Ovaj wikiHow vas uči kako grupirati dijelove podataka u Excelu tako da ih možete sakriti u dokument. Ova je metoda korisna ako imate velike dokumente s puno podataka. Možete grupirati i sažeti podatke u Excelu u verzijama za Windows i Mac.
Korak
1. dio od 2: Automatski sažmi
Korak 1. Otvorite Excel dokument
Dvaput kliknite Excel dokument da biste ga otvorili.
Korak 2. Kliknite karticu Podaci
Lijevo je od zelene vrpce pri vrhu prozora programa Excel. Ovo će otvoriti alatnu traku ispod vrpce.
Korak 3. Pritisnite dno gumba Grupiraj
Ovaj gumb možete pronaći na desnoj strani vrpce Podaci. Pojavit će se padajući izbornik.
Korak 4. Pritisnite Auto Outline
Nalazi se na padajućem izborniku Skupina.
Ako se pojavi okvir s natpisom "Ne može se izraditi okvir", vaši podaci ne sadrže formule koje se mogu sažeti. Morate ručno sažeti podatke
Korak 5. Smanjite prikaz podataka
Pritisnite gumb [-] pri vrhu ili lijevo Excel proračunske tablice za skrivanje skupina podataka. U većini slučajeva ovaj će korak prikazati samo zadnji redak podataka.
Korak 6. Uklonite sažetke ako je potrebno
Klik Razgrupiraj desno od odabira Skupina, a zatim kliknite Obriši obris… na padajućem izborniku. Ovaj korak uklanja grupiranje podataka i vraća prethodno sažete ili grupirane podatke.
2. dio od 2: Ručno sažimanje
Korak 1. Odaberite podatke
Kliknite i povucite kursor iz gornje lijeve ćelije podataka koje želite grupirati u donju desnu ćeliju.
Korak 2. Pritisnite Podaci ako ta kartica još nije otvorena
Nalazi se s lijeve strane zelene vrpce na vrhu prozora programa Excel.
Korak 3. Kliknite Grupe
Nalazi se s desne strane alatne trake Podaci.
Korak 4. Pritisnite Grupe…
Ova se opcija nalazi na padajućem izborniku Skupina.
Korak 5. Odaberite grupu podataka
Klik Redovi za okomito sažimanje podataka ili kliknite Stupci za horizontalno sažimanje podataka.
Korak 6. Pritisnite U redu
Nalazi se pri dnu prozora koji se pojavljuje.
Korak 7. Smanjite prikaz podataka
Pritisnite gumb [-] pri vrhu ili lijevo Excel proračunske tablice za skrivanje skupina podataka. U većini slučajeva ovaj će korak prikazati samo zadnji redak podataka.
Korak 8. Uklonite sažetke ako je potrebno
Klik Razgrupiraj desno od odabira Skupina, a zatim kliknite Obriši obris… na padajućem izborniku. Ovaj korak uklanja grupiranje podataka i vraća prethodno sažete ili grupirane podatke.
