Većina roditelja mora se obratiti učitelju svog djeteta barem jednom u školskoj godini iz različitih razloga, od traženja dopusta zbog bolesti ili čak rasprave o problemima djeteta. Većina učitelja koristi e -poštu, što olakšava i ubrzava proces dopisivanja, ali možete i pisati pisma ili bilješke. Pravilnim pismom ili e -poštom možete uspostaviti otvorenu i snažnu komunikaciju s učiteljem svog djeteta.
Korak
Metoda 1 od 2: Slanje e -pošte
Korak 1. Znajte kada poslati e -poruku
Postoji nekoliko razloga zašto biste mogli kontaktirati učitelja svog djeteta, od upoznavanja do rasprave o ozbiljnijim stvarima. Ovo su neki uobičajeni razlozi za kontaktiranje učitelja vašeg djeteta:
- Predstavite se kad se preselite ili kada vaše dijete počne učiti u novoj školi.
- Raspravite o problemu.
- Pitajte djetetov rad ili napredak.
- Zatražite susret.
- Obavijestite učitelja o posebnom problemu, kao što su posebne potrebe djeteta ili obiteljski problemi.
- Zatražite dopuštenje kada je dijete odsutno zbog bolesti ili drugih potreba.
Korak 2. Prikupite potrebne podatke da biste učitelju napisali potpunu i profesionalnu e -poruku
Potpune informacije učinit će komunikaciju učinkovitijom i pokazati da poštujete učitelja i ozbiljno shvaćate pitanja o kojima se raspravlja.
- Pitajte svoje dijete za ime učitelja ili potražite ime učitelja na web stranici škole.
- Pripremite kopije potrebnih dokumenata, kao što su liječnička dijagnoza i dokumenti o smještaju djeteta ako vaše dijete ima posebne potrebe.
Korak 3. Izradite prvi nacrt e -pošte koristeći prikupljene podatke
Nacrti vam omogućuju da u potpunosti opišete svoj problem. Kad završite, ponovno pročitajte skicu, a zatim je po potrebi uredite.
- Izbjegavajte upisivanje svoje e -adrese u polje "Prima" kako ne biste slučajno poslali skicu e -pošte.
- Neka nacrt bude što kraći i sažetiji.
- Pišite e -poštu osobnim, pristojnim i profesionalnim tonom.
- Predstavi se. Navedite ime svog djeteta i objasnite zašto ste napisali e -poruku. Na primjer, "Draga gospođo Jasmin, ja se zovem Ros i roditelj sam Upina i Ipina. Pišem ovo pismo jer shvaćam da Upin teško prati matematiku."
- Učinite jezgru e-pošte dugačkom 1-3 odlomka, navodeći problem koji želite riješiti. Također biste se mogli zapitati o načinima na koje možete konstruktivno podržati svoje dijete.
- Zatvorite e -poruku tako što ćete se zahvaliti i uključite svoje podatke za kontakt radi daljnjih konzultacija. Na primjer, "Hvala na pažnji. Učitelj me može kontaktirati putem e -pošte ili +628123456789. Nadam se da će se Upinov problem uskoro riješiti uz vašu pomoć."
Korak 4. Učinite e -poruku pozitivnom
Prilikom pisanja skice neka ton vaše e -pošte bude što pozitivniji. Možete se brzo iritirati kada se bavite problemima svog djeteta, ali održavanje pozitivnog i proaktivnog tona u e -porukama može otvoriti otvoren i produktivan dijalog s učiteljem vašeg djeteta.
- Izbjegavajte koristiti optužujući jezik kod učitelja vašeg djeteta.
- Koristite riječi poput "shvati", "surađivati" i "razgovarati".
- Koristite pridjeve poput "pozitivan" i "proaktivan".
- Povežite riječi u izrazima poput "Prema Upinu, on ima poteškoća u učenju matematike. Želimo znati kako to promijeniti i kako možemo pomoći učitelju da poboljša Upinove sposobnosti."
Korak 5. Budite iskreni pri pisanju e -poruka
Djeca su poštena stvorenja i laži u vašem pismu mogu izaći iz jezika vašeg djeteta. Napišite e -poštu što je moguće iskrenije, ali zadržite profesionalni ton e -pošte.
Idite ravno u srž stvari. Na primjer, "Moram raditi u muzeju i želim odvesti sina na učenje. Ima li neke domaće zadaće koje mora dovršiti prije nego što se u petak vrati u školu?"
Korak 6. Ponovno pročitajte i uredite svoju e -poštu
Nakon što ste napisali grubi nacrt e -poruke, razmislite o sadržaju i tonu e -pošte, a zatim je po potrebi uredite. Uređivanje e -pošte omogućuje vam dodavanje ili uklanjanje tijela e -pošte, kao i pronalaženje pravopisnih, interpunkcijskih i gramatičkih grešaka.
- Pobrinite se da revidirana e -poruka ima iskren i proaktivan pozdrav, tekst i zaključak.
- Pročitajte pismo naglas kako biste lakše uočili greške ili fraze koje bi mogle zvučati krivo.
- Potražite pomoć partnera, prijatelja ili obrazovnog stručnjaka za čitanje vašeg pisma. Osoba koju tražite za pomoć može vam predložiti da vaše pismo učinite jačim ili profesionalnijim.
