Excel nije program usmjeren na grafiku, ali pruža nekoliko načina za stvaranje vremenske trake. Ako imate Excel 2013 ili noviji, možete ga čak i automatski stvoriti iz zaokretne tablice. Za starije verzije programa Excel potreban vam je SmartArt, predložak ili morate preurediti ćelije proračunske tablice.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje SmartArt -a (Excel 2007 ili noviji)
Korak 1. Izradite novu proračunsku tablicu
SmartArt stvara novi grafički izgled za unos podataka. Program ne mijenja postojeće podatke pa izradite praznu proračunsku tablicu za svoju vremensku traku.
Korak 2. Otvorite izbornik SmartArt
Ovisno o verziji programa Excel, kliknite oznaku SmartArt na izborniku vrpce ili kliknite Umetni oznaku, a zatim gumb SmartArt. Ova je opcija dostupna u programu Excel 2007 ili novijim.
Korak 3. Odaberite vremensku traku s podizbornika Proces
Kliknite Proces na izborniku SmartArt vrpce u grupi Smart Art Graphic. Na padajućem izborniku koji se pojavi odaberite Osnovna vremenska traka (strelica pokazuje desno).
Možete prilagoditi razne druge grafike Procesa za korištenje kao vremenske trake. Da biste vidjeli naziv svake grafike, pomaknite pokazivač iznad ikone i pričekajte da se pojavi tekst u oblaku
Korak 4. Dodajte još događaja
U početku započinjete s nekoliko događaja. Da biste dodali događaj, odaberite vremensku traku. Opcije okvira za tekst pojavit će se lijevo od grafike. Pritisnite gumb + pri vrhu tekstualnog okna da biste dodali novi događaj na vremensku traku.
Da biste povećali vremensku traku bez dodavanja novih događaja, kliknite vremensku traku za prikaz obrisa mreže. Gurnite desnu ili lijevu stranu okvira van
Korak 5. Uredite svoju vremensku traku
Upišite u okvir Text Pane kako biste dodali unos. Također možete kopirati i zalijepiti podatke u vremensku traku i dopustiti Excelu da pogodi kako ih organizirati. Obično će svaki stupac podataka biti organiziran kao jedan unos na vremenskoj traci.
Metoda 2 od 3: Korištenje analize zaokretne tablice (Excel 2013 ili noviji)
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu koja ima zaokretnu tablicu
Da biste mogli automatski stvarati vremenske trake, podaci moraju biti organizirani u zaokretnu tablicu. Trebat će vam i izbornik za analizu zaokretne tablice koji je dostupan od programa Excel 2013.
Korak 2. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici
Ovo će otvoriti "PIVOT TABLE TOOLS" na vrhu vrpce.
Korak 3. Pritisnite “Analiziraj”
Ovo će otvoriti vrpcu s opcijama za manipuliranje podacima u tablici.
Korak 4. Kliknite "Umetni vremensku traku"
Pojavit će se dijaloški okvir s tekstualnim okvirom koji se odnosi na format datuma. Imajte na umu da Excel neće prepoznati datum unet kao tekst.
Korak 5. Odaberite okvir Primjenjivo i kliknite U redu
Pojavit će se novi okvir koji će vam omogućiti kretanje po vremenskoj traci.
Korak 6. Odaberite način filtriranja podataka
Ovisno o dostupnosti informacija, možete odabrati način filtriranja podataka (po mjesecu, godini ili tromjesečju).
Korak 7. Provjerite mjesečne podatke
Kada kliknete na mjesec u kontrolnom okviru vremenske trake, zaokretna tablica prikazat će podatke koji se odnose samo na taj mjesec.
Korak 8. Proširite odabir
Odabir možete proširiti klikom i pomicanjem bočnog klizača.
Metoda 3 od 3: Korištenje osnovne proračunske tablice (bilo koja verzija)
Korak 1. Razmislite o preuzimanju predloška
Iako nisu potrebni, predlošci će vam olakšati rad postavljanjem strukture vremenske trake. Možete provjeriti ima li Excel već predložak vremenske trake pomoću naredbi Datoteka → Novo ili Datoteka → Novo iz predložaka. U suprotnom, potražite predloške koje generiraju korisnici na internetu. Ako ne želite koristiti predložak, prijeđite na sljedeći korak.
Ako je vaša vremenska linija za praćenje napretka projekta višeslojna, razmislite o traženju predloška "Ganttov grafikon"
Korak 2. Pokrenite vlastitu vremensku traku iz obične ćelije
Osnovnu vremensku traku možete izgraditi s praznom proračunskom tablicom. Upišite datumske vremenske trake u jedan redak i razmaknite crne ćelije manje -više proporcionalno vremenu između njih.
Korak 3. Zapišite unos vremenske trake
U ćeliju neposredno iznad ili ispod svakog datuma napišite opis događaja koji su se dogodili na taj datum. Ne brinite ako vam posao izgleda neuredno.
Zamijenite mjesto opisa iznad i ispod datuma radi lakšeg čitanja
Korak 4. Izoštrite opis
Odaberite redak koji sadrži opis. Pritisnite oznaku Početna na izborniku vrpce, a zatim pogledajte ispod gumba Orijentacija u grupi Poravnanje (u nekim verzijama gumb Orijentacija izgleda kao slovo abc.) Pritisnite ovaj gumb i odaberite jednu od opcija teksta u kurzivu. Tekst koji se reproducira postat će opis vremenske trake.
