da biste otvorili izbornik
Korak 3. Na izborniku koji se pojavi kliknite Novo iz predloška
Pojavit će se novi prozor s opcijama predloška.
Korak 4. Potražite predloške računa unošenjem fakture ključne riječi u traku za pretraživanje pri vrhu stranice
Nakon toga pritisnite Enter.
Za traženje predložaka vaše računalo mora biti spojeno na internet
Korak 5. Odaberite predložak koji želite koristiti
Predložak će se otvoriti u novom prozoru.
Korak 6. Pritisnite gumb Kreiraj desno od pregleda predloška da biste otvorili predložak u programu Microsoft Excel
Korak 7. Uredite predložak prema potrebi
Na primjer, zamijenite tekst "Tvrtka" pri vrhu predloška imenom tvrtke.
Da biste uredili tekst u predlošku, dvaput kliknite na tekst koji želite urediti, a zatim izbrišite ili prebrišite tekst
Korak 8. Ispunite račun
Unesite podatke koje traži predložak kako biste bili sigurni da predložak prikazuje ispravan iznos naplate.
- Na primjer, neki predlošci naplate zahtijevaju da unesete satnicu ili paušalnu stopu.
- Većina predložaka naplate ima formule za izračun satnice i broja odrađenih sati. Rezultati ovih izračuna pojavit će se u stupcu "Konačni ukupni iznos".
Korak 9. Spremite račun klikom na izbornik Datoteka
Nakon toga kliknite Spremi kao i odaberite mjesto za spremanje datoteke. Unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Uštedjeti. Vaša je datoteka za naplatu spremljena i spremna za slanje.
Metoda 3 od 3: Ručna naplata
Korak 1. Dvaput kliknite zelenu ikonu s bijelim "X" da biste otvorili početni zaslon programa Microsoft Excel
Korak 2. Pritisnite opciju Prazna radna knjiga u gornjem lijevom kutu početne stranice programa Excel da biste stvorili novi dokument
Ako koristite Mac, preskočite ovaj korak ako Excel odmah prikaže novi dokument
Korak 3. Napravite glavu računa
Zaglavlje naplate mora sadržavati sljedeće podatke:
- Naziv tvrtke - Naziv tvrtke koja je izdala mjenicu.
- Informacija - Opći opis (npr. "Račun") ili vrsta računa. Na primjer, ako želite ponuditi određenu uslugu, umjesto da rad naplaćujete, napišite "Ponuda cijene".
- Datum - Datum pisanja računa.
- Broj - broj računa. Za sve klijente možete koristiti globalni sustav numeriranja ili prilagođeno numeriranje za svakog klijenta. Ako koristite određeni broj za svakog klijenta, možete unijeti dio ili cijelo ime klijenta na broj za naplatu, na primjer "JupeFriedChicken-01".
Korak 4. Unesite adresu pošiljatelja i primatelja na vrhu računa
Stavite podatke o tvrtki iznad podataka o klijentima.
- Na računu uključite svoje ime, naziv tvrtke, telefonski broj i e -adresu tvrtke.
- Uključite i naziv tvrtke klijenta, naziv primatelja naplate i adresu klijenta. Ako je potrebno, možete navesti i telefonski broj klijenta i adresu e -pošte.
Korak 5. Unesite podatke za naplatu
Možete stvoriti stupac koji sadrži kratak opis usluge ili proizvoda, stupac usluge/količine proizvoda, stupac stopa/cijena i stupac ukupne cijene za uslugu/proizvod.
Korak 6. Prikažite ukupni račun u stupcu cijena/stopa
Ukupni račun možete izračunati pomoću Excel-ove ugrađene funkcije SUM.
- Na primjer, ako stavite 200 USD u ćeliju B3 i 300.000 IDR u koloni B4, unesite formulu = ZBIR (B3, B4) u ćeliji B5 za prikaz 500 USD u ćeliji B5.
- Ako naplaćujete tarifu usluge po satu (npr. 100.000 IDR) na mobilnoj mreži B3 te broj sati rada na ćeliji B4, unesite formulu = ZBIR (B3*B4) u ćeliji B5.
Korak 7. Uključite datum dospijeća pri vrhu ili dnu podataka o plaćanju
Općenito, račun možete dospjeti prilikom slanja računa, 14 dana nakon slanja računa, 30 dana nakon slanja računa ili 60 dana nakon slanja računa.
Također možete uključiti bilješku na dnu računa. U ovoj bilješci možete navesti načine plaćanja, opće informacije ili zahvaliti kupcima
Korak 8. Spremite račun
Ako je potrebno, koristite drugačije ime od ostalih računa za klijenta. Da biste spremili račun:
- Windows - Kliknite Datoteka u desnom kutu stranice. Nakon toga kliknite Spremi kao i odaberite mjesto za spremanje datoteke. Unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite izbornik Datoteka. Nakon toga kliknite Spremi kao i odaberite mjesto za spremanje datoteke. Unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Uštedjeti.
