Ako je vaša Excel proračunska tablica ispunjena puno praznih redaka, ručno brisanje svih njih može biti dosadno. Dovoljno je jednostavno da izbrišete jedan redak, ali brisanje puno praznih redaka moglo bi vam predstavljati veliki teret. Srećom, postoji nekoliko alata pomoću kojih možete olakšati postupak uklanjanja praznih redaka.
Korak
Metoda 1 od 2: Brisanje jednog retka
Korak 1. Pronađite redak koji želite izbrisati
Ako imate samo jedan ili dva reda koje morate izbrisati, to možete učiniti brzo pomoću miša.
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite broj retka koji želite izbrisati
Početak do kraja retka bit će odabran desnim klikom na broj retka.
Ako postoji nekoliko praznih redaka jedan do drugog, kliknite i držite broj prvog praznog retka, a zatim povucite miša dok ne dođete do zadnjeg retka koji želite izbrisati. Desnom tipkom miša kliknite odabranu regiju
Korak 3. Odaberite "Izbriši"
Prazan će se redak izbrisati, a redovi ispod njega pomaknut će se prema gore kako bi ispunili prazan prostor. Brojevi svih redaka u nastavku bit će ponovno prilagođeni.
Metoda 2 od 2: Brisanje više redaka
Korak 1. Izradite sigurnosnu kopiju radnog lista
Kad god drastično promijenite radni list, uvijek je dobro prvo napraviti sigurnosnu kopiju radnog lista kako biste sljedeći put mogli vratiti radni list. To možete učiniti jednostavnim kopiranjem i lijepljenjem radnih listova u isti direktorij radi brze izrade sigurnosne kopije.
Korak 2. Dodajte stupac krajnje desno na radnom listu s oznakom "prazno"
Ova metoda funkcionira tako što brzo filtrira prazne retke kako biste bili sigurni da niste slučajno izbrisali retke koji sadrže neviđene podatke. Ova je metoda vrlo korisna, osobito za velike radne listove.
Korak 3. Dodajte formulu brojača praznih redaka u prvu ćeliju u novom stupcu
Unesite formulu = COUNTBLANK (A2: X2). Zamijenite X2 zadnjim stupcem na radnom listu koji se nalazi ispred stupca "Prazno". Ako radni list ne počinje od stupca A, zamijenite A2 početnim stupcem radnog lista. Provjerite odgovaraju li brojevi redaka početnim podacima na radnom listu.
Korak 4. Primijenite formulu na cijeli stupac
Pritisnite i povucite mali kvadrat u kutu ćelije da biste primijenili formulu na sve "prazne" stupce ili dvaput kliknite da biste je automatski primijenili. Svaka ćelija u stupcu bit će ispunjena brojem praznih ćelija u svakom retku.
Korak 5. Odaberite cijeli stupac "Prazan", a zatim kliknite "Poredaj i filtriraj" → "Filtriraj"
U odjeljku ćelije glave vidjet ćete padajuću strelicu.
Korak 6. Pritisnite padajuću strelicu za otvaranje izbornika Filter
Izbornik vam omogućuje da odaberete način filtriranja prikazanih podataka.
Korak 7. Poništite okvir "Odaberi sve"
Na taj način neće se odabrati svi podaci s različitim vrijednostima, a podaci će se automatski odabrati.
Korak 8. Potvrdite okvire koji imaju vrijednosti koje odgovaraju broju stupaca na vašem radnom listu
Pritisnite "OK". Označavanjem okvira prikazani su retci samo retci s praznim ćelijama u svakoj ćeliji. Na taj način možete biti sigurni da nećete izbrisati retke koji sadrže korisne podatke istovremeno s praznim ćelijama.
Korak 9. Odaberite sve prazne retke
Trebali biste vidjeti samo retke s praznim ćelijama. Odaberite sve retke za brisanje.
Korak 10. Izbrišite odabrane prazne retke
Nakon odabira svih praznih redaka, desnom tipkom miša kliknite sve odabrane retke, a zatim odaberite "Izbriši". Prazni retci izbrisat će se s radnog lista.
Korak 11. Isključite filtar
Pritisnite gumb Filter u retku "Blank", a zatim odaberite "Clear Filter". Vaš radni list će se vratiti na stanje kao prije, a svi prazni retci će nestati. Ostali podaci ostat će na radnom listu.
