Nakon provođenja ankete ili istraživanja, sljedeći korak koji se mora učiniti je pripremiti izvješće koje će opisati provedeni proces istraživanja, rezultate ankete i specifične obrasce ili trendove pronađene u istraživanju. Većina izvješća o istraživanju podijeljena je u nekoliko glavnih poglavlja, a svako poglavlje predstavlja različite informacije. Za sastavljanje izvješća o ispitivanju kvalitete provjerite imate li svako poglavlje u ispravnom formatu i napravite sve potrebne izmjene kako biste izvješće usavršili prije nego što ga podnesete.
Korak
1. dio od 4: Sastavljanje sažetka i pozadine istraživanja
Korak 1. Podijelite izvješće na glavna poglavlja
Općenito, svaki odjeljak u izvješću o istraživanju sažet će se u zasebna poglavlja. Iako format za pisanje svakog istraživačkog izvješća može biti različit, općenito koncept podjele poglavlja ostat će isti. Uobičajeni format podjele poglavlja u istraživačkom izvješću je:
- Naslovnica
- popis sadržaja
- Sažetak ili sažetak
- Pozadina istraživanja i ciljevi
- Metodologija istraživanja
- Rezultat istraživanja
- Zaključci istraživanja i preporuke autora
- privrženost
Korak 2. Napišite sažetak sa 1 do 2 stranice koji sažima cijeli sadržaj ankete
Općenito, sažetak ili ono što se često naziva sažetkom navodi se iza sadržaja. Sažetak koji napravite mora moći sažeti cijeli sadržaj izvješća u kratkom i sažetom sažetku. Neki od podataka koji se moraju uključiti u sažetak su:
- Metodologija istraživanja.
- Rezultat istraživanja.
- Zaključak istraživanja.
- Preporuke koje je autor dao temelje se na rezultatima istraživanja.
Korak 3. Navedite ciljeve istraživanja u pozadinskom poglavlju
Počnite poglavlje objašnjavajući zašto je anketa provedena. Osim toga, objasnite i svoju probnu hipotezu i rezultate koje želite postići. Općenito, sve ove podatke možete sažeti na jednoj stranici. Obavezno navedite i objašnjenje:
- Ciljna populacija: Koga ćete anketirati? Dolaze li vaši ispitanici iz određene dobne skupine, religije, politike ili drugog okruženja?
- Varijable istraživanja: Što želite saznati ovim istraživanjem? Je li vaše istraživanje usmjereno na pronalaženje odnosa ili povezanosti između dvije stvari?
- Ciljevi istraživanja: Kako će se dobivene informacije koristiti? Koje će nove informacije biti korisne čitateljima?
Korak 4. Dostavite osnovne informacije izlažući prethodna istraživanja o pokrenutoj temi
Zapravo, prošla istraživanja pomoći će u utvrđivanju podržavaju li rezultati vašeg istraživanja ili odbacuju opće hipoteze povezane s tom temom. Pokušajte napisati 2 odlomka ili više kako biste objasnili pokrenuto pitanje i kako drugi istraživači pristupaju tom pitanju.
- Pokušajte pročitati ankete drugih istraživača u recenziranim znanstvenim časopisima. Osim toga, pročitajte i izvješća sličnih tvrtki, relevantnih organizacija, novina ili istraživačkih centara.
- Usporedite svoje i njihovo izvješće. Podržavaju li vaši rezultati ankete njihove tvrdnje? Koje nove informacije možete prezentirati čitatelju?
- Opišite pokrenuta pitanja i uključite dokaze koji su prošli kroz proces recenzije. Objasnite rezultate koje želite pronaći i zašto se informacije koje dajete ne mogu pronaći u drugim studijama.
Dio 2 od 4: Objašnjenje metodologije istraživanja i rezultata
Korak 1. Opišite svoju metodu anketiranja u poglavlju ankete ili metodologije istraživanja
Učinite to kako biste čitateljima pomogli razumjeti proces anketiranja koji provodite. Općenito, ovo je poglavlje napisano nekoliko stranica dugo nakon pozadine i svrhe istraživanja. Neki od podataka koje trebate uključiti u ovo poglavlje su:
- Tko su vaši ispitanici? Kako biste definirali spol, dob i druge karakteristike unutar grupe ispitanika?
