Prilikom rada na radnom listu bit će trenutaka kada želite pronaći informacije bez potrebe za listanjem dugih popisa. Tada možete iskoristiti funkciju LOOKUP. Recimo da imate popis od 1.000 klijenata s tri stupca: Prezime, telefonski broj i dob. Na primjer, da biste pronašli telefonski broj wikiHow Monique, možete potražiti ime u stupcu radnog lista. Imena možete sortirati po abecedi kako biste ubrzali. Što ako se ispostavi da mnogi klijenti čija prezimena počinju s "w"? Potrebna je dodatna preciznost, a i dugo vrijeme da se to potraži na popisu. Međutim, pomoću funkcije LOOKUP možete jednostavno unijeti ime, a radni će list prikazati telefonski broj i dob osobe. Zvuči korisno, zar ne?
Korak
Korak 1. Napravite popis s dva stupca pri dnu stranice
U ovom primjeru jedan stupac ima brojeve, a drugi stupac ima nasumične riječi.
Korak 2. Odredite ćeliju kao mjesto gdje će korisnik odabrati
Ovo je ćelija koja će prikazati padajući popis.
Korak 3. Nakon što se klikne na ćeliju, granica će ćelije potamniti
Odaberite karticu PODACI na alatnoj traci, a zatim odaberite VALIDACIJA.
Korak 4. Pojavit će se mali prozor, s popisa DOZVOLI odaberite LIST
Korak 5. Da biste odabrali izvor popisa, drugim riječima svoj prvi stupac, odaberite gumb s crvenom strelicom
Korak 6. Odaberite prvi stupac s popisa, zatim pritisnite enter i kliknite U redu kada se pojavi prozor za provjeru valjanosti podataka
Sada ćete vidjeti okvir sa strelicama, koji će nakon klika otvoriti popis.
Korak 7. Odaberite drugi okvir u kojem želite prikazati više informacija
Korak 8. Nakon što kliknete na okvir, idite na kartice UMETAK i FUNKCIJA
Korak 9. Nakon što se pojavi okvir, odaberite POGLEDAJ & REFERENCA s popisa kategorija
Korak 10. Potražite LOOKUP na popisu, a zatim ga dvaput kliknite
Pojavit će se još jedan okvir. Pritisnite U redu.
Korak 11. Za lookup_value odaberite ćeliju s padajućeg popisa
Korak 12. Za lookup_vector odaberite prvi stupac s popisa
Korak 13. Za result_vector odaberite drugi stupac
Korak 14. Odavde, kad god dohvatite nešto s padajućeg popisa, podaci će se automatski promijeniti
Savjeti
- Provjerite je li u prozoru POTVRDA PODATAKA (korak 5) potvrđen okvir s riječima UMETNIK U DOBITI.
- Kada završite, možete promijeniti boju fonta u bijelu kako biste sakrili popis.
- Povremeno štedite posao, osobito ako je vaš popis dugačak.
- Ako želite unijeti ključne riječi koje želite pretraživati, možete izravno prijeći na korak 7.