Korak 7. Nakon uređivanja nacrta, napišite prijateljsku i profesionalnu završnu poruku i pozdrav kako biste učitelja svog djeteta učinili prijemčivijim za pismo
Završne poruke i prijateljski pozdravi također utiru put konstruktivnom odgovoru.
- Napišite pozdrave s nadimkom učitelja vašeg djeteta. Na primjer, "jasmin gospođo", nakon čega slijedi zarez.
- Izbjegavajte korištenje učiteljevog imena, osim ako se učitelj već upoznao i ponudio da ga nazovete imenom.
- Zatvorite s "Pozdrav", nakon čega slijedi zarez. Možda biste htjeli napisati i "Nadamo se da će ovo pismo privući vašu pažnju, gospođo, hvala vam", kako biste očekivali odgovor učitelja svog djeteta.
- Navedite svoje ime i podatke za kontakt.
Korak 8. Priložite odgovarajuću dokumentaciju, ovisno o vašoj e -pošti, za uputu učitelju vašeg djeteta
Reference će pomoći učitelju vašeg djeteta da shvati vaš problem.
Pripremite referentnu datoteku u formatu koji se lako otvara
Korak 9. Zapišite učiteljevu e -adresu na koju ćete poslati e -poruku
Provjerite web lokaciju školskog djeteta kako biste provjerili je li adresa e -pošte točna.
- Pošaljite e-poštom drugim zainteresiranim stranama, poput supružnika ili drugih ovlaštenih učitelja.
- Uključite se u BCC kako biste bili sigurni da će e -pošta biti isporučena.
Korak 10. Uredite konačni nacrt e -poruke čitanjem nacrta još jednom prije slanja
Uređivanjem ćete izbjeći zaboravljanje određenih podataka ili pogreške u e -pošti.
Korak 11. Dajte učitelju vašeg djeteta vremena da odgovori
Učitelji su stvorenja zauzeta pa možda neće uvijek moći odgovoriti ili obratiti pažnju na vaše e -poruke. Pričekajte neko vrijeme prije nego što nazovete učitelja.
- Zapišite datum ako vam je potreban brz odgovor.
- Ponovno pošaljite pismo ili e -poruku ako na vašu e -poštu nije odgovoreno nakon tjedan dana.
Metoda 2 od 2: Slanje pisanih pisama
Korak 1. Znajte kada poslati pisano pismo
Pisana su pisma osobnija od e -pošte i u nekim su slučajevima neophodna. Možda ćete željeti poslati pisano pismo kada:
- Reći hvala.
- Predstavite se ukratko.
- Zatražite dopuštenje kada je vaše dijete bolesno ili ne može pohađati školu.
Korak 2. Napišite pismo što je moguće urednije da učitelj vašeg djeteta pročita
Neka vaš rukopis bude lak za čitanje.
- Ako vam je pisanje loše, pišite polako kako bi vam bilo jasnije.
- Izbjegavajte pisanje olovkama ili olovkama koje lako blijede. Po mogućnosti koristite kemijsku olovku.
- Razmislite o izradi nacrta na računalu, a zatim svoje pismo napišite ručno. Nacrti vam omogućuju da jasnije razmislite o tome što želite napisati.
- Ako želite, napišite pismo na računalo, isprintajte ga, a zatim ga potpišite.
Korak 3. Napišite svoje pismo
Ako odlučite pisati pismo ručno, slijedite isti postupak kao pisanje e -pošte u prethodnom koraku. Međutim, ako stvar o kojoj želite razgovarati nije previše ozbiljna, poput zahvalnice, ne morate pisati nacrt nekoliko puta.
- Koristite dobre tiskanice ako ih imate. Ali ako ne, upotrijebite čist papir koji nije naboran.
- Napišite datum u dopisu.
- Napišite pozdrav ispod datuma, na primjer "Gospođica Jasmin", nakon čega slijedi zarez.
- Koristite iste elemente kao i elemente e -pošte u prethodnom koraku i pobrinite se da vaše pismo bude kratko i sažeto. Na primjer, "gospođice Jasmin, ja sam Ros, roditelj Upina i Ipina. Hvala vam što ste pomogli Upinu da razumije matematiku. Nakon škole često pita gospođu Jasmin o pitanjima koja ne razumije. Ako mogu išta pomoći Upin bolje razumijete. Molim vas javite mi. Hvala. Ros."
- Potpišite svoje pismo, a zatim po potrebi napišite svoje ime.
Korak 4. Prije slanja provjerite svoje pismo kako biste spriječili pogreške, nedostajuće informacije ili izblijedjelu tintu i nečitljive dijelove
Prepišite pismo ako pronađete fatalnu grešku
Korak 5. Pošaljite pismo
Pismo možete poslati na nekoliko načina, ovisno o formalnosti pisma ili hitnosti, na primjer:
- Poštom. Obavezno navedite ime učitelja na slovu i uključite adresu škole u svoje pismo.
- Poslao sam. Pošaljite vlastito pismo školi. Školsko osoblje dostavit će ga učitelju vašeg djeteta.
- Kroz svoje dijete. Također možete ostaviti pismo svom djetetu, ali ono će ga možda zaboraviti dati. Ako želite, pismo možete ugurati u školsku uniformu vašeg djeteta.
