Što biste trebali učiniti ako ne možete ispuniti poziv za razgovor za posao koji je odredio novačitelj jer u isto vrijeme postoje i druge aktivnosti ili pozivi za razgovor iz perspektivnijih tvrtki? U ovom se članku objašnjava kako pristojno taktički i diplomatski otkazati razgovor za posao i održati dobre odnose s regrutima.
Korak
Metoda 1 od 3: Promjena rasporeda razgovora kao podnositelja zahtjeva
Korak 1. Zatražite izmjenu rasporeda razgovora kao posljednje sredstvo
Prije nego što predložite promjenu rasporeda, najprije dogovorite drugi plan aktivnosti. Regruteri će steći prvi dojam o kandidatima putem intervjua. Imajte na umu da ćete zbog promjene rasporeda vjerojatno djelovati manje profesionalno. Stoga prvo dogovorite drugi plan aktivnosti prije nego što predložite promjenu rasporeda razgovora za posao.
Korak 2. Kontaktirajte regrutera što je prije moguće
Pokušajte kontaktirati ispitivača u roku od 24 sata jer je zakazivanje rasporeda obično gnjavaža za obje strane. Prilikom komunikacije dajte kratko i iskreno objašnjenje zašto tražite promjenu rasporeda i predložite neke datume u planiranim aktivnostima.
- Ako tražite da se razgovor odgodi zbog poziva iz druge tvrtke, nemojte to reći novačevini. Objasnite da se raspored intervjua kosi s radnim rokom ili obiteljskim događajem i da se zaista nadate da ćete u nekom drugom trenutku dobiti novi intervju.
- Ako ne možete reći u roku od 24 sata zbog hitnog slučaja, odmah se obratite anketaru da vam objasni što se doista dogodilo. Ako imate hitan slučaj (npr. Imate ozljedu, morate pomoći bolesnom članu obitelji itd.), Trebao bi razumjeti situaciju.
- Ako ste zainteresirani za zapošljavanje, objasnite uvjete kada zovete kako biste zatražili odgodu intervjua. Na primjer: „Vrlo sam zainteresiran za popunu ponuđenog radnog mjesta, ali žao mi je, ne mogu biti intervjuiran sutra ujutro/popodne/navečer zbog hitne situacije. Zaista bih bio zahvalan ako bi se intervju mogao zakazati.”
Korak 3. Osobno razgovarajte s ispitivačem, nemojte slati poruke
Umjesto slanja e -pošte ili slanja poruka, osobno se obratite ispitivaču kako biste pokazali da ste odgovorni profesionalni kandidat. Na razne načine kontaktirajte anketara. Pošaljite mu poruku ili e -poruku ako ga ne možete dobiti telefonom.
- Nikada nemojte tražiti promjenu u rasporedu intervjua slanjem kratke poruke jer ćete zbog toga izgledati neprofesionalno.
- Ako ste prisiljeni poslati poruku ili e -poruku, zamolite ga da potvrdi da je primio vašu poruku.
Korak 4. Ispričajte se
Razgovori za posao obično se zakazuju za nekoliko kandidata istog dana. Stoga otkazivanje ili odgađanje razgovora može izazvati neugodnosti dotičnim osobama. Nemojte pretpostavljati da su regruti spremni u bilo koje vrijeme odvojiti vrijeme za vas. Izrazite svoju ispriku zbog ometanja vašeg posla. Budite fleksibilni i pokažite iskrenost kada predlažete novi raspored kako biste mu omogućili vrijeme.
Korak 5. Pošaljite poruku regrutatoru kao nastavak
Nakon što ste kontaktirali anketara kako biste zatražili promjenu rasporeda, pošaljite mu osobnu poruku ili e -poruku kako bi se ponovno izvinio i želio da vas zaposli. Ispitivač može biti uznemiren zbog potrebe za ponovnim zakazivanjem. Stoga pokažite da vam je jako žao i nadate se da ćete imati priliku odgoditi intervju.
Metoda 2 od 3: Otkazivanje razgovora za posao
Korak 1. Obavijestite vas da otkazujete intervju
Odmah se obratite novačitelju ako morate otkazati intervju. Ne gubite vrijeme drugih ljudi odgađanjem otkazivanja. Umjesto toga, odmah otkažite ako niste raspoloženi za razgovor za posao. Regruti će vas cijeniti što ste ih obavijestili unaprijed i učinili da zvučite profesionalno.
