Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti padajući popis u Microsoft Excel proračunskoj tablici na vašem računalu. Pomoću ove značajke možete stvoriti popis unosa za odabir i dodati padajući izbornik u prazan okvir na radnom listu. Ova je značajka dostupna samo u desktop verziji programa Excel.
Korak
1. dio od 2: Izrada popisa
Korak 1. Otvorite datoteku Excel proračunske tablice koju želite urediti
Možete pronaći i dvaput kliknuti datoteku pohranjenu na vašem računalu ili otvoriti Microsoft Excel i stvoriti novi radni list.
Korak 2. Unesite unose s padajućeg popisa u jedan stupac
Svakako unesite svaki unos u zasebni okvir u istom stupcu.
Na primjer, ako želite stvoriti padajući popis koji uključuje "Jakarta", "Bandung" i "Ambon", upišite "Jakarta" u okvir A1, "Bandung" u okvir A2 i "Ambon" u okvir A3
Korak 3. Pritisnite prazan okvir u koji želite dodati padajući izbornik
Padajući popis možete dodati u bilo koji okvir na radnom listu.
Korak 4. Kliknite karticu Podaci na vrpci s alatnom trakom
Ovaj ćete gumb pronaći iznad alatne trake pri vrhu proračunske tablice. Nakon toga će se otvoriti podatkovni alati.
Korak 5. Pritisnite gumb Validacija podataka na alatnoj traci "Podaci"
Ovaj gumb izgleda kao dvije zasebne kutije sa zelenim tikom i crvenim znakom stop. Nakon toga će se otvoriti novi skočni prozor.
Korak 6. Kliknite padajući izbornik Dopusti u skočnom prozoru "Validacija podataka"
Ovaj izbornik možete pronaći na skočnoj kartici "Postavke".
Skočni prozor "Validacija podataka" automatski će otvoriti karticu "Postavke"
Korak 7. Odaberite Popis s padajućeg izbornika "Dopusti"
Pomoću ove opcije možete stvoriti popis na odabranom praznom okviru.
Korak 8. Označite opcije
Padajući izbornik u ćeliji.
Nakon označavanja, možete stvoriti padajući popis u odabranom okviru na radnom listu.
Korak 9. Označite opcije
Zanemari prazno (izborno).
Kada je označeno, korisnici mogu izbrisati padajući popis bez dobivanja poruke o pogrešci.
Ako je padajući popis koji kreirate obavezan, ne označite ovaj okvir. Ako nije obavezna opcija, možete je označiti
Korak 10. Kliknite stupac ispod teksta "Izvor" u skočnom prozoru
Možete odabrati skup podataka ili unose koje želite uvrstiti na padajući popis.
Korak 11. Odaberite padajući popis podataka/unos podataka na radnom listu
Pomoću pokazivača odaberite skup podataka koji želite dodati na padajući popis na listu.
- Na primjer, ako upišete unose "Jakarta", "Bandung" i "Ambon" u okvire A1, A2 i A3, provjerite jeste li odabrali raspon okvira od A1 do A3.
- Alternativno, možete ručno upisati raspon podataka s padajućeg popisa u polje "Izvor". Za ovu opciju svakako odvojite svaki unos zarezom.
Dio 2 od 2: Mijenjanje svojstava popisa
Korak 1. Kliknite karticu Ulazna poruka na skočnom prozoru "Validacija podataka"
To je kartica pri vrhu prozora. Na ovoj kartici možete stvoriti skočnu poruku za prikaz pored padajućeg popisa.
Korak 2. Označite opcije
Prikaži ulazne poruke….
Pomoću ove opcije možete prikazati malu skočnu poruku kada je odabran unos s popisa.
Ako ne želite prikazati skočnu poruku, samo poništite okvir
Korak 3. Unesite tekst u polja "Naslov" i "Unos poruke"
Pomoću ovih stupaca možete opisati, opisati ili pružiti više informacija o padajućem popisu.
Naslov i ulazna poruka koju upišete pojavit će se u malom žutom skočnom prozoru pored padajućeg popisa kada je okvir odabran
Korak 4. Kliknite karticu Upozorenje o pogrešci pri vrhu skočnog prozora
Na ovoj kartici možete prikazati skočnu poruku o pogrešci svaki put kada se u padajući okvir unesu nevažeći podaci.
Korak 5. Označite opcije
Prikaži upozorenja o pogreškama….
Kada je označeno, prikazat će se poruka o pogrešci kada korisnik upiše nevažeće podatke u padajući okvir.
Ako se poruka o pogrešci ne mora prikazati, jednostavno izbrišite okvir
Korak 6. Odaberite stil poruke o pogrešci na padajućem izborniku Stil
U ovom izborniku možete odabrati opcije kao što su “Stop”, “Warning” i “Information”.
- Opcija " Stop ”Će prikazati skočni prozor s pogreškom sa porukom koju možete izmijeniti, kao i spriječiti korisnika od unosa podataka koji nisu dostupni na padajućem popisu.
-
Opcija " Upozorenje "i" Informacija ”Neće spriječiti korisnika da unese nevažeće podatke, ali može prikazati poruku o pogrešci s ikonom”!
"žuto ili" i"je plava.
Korak 7. Unesite vlastite unose "Naslov" i "Poruka o pogrešci" (izborno)
Možete unijeti vlastiti naslov i poruku o pogrešci koja će se prikazati kada se unose nevažeći podaci u padajući okvir.
- Ove stupce možete ostaviti praznima. Ako polje ostane prazno, koristit će se naslov i zadana poruka o pogrešci predloška uobičajene pogreške programa Microsoft Excel.
- Zadani predložak pogreške programa naziva se "Microsoft Excel" i sadrži poruku "Vrijednost koju ste unijeli nije važeća. Korisnik ima ograničene vrijednosti koje se mogu unijeti u ovu ćeliju".
Korak 8. Pritisnite gumb U redu u prozoru "Validacija podataka"
Izradit će se padajući popis koji će se dodati u odabrani okvir.
Savjeti
- Kada završite s stvaranjem padajućeg popisa, otvorite popis kako biste bili sigurni da su svi unosi ili podaci ispravno prikazani. Ponekad morate proširiti okvir tako da se svi unosi ili podaci prikazuju u cijelosti.
- Prilikom unosa skupa podataka za padajući popis, upišite podatke redoslijedom kojim želite da se pojavljuju na padajućem izborniku. Na primjer, možete upisivati unose po abecedi kako bi korisnici lakše pronašli određene podatke/vrijednosti.
