Punomoć dopušta da netko drugi djeluje u vaše ime, osobito ako to ne možete učiniti sami. Možda će vam trebati pomoć drugih, na primjer za dovršavanje financijskih, pravnih ili medicinskih pitanja. Pravilno izrađena punomoć dopušta da to učini netko drugi umjesto vas.
Korak
1. dio od 4: Priprema za pisanje punomoći
Korak 1. Shvatite svrhu izrade punomoći
Punomoć dopušta nekome da djeluje u vaše ime u određenim pitanjima. Ovo se pismo obično koristi kada osoba koja daje punomoć (pisac pisma) to ne može sama učiniti. Neki primjeri situacija koje zahtijevaju punomoć uključuju:
- Roditelji ili skrbnici mogu ovlastiti socijalnu službu da poduzima medicinske mjere protiv djece pod njihovim nadzorom.
- Preporučuje se davanje punomoći maloljetnim osobama koje ne putuju s roditeljima ili starateljima. Na taj će način maloljetnici biti zaštićeni od trgovine ljudima i pitanja skrbništva nad djecom.
- Ako deponirate novac u lokalnoj banci do koje ne možete lako doći, možda ćete morati stvoriti punomoć za rješavanje pitanja koja se odnose na polog ili financijsku instituciju.
- Punomoć koja omogućuje otkrivanje osobnih podataka, poput povijesti bolesti.
- Možda ćete morati dati punomoć trećoj strani da se pobrine za vrlo brze financijske transakcije. Ne moraju sve poslovne transakcije čekati na vašu odluku, ako neko vrijeme ne možete izravno donijeti tu odluku, možete dati punomoć nekome od povjerenja kako bi on mogao donositi odluke umjesto vas.
Korak 2. Shvatite različite strane uključene u punomoć
U punomoć su uključene tri strane. Prva strana je ovlaštena osoba, poput roditelja ili vlasnika bankovnog računa. Druga strana je osoba ili skupina koja izvršava transakciju ili poduzima radnje, poput financijske institucije ili bolnice. Treća strana je osoba koja je ovlaštena zamijeniti prvu stranu. Punomoć mora biti upućena drugoj strani.
- Punomoć mora objasniti prava dodijeljena trećoj strani da vas zastupa.
- Ako je druga strana nepoznata (posebno u slučaju punomoći izdane za hitne slučajeve), trebate napisati svrhu u pismu "Svim zainteresiranim stranama".
Korak 3. Upišite svoju punomoć, umjesto da je pišete rukom
Pismo napisano rukom može biti teško za čitanje, a ne i kao formalno poput otkucanog slova. Punomoć je važan dokument koji prenosi vašu pravnu i financijsku moć na nekoga drugog. Ovo pismo mora biti sačinjeno u skladu sa inspekcijskim standardima. Ako netko vama blizak odbije punomoć dodijeljenu imaocu pisma, ovaj dokument može se koristiti kao dokaz na sudu.
2. dio od 4: Izrada memoranduma
Korak 1. Napišite svoje ime i adresu u gornjem lijevom kutu poštanske stranice
Slijedite standardni format za pisanje službenog pisma. Vaše ime treba biti u prvom retku, naziv vaše ulice trebao bi biti u drugom retku, a vaš grad, država i poštanski broj u trećem retku. Razmak između redaka ovog odjeljka (uključujući i sve druge retke koji ga slijede) mora biti u jednom prostoru.
Korak 2. Uključite datum kada je pismo stvoreno
Nakon što zapišete svoje ime i adresu, ostavite jedan redak prazan i u sljedeći redak unesite datum pisanja slova. Zapišite cijeli datum (na primjer 2. veljače 2015.). Ne skraćujte datum.
Korak 3. U sljedeći odjeljak upišite ime i adresu primatelja
Ostavite jedan redak prazan između datuma i imena i adrese primatelja. Osobni podaci primatelja moraju biti zapisani u istom formatu kao i vaši osobni podaci.
- Imajte na umu da primatelj pisma nije isti kao osoba koju ovlastite. Ovlašćujete treću stranu (predstavnika) da djeluje umjesto vas, ali vaše pismo mora biti upućeno drugoj strani (stranci s kojom imate posla ili vašem predstavniku).
- Možda ćete morati ostaviti ovaj odjeljak praznim ako ne znate s kim ćete imati posla. Na primjer, ako ovlastite socijalne službe da odlučuju o liječenju u vašoj odsutnosti, možda nećete znati u kojoj se bolnici s njima nositi.
3. dio od 4: Pisanje sadržaja pisma
Korak 1. Napišite pozdrav
Uključite puno ime primatelja zajedno s njegovim naslovom, kao što je "Dr." ili "Otac", "Majka", umjesto da izravno zapiše njegovo ime. Pozdrav koji možete koristiti je "S poštovanjem" ili bilo koji drugi formalni pozdrav umjesto samo "Za".