- Hoće li se istraživanje provesti e-poštom, telefonom, namjenskom web stranicom ili intervjuom licem u lice?
- Hoće li se ispitanici birati nasumično ili ne?
- Koliki je vaš uzorak ispitanika? Drugim riječima, koliko ste ljudi odabrali da odgovore na anketna pitanja?
- Je li ispitanik nakon ispunjavanja upitnika dobio nagradu?
Korak 2. Opišite vrste pitanja koja će se postaviti kao odgovor na poglavlje o metodologiji istraživanja
Neke od uobičajenih vrsta pitanja su višestruki izbor, intervjui i ljestvice ocjenjivanja (poput Likertove ljestvice). U ovom odjeljku opišite opću temu pitanja koje ste odabrali i navedite neke primjere postavljenih pitanja.
- Na primjer, možete sažeti opću temu pitanja tako što ćete napisati: "Od ispitanika se tražilo da odgovore na pitanja o svojim dnevnim aktivnostima i obrascima prehrane."
- Nemojte navesti sva pitanja postavljena u ovom odjeljku. Cjelovit popis pitanja možete priložiti u prvom dodatku (Dodatak A).
Korak 3. Izvjestite rezultate istraživanja u zasebnom odjeljku
Nakon što ste detaljno opisali metodologiju istraživanja, prijeđite na novi odjeljak kako biste podnijeli izvješće o rezultatima istraživanja. Općenito, rezultati istraživanja moraju biti napisani na nekoliko stranica. Ako je potrebno, možete ga podijeliti u nekoliko potpoglavlja kako biste čitateljima olakšali razumijevanje.
- Ako su rezultati istraživanja dobiveni intervjuima s ispitanicima, pokušajte odabrati nekoliko relevantnih odgovora i uključiti ih u odjeljak. Cijeli upitnik ili rezultate intervjua možete priložiti kao privitak.
- Ako vaše istraživanje sadrži nekoliko zasebnih odjeljaka, svakako prijavite rezultate svakog odjeljka zasebno u novom potpoglavlju.
- U ovom odjeljku nemojte iznositi subjektivne tvrdnje. Prijavljujte samo podatke koristeći dostupne statističke podatke, uzorke intervjua i kvantitativne podatke.
-
Korak 4. Predstavite trendove koji zanimaju ispitanika
Najvjerojatnije ste uspjeli prikupiti hrpu podataka od ispitanika. Kako biste čitateljima pomogli razumjeti značaj vaše ankete, pokušajte istaknuti sve zanimljive obrasce, trendove i zapažanja.
- Na primjer, imaju li ispitanici iste dobne skupine slične obrasce odgovora na određeno pitanje?
- Promatrajte pitanja koja imaju najveće slične stope odgovora. Drugim riječima, većina ispitanika dala je isti odgovor na pitanje. Što mislite da rezultati ukazuju?
3. dio od 4: Analiza rezultata istraživanja
Recite svom najboljem prijatelju da ste depresivni 3. korak Korak 1. Navedite implikacije istraživanja na početku zaključka
Za početak odjeljka zaključaka napišite odlomak koji može sažeti cijelu anketu. Što čitatelji mogu izvući iz vaše ankete?
- Ovo je jedino mjesto na kojem možete uključiti subjektivnost. Na primjer, mogli biste zaključiti da čitatelji moraju biti budni, zabrinuti ili zainteresirani za postojeće pitanje.
- Na primjer, naglasite da trenutne politike ne uspijevaju i razlozi koji stoje iza tih zaključaka, ili navedite da rezultati istraživanja ukazuju na uspjeh politike tvrtke u postizanju njihovih ciljeva.
Napišite post na blogu Korak 12 Korak 2. Predstavite preporučeno rješenje
Nakon što izvijestite o rezultatima istraživanja, prenesite poziv na akciju za koji mislite da bi ga čitatelji trebali poduzeti. Koje su implikacije prikazanih podataka? Što bi čitatelji trebali poduzeti nakon što pročitaju vaše izvješće? Ovaj odjeljak može biti napisan u nekoliko odlomaka ili čak nekoliko stranica. Neke opće preporuke koje se često daju su:
- Potrebna su daljnja istraživanja na postavljenu temu.
- Potrebno je izmijeniti pravila ili politike.
- Tvrtke ili institucije trebaju poduzeti hitne mjere.