Korak 2. Iskreno objasnite razlog otkazivanja
Recite zaposleniku zašto ste otkazali intervju, na primjer zato što ste se tek zaposlili ili više niste zainteresirani za posao za koji se prijavljujete. Potencijalni poslodavci trebali bi cijeniti vašu iskrenost jer mogu tražiti druge kandidate.
- Ako ste angažirani, obavijestite službenika za zapošljavanje telefonom. Mogli biste reći: “Hvala gospodine/gospođo što ste me pozvali na razgovor, ali upravo sam primljen da radim u drugoj tvrtki. Zaista sam cijenio priliku za intervju, ali morao sam je otkazati. Hvala vam puno na prilici i vremenu koje ste mi dali.”
- Ako otkažete intervju jer znate negativne stvari o tvrtki, navedite dvosmislene razloge. Na primjer: “Cijenim poziv koji ste dali na razgovor, ali moram ga otkazati. Želim se usredotočiti na druge mogućnosti u svojoj karijeri. Hvala vam puno na prilici i vremenu koje ste mi dali.”
Korak 3. Budite profesionalni za održavanje dobrih odnosa
Budite ljubazni i profesionalni prilikom otkazivanja intervjua jer ćete kasnije možda htjeti pronaći novi posao ili osobno upoznati regrutera (profesionalno ili osobno). Zato pokušajte održati uspostavljeni odnos. Nemojte biti nepristojni ili bez poštovanja prema ispitivaču ili drugim zaposlenicima. Usredotočite razgovor na objašnjavanje razloga za otkazivanje intervjua, a zatim završite razgovor.
Metoda 3 od 3: Otkazivanje razgovora kao poslodavca
Korak 1. Odmah se obratite podnositelju zahtjeva ako trebate otkazati intervju
U skladu s profesionalnom radnom etikom, budući poslodavci moraju unaprijed obavijestiti kandidate ako žele otkazati ili promijeniti raspored intervjua. Nemojte čekati zadnji trenutak da obavijestite podnositelje zahtjeva jer to odražava lošu poslovnu etiku. Pokažite visoku profesionalnost u radu kako biste mogli zaposliti kvalitetne zaposlenike. Kandidati će izgubiti interes ako odjednom otkažete razgovor za razgovor.
Odmah se obratite podnositeljima zahtjeva u hitnim slučajevima. Ukratko objasnite razlog otkazivanja i obavijestite ga da će ga ponovno kontaktirati radi utvrđivanja novog rasporeda. Uvjerite se da razumije da ste doista nedostupni zbog hitne situacije
Korak 2. Obavijestite podnositelja zahtjeva kada se popuni radno mjesto
Mnogi poslodavci ne obavještavaju podnositelje zahtjeva da su zaposlili zaposlenike i više ne komuniciraju s podnositeljima zahtjeva. Ova metoda je vrlo neprofesionalna i stvara lošu sliku o tvrtki. Ako je upražnjeno radno mjesto popunjeno, odmah obavijestite kandidate, posebno kandidate koji su primili poziv za razgovor. Najbolje je nazvati osobno i prijateljski ih obavijestiti da nisu razgovarali. Također, možete poslati e -poruku čak i ako se ova metoda čini manje osobnom.
Korak 3. Definirajte novi raspored što je prije moguće
Kako biste mogli zaposliti potencijalne kandidate, odmah postavite raspored intervjua i ponudite opcije podnošenjem nekoliko datuma. Dajte kandidatima fleksibilnost u odabiru datuma jer tražite promjenu rasporeda. Recite im da ih zaista želite intervjuirati i zatražite najbolje vrijeme prema dostupnim mogućnostima.
Ako niste uspjeli odrediti raspored zamjene, obavijestite podnositelja zahtjeva da će ga ponovno kontaktirati radi ponovnog zakazivanja i odmah kontaktirati radi dogovora o rasporedu razgovora
Savjeti
- Ne odgađajte raspored intervjua jer želite otići na dugi odmor izvan grada do vikenda jer ćete se zbog toga činiti neprofesionalnima. Promijenite raspored ako je apsolutno potrebno.
- Nemojte postavljati raspored bez prethodnog provjeravanja dnevnog reda kako se aktivnosti ne bi sukobile.