- Uključite puno ime i naslov primatelja.
- Ako ne znate s kim će vaš predstavnik izravno imati posla, samo napišite "Svim zainteresiranim stranama".
Korak 2. Kratko i jasno napišite svoju punomoć
Punomoć je duga i sadrži mnogo podataka koji se mogu različito tumačiti. Kratka i jasna slova obično rijetko dovode do nesporazuma.
Korak 3. Jasno navedite prava stranke koju ovlašćujete
Obavezno učinite punomoć kratkom i jasnom. Morate navesti prava koja su vam odobrena. Na primjer, vaš predstavnik ima pravo odobriti liječenje, potpisati pravne dokumente tijekom vaše odsutnosti ili povući sredstva s vašeg računa. Na primjer, započnite svoju punomoć sa:
- Ja, (upišite svoje puno ime), ovlasćujem (napišite ime svog predstavnika) da otkrije sljedeće podatke: (zapišite zdravstveni karton koji će se otvoriti ovdje) iz moje povijesti bolesti do (napišite ustanovu koja će primiti svoj zdravstveni karton)).
- Navedite podatke koji se odnose na vašu punomoć. Ako se vaša punomoć odnosi na otkrivanje vaših zdravstvenih podataka, uključite broj police i podatke o potraživanju osiguranja. Ako vam je potrebna pravna pomoć, uključite broj slučaja. Što se tiče financijskih pitanja, uključite upotrijebljene podatke o računu.
Korak 4. Navedite vremenski okvir za autorizaciju
Navedite datum stupanja na snagu vaše punomoći. Uključite datum početka i završetka punomoći. Na primjer, mogli biste napisati "Treća strana ima pravo donositi medicinske odluke za moje dijete tijekom njegovog boravka u (umetnuti adresu) od 1. rujna 2015. do 15. rujna 2015."
U nekim slučajevima možda nećete moći utvrditi točan datum punomoći, primjerice u hitnim slučajevima. Za ovakvo punomoć možete napisati "U hitnim slučajevima treća strana može donositi odluke u moje ime 30 dana."
Korak 5. Objasnite razlog autorizacije
Objasnite zašto bi vašu radnju trebao zamijeniti netko drugi. Ovaj opis može uključivati vaše zdravstveno stanje, da ste izvan grada ili da vas neko vrijeme ne možete dobiti.
Korak 6. Zapišite punomoć
Možda ćete također morati objasniti stvari o kojima treće strane ne mogu odlučiti. Na primjer, možete navesti da treće strane ne smiju koristiti vaše zdravstvene podatke u druge svrhe osim onih navedenih u pismu. Ili možete napisati da treća strana ne može donositi određene financijske odluke u vaše ime bez vašeg prethodnog pisanog pristanka.
Korak 7. Zatvorite slovo
Završite pismo završnom rečenicom poput "S poštovanjem". Ostavite četiri reda prazna, koja ćete koristiti za potpisivanje, a zatim upišite svoje puno ime.
4. dio od 4: Dopunska pisma
Korak 1. Pravilno formatirajte pismo
Punomoć je službeno pismo koje mora biti napisano i formalno oblikovano. Službena slova obično koriste ravni format. Tijelo slova mora biti udaljeno jedan razmak, a odlomci ne smiju biti uvučeni. Da biste razdvojili odjeljke ili odlomke slova, ostavite jedan prazan redak.
Korak 2. Pronađite nekoga za svjedoka ili zatražite pomoć od javnog bilježnika
Svjedok je netko tko je vidio kako potpisujete punomoć. Na taj način možete biti sigurni da to niste potpisali pod prisilom i pobrinite se da ste ovlaštenje dali vi. U nekim slučajevima punomoć treba ovjeriti javni bilježnik. Javni bilježnik je osoba koju je država ovlastila za potvrđivanje pravnih dokumenata.
Sve osobe čija su imena navedena u pismu ne smiju se koristiti kao svjedoci
Korak 3. Potpišite pismo
Ispišite pismo i potpišite ga plavom ili crnom tintom. Uz potpis možete unijeti i datumski redak. Ako je tako, uključite datum potpisivanja dokumenta.
Zamolite svog svjedoka da potpiše i navede datum u pismu ili zamolite javnog bilježnika da ga ovjeri
Korak 4. Dostavite originalno pismo trećoj strani
U većini slučajeva ovo će pismo čuvati treća strana tako da ima zapis o dodijeljenom ovlaštenju. Treća strana može pokazati pismo imigracijskim službenicima, na primjer, kada s djetetom putujete u inozemstvo.
Korak 5. Spremite kopiju punomoći
U svom dosjeu obavezno zadržite kopiju punomoći. Možda ćete to morati ponovno pokazati ako se dovede u pitanje moć koju dajete trećoj strani.