Postanite milijunaš Korak 17 Korak 3. Uključite sve grafikone, grafikone, tablice rezultata istraživanja i svjedočanstva u dodatak
Prvi prilog (dodatak A) mora biti ispunjen upitnikom koji ste podijelili ispitanicima. Ako želite, priložite i podatke o statističkim podacima, rezultate intervjua, grafikone podataka i rječnik na sljedećim stranicama.
- Općenito, prilozi su označeni slovima, kao što su Dodatak A, Dodatak B, Dodatak C itd.
- Autori se mogu pozivati na relevantne priloge u cijelom izvješću. Na primjer, mogli biste reći: "Pogledajte Dodatak A za upitnik" ili "Ispitanik je primio 20 pitanja (Dodatak A)".
Dio 4 od 4: Dorada izvješća
Izračunajte dobit Korak 12 Korak 1. Dodajte naslovnu stranicu i sadržaj na prve 2 stranice izvješća
Neka oni budu prvi dio vašeg izvješća. Na naslovnoj stranici uključite naslov izvješća, svoje ime i naziv institucije koja vas podržava. Nakon toga stavite sadržaj iza njega (druga stranica).
Sadržaj bi trebao sadržavati podatke o broju stranica za svako poglavlje ili podpoglavlje u izvješću
Provedite istraživački korak 23 Korak 2. Navedite citate u traženom formatu
Općenito, izvješća napravljena u akademske i/ili profesionalne svrhe trebaju biti napisana u određenom formatu. Neki od najčešće korištenih formata za pisanje izvješća su APA (American Psychological Association) i stil pisanja u Chicagu.
- Općenito, citati se stavljaju na kraj rečenice u zagradama i sadrže podatke o imenu autora, vrsti podataka, broju stranice, godini objavljivanja itd.
- Neke strukovne organizacije imaju posebna pravila pisanja. Pokušajte pronaći potpunije informacije o ovim pravilima.
- Ako nemate određeni format za pisanje izvješća, samo provjerite je li format koji koristite od početka do kraja dosljedan. Drugim riječima, u cijelom izvješću koristite isti razmak, veličinu fonta i format citata.
Napišite post na blogu Korak 17 Korak 3. Napišite jasno i objektivno izvješće
Upamtite, vaš je posao prijaviti rezultate provedenih istraživanja. Stoga nemojte miješati rezultate ankete sa svojim subjektivnim sudom! Ako želite dati preporuku ili osobno mišljenje, učinite to na kraju izvješća.
Nemojte uljepšavati rezultate izvješća subjektivnom dikcijom. Na primjer, nemojte reći: "Istraživanja pokazuju sve veću uporabu ilegalnih droga koja je opasna i na koju se mora hitno riješiti." Umjesto toga, jednostavno recite: "Istraživanja pokazuju povećanje upotrebe droga."
Napišite izvješće o knjizi Korak 6 Korak 4. Odaberite jasnu i jednostavnu rečenicu
Prenesite sve informacije na najjednostavniji mogući način! Drugim riječima, izbjegavajte previše složen i/ili cvjetan jezik. Budući da su neke ankete vrlo složene, pomozite čitatelju da razumije rezultate koristeći jednostavan način pisanja.
- Ako imate mogućnost pojednostavljenja riječi, izraza ili rečenice, učinite to. Na primjer, umjesto da napišete "1 od 10 osoba priznaje da pije alkohol tri puta dnevno", jednostavno recite: "1 od 10 osoba pije alkohol tri puta dnevno."
- Izbrišite sve nepotrebne fraze ili riječi. Na primjer, umjesto da napišete "U smislu utvrđivanja učestalosti udomljavanja psa", jednostavno napišite "Kako biste utvrdili učestalost udomljavanja pasa".
Prihvatite pogreške i naučite iz njih Korak 18 Korak 5. Revidirajte izvješće prije nego što ga podnesete
Prije nego što ga podnesete, provjerite da li vaše izvješće više ne sadrži jezične, pravopisne ili oblikovne pogreške.
- Provjerite jeste li uključili točne brojeve stranica na dnu svakog lista s izvješćima.
- Upamtite, program za provjeru pravopisa na vašem računalu neće uvijek uhvatiti sve pogreške. Stoga nastavite tražiti da netko drugi uredi vaše izvješće.
