Kako koristiti funkciju pretraživanja u Excelu: 14 koraka

Kako koristiti funkciju pretraživanja u Excelu: 14 koraka
Kako koristiti funkciju pretraživanja u Excelu: 14 koraka

Sadržaj:

Prilikom rada na radnom listu bit će trenutaka kada želite pronaći informacije bez potrebe za listanjem dugih popisa. Tada možete iskoristiti funkciju LOOKUP. Recimo da imate popis od 1.000 klijenata s tri stupca: Prezime, telefonski broj i dob. Na primjer, da biste pronašli telefonski broj wikiHow Monique, možete potražiti ime u stupcu radnog lista. Imena možete sortirati po abecedi kako biste ubrzali. Što ako se ispostavi da mnogi klijenti čija prezimena počinju s "w"? Potrebna je dodatna preciznost, a i dugo vrijeme da se to potraži na popisu. Međutim, pomoću funkcije LOOKUP možete jednostavno unijeti ime, a radni će list prikazati telefonski broj i dob osobe. Zvuči korisno, zar ne?

Korak

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 1. korak
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 1. korak

Korak 1. Napravite popis s dva stupca pri dnu stranice

U ovom primjeru jedan stupac ima brojeve, a drugi stupac ima nasumične riječi.

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 2. korak
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 2. korak

Korak 2. Odredite ćeliju kao mjesto gdje će korisnik odabrati

Ovo je ćelija koja će prikazati padajući popis.

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 3
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 3

Korak 3. Nakon što se klikne na ćeliju, granica će ćelije potamniti

Odaberite karticu PODACI na alatnoj traci, a zatim odaberite VALIDACIJA.

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 4
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 4

Korak 4. Pojavit će se mali prozor, s popisa DOZVOLI odaberite LIST

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 5
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 5

Korak 5. Da biste odabrali izvor popisa, drugim riječima svoj prvi stupac, odaberite gumb s crvenom strelicom

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 6
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 6

Korak 6. Odaberite prvi stupac s popisa, zatim pritisnite enter i kliknite U redu kada se pojavi prozor za provjeru valjanosti podataka

Sada ćete vidjeti okvir sa strelicama, koji će nakon klika otvoriti popis.

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 7. korak
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 7. korak

Korak 7. Odaberite drugi okvir u kojem želite prikazati više informacija

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 8. korak
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 8. korak

Korak 8. Nakon što kliknete na okvir, idite na kartice UMETAK i FUNKCIJA

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 9
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 9

Korak 9. Nakon što se pojavi okvir, odaberite POGLEDAJ & REFERENCA s popisa kategorija

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu, korak 10
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu, korak 10

Korak 10. Potražite LOOKUP na popisu, a zatim ga dvaput kliknite

Pojavit će se još jedan okvir. Pritisnite U redu.

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 11. korak
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 11. korak

Korak 11. Za lookup_value odaberite ćeliju s padajućeg popisa

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 12
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 12

Korak 12. Za lookup_vector odaberite prvi stupac s popisa

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 13. korak
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu 13. korak

Korak 13. Za result_vector odaberite drugi stupac

Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 14
Upotrijebite funkciju pretraživanja u Excelu Korak 14

Korak 14. Odavde, kad god dohvatite nešto s padajućeg popisa, podaci će se automatski promijeniti

Savjeti

  • Provjerite je li u prozoru POTVRDA PODATAKA (korak 5) potvrđen okvir s riječima UMETNIK U DOBITI.
  • Kada završite, možete promijeniti boju fonta u bijelu kako biste sakrili popis.
  • Povremeno štedite posao, osobito ako je vaš popis dugačak.
  • Ako želite unijeti ključne riječi koje želite pretraživati, možete izravno prijeći na korak 7.

Preporučeni: