Posao zaposlenika za unos podataka nije toliko drugačiji koliko zvuči. U tom poslu netko unosi podatke u elektronički oblik. Tvrtke trebaju zaposlenike za unos podataka, pa vam iskustvo u ovom području može pomoći u pronalaženju posla u raznim situacijama. Da biste dobili posao zaposlenika za unos podataka, morate imati iskustvo u radu s računalima, tipkanje i osnovne administrativne vještine.
Korak
1. dio od 3: Traženje iskustva
Korak 1. Shvatite potrebne kvalifikacije za ovu poziciju
Poslovi za unos podataka zahtijevaju različite vještine i nisu ograničeni na jedan zadatak ili obvezu. Odgovornosti zaposlenika za unos podataka uvelike se razlikuju ovisno o potrebama i ciljevima tvrtke.
- Ukratko, zaposlenik za unos podataka mora prenijeti podatke u elektronički oblik. Obično tvrtke koriste obrasce iz softvera koji su posebno izrađeni za unos podataka.
- Unos podataka vrlo je široko polje. Poslovi za unos podataka oglašavaju se pod različitim imenima, poput stručnjaka za unos podataka, zaposlenika za unos podataka ili službenika za obradu podataka.
- Gotovo svaka tvrtka povremeno treba nekoga za unos podataka. To je razlog zašto iskustvo unosa podataka pruža dobre izglede za dobivanje posla. Kao tražitelju posla, iskustvo u području unosa podataka privući će pozornost različitih tvrtki.
- Poslovi u polju za unos podataka uključuju pripremu i organiziranje podataka, provjeru točnosti dokumenata, ažuriranje podataka, brisanje nepotrebnih datoteka, kopiranje informacija u elektroničke formate, skeniranje dokumenata i opće administrativne poslove.
Korak 2. Proširite svoje znanje
Da biste postali specijalist za unos podataka, nije potrebno posebno obrazovanje. Za kvalifikaciju za tipično mjesto za unos podataka potrebna vam je samo srednja škola. Međutim, pohađanje tečaja ili diplomski studij iz odgovarajućeg područja studija može povećati vaše šanse za dobivanje posla. Telekomunikacije, računalna znanost i razvoj softvera područja su studija koja izgledaju impresivno za životopis zaposlenika za unos podataka.
Korak 3. Izgradite vještine korištenja različitog softvera
Za osobu za unos podataka, iskustvo u radu s raznim aplikacijama može vas istaknuti kao kandidata. Razne tvrtke koriste razne softvere za unos podataka. Što je više vještina korištenja softvera navedenih u vašem životopisu, veće su šanse da dobijete posao.
- Najčešće aplikacije za unos podataka su Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project i Open Office. Imajte na umu da mnoge tvrtke pohranjuju podatke u prilagođene sustave i mogu, ali i ne moraju biti zasnovane na MS aplikacijama. Upoznajte različite aplikacije baze podataka s grafičkim korisničkim sučeljem što vam je vrlo korisno.
- Mnogi ljudi kažu da su stekli različite vještine korištenjem softvera učeći ga slijedeći navedene upute i sami ga istražujući. Također možete pretraživati internetske vodiče, od kojih su mnogi besplatni, kako biste saznali o osnovnom softveru.
- Tečajevi, diplomski programi, pa čak i društveni centri nude sate rada na računalu koji se odnose na karijeru. Potražite informacije o tome što je dostupno u vašem susjedstvu i pokušajte se registrirati.
Korak 4. Vježbajte brzinu tipkanja
Vještine pisanja jedna su od najvažnijih stvari u poslovima unosa podataka. Ovaj posao uključuje puno administrativnih zadataka pa morate puno tipkati. To ne znači da upisivanje nije isto što i unos podataka. Daktilografi obično moraju pisati točno brzinom od 60 riječi u minuti ili više. Unos podataka mora biti brži i točniji jer su podaci koji se moraju unijeti često brojevi i programi za provjeru pravopisa ne rade na brojevima!
- Točnost je vrlo važna u području unosa podataka. Toliko se informacija prikuplja u obliku kodova, brojeva i cijena koje se moraju točno kopirati. S velikom količinom podataka koji se moraju unijeti, morate moći brzo pisati (tip dodira). Odnosno, tipkanje bez gledanja u tipkovnicu. Saznajte kako koristiti numeričku tipkovnicu za upisivanje brojeva umjesto reda tipki pri vrhu tipkovnice.
- Brzina je također važna. Minimalna brzina koju većina tvrtki očekuje je 60 riječi u minuti, iako bi 80 do 90 riječi u minuti bio plus. Brzinu tipkanja možete saznati ako napravite besplatni test tipkanja na mreži.
- Potrebno je vrijeme i praksa da se izgradi vještina pisanja. Kako biste poboljšali svoje tipkanje ili unos podataka, pokušajte kopirati dokument, poput knjige ili pjesme ili novinskog članka, svaku večer prije spavanja. Također možete pohađati tečajeve daktilografa koje organiziraju obrazovni centri ili centri za aktivnosti u zajednici. Zapravo, vježbanje polaganjem online testa za tipkanje može poboljšati brzinu i točnost. Imajte na umu da najvjerojatnije nećete upisivati rečenice u unos podataka. Imena, podaci o prodaji, šifre proizvoda itd. Uobičajeni su podaci koji se obično unose u baze podataka, a ne u novinske članke.
Dio 2 od 3: Prijava za mjesto unosa podataka
Korak 1. Polirajte svoj životopis
Dobar životopis prvi je korak do zaposlenja. Pokušajte stvoriti najbolji životopis prije podnošenja prijave tvrtki koja ima upražnjeno radno mjesto.
- Napišite životopis za posao koji želite. Uključite svoje najrelevantnije iskustvo na vrh svog životopisa. Za pozicije za unos podataka iskustvo može uključivati relevantnu računalnu obuku, prošle poslove unosa podataka ili administrativne poslove koje ste već imali. Također, nemojte uključivati nikakva iskustva ili postignuća. Netko tko želi zaposliti zaposlenika za unos podataka ne mora znati da ste, na primjer, bili dostavljač novina u srednjoj školi.
- Vaše ime i kontakt podaci trebaju biti postavljeni na samom vrhu stranice. Oboje bi trebalo biti jasno vidljivo kako bi poslodavci mogli znati kako vas kontaktirati ako im se sviđa vaš životopis. upotrijebite nešto veći font i napišite svoje ime podebljanim slovima.
- Obratite pažnju na slobodna radna mjesta za koja se prijavljujete. Koje se ključne riječi koriste više puta? Zahtijevaju li mnoga radna mjesta za unos podataka ljude koji su dobro organizirani na vlastitu inicijativu? Koristite izraz u životopisu kako biste izgledali idealno za tu poziciju.
- Koristite glavne točke. Uspjehe, vještine i poslove treba navesti pomoću ključnih točaka. Ovaj će format olakšati čitanje vašeg životopisa, čime će dobiti pozornost koju zaslužuje.
Korak 2. Potražite slobodna radna mjesta u svom području
Kad počnete prikupljati podatke o poslu za koji se prijavljujete, prvo potražite slobodna radna mjesta u području u kojem živite. Različite tvrtke traže mjesto za unos podataka, pa možda nećete morati premještati na drugo mjesto da biste ga dobili.
- JobDB Indonezija može biti dobar izbor za pronalaženje slobodnih radnih mjesta, ali čuvajte se prijevara. Loša gramatika, brzo vrijeme odgovora i razgovori putem e -pošte ili trenutnih poruka su stvari na koje treba paziti kao na prijevaru.
- Iako nije toliko popularan kao prije, još uvijek možete pronaći oglase za oglase putem oglasa u novinama. Možete ga pokušati potražiti u lokalnim novinama.
- Lokalna agencija za zapošljavanje može vam pomoći s informacijama o tome gdje poslati svoju prijavu, pa čak i pomoći s vašom prijavom.
Korak 3. Isprobajte online pozicije za unos podataka
Internet pruža mnoge mogućnosti za unos podataka koje možete obaviti kod kuće. Rad na daljinu štedi vrijeme i troškove prijevoza, a radno vrijeme često je fleksibilnije.
- Ovakav položaj može biti malo teže dobiti. Pogodnost koju nudi čini ovaj posao vrlo traženim u usporedbi s drugim poslovima unosa podataka. Nemojte se obeshrabriti ako potraga potraje dulje.
- Mrežne baze podataka mogu se koristiti za pronalaženje poslova unosa podataka koji se mogu obaviti kod kuće. Pokušajte pretražiti na jobstreet.co.id ili locker.id. Možda ćete pronaći druge pozicije koje vas zanimaju kada tražite slobodna radna mjesta u svom području stanovanja.
- Opet, pripazite na prijevare. Zapamtite, ako dobijete vrlo brz odgovor i vrlo brzo dobijete posao, budite oprezni. Loša gramatika može biti znak da je poruka poslana putem spambota, a ne čovjeka.
Korak 4. Obratite se ugovornom agentu
Za kratkoročne poslove unosa podataka mnoge tvrtke radije zapošljavaju zaposlenike na određeno vrijeme nego stalne.
- Iako nije idealno, biti privremeni zaposlenik može vam barem pomoći u sastavljanju životopisa. Ovo iskustvo otvorit će vam vrata i biti prilika za traženje referenci i povezivanje.
- Agencije koje rade s ugovornim radnicima često provjeravaju vještine davanjem testova za tipkanje i korištenjem aplikacija. To znači da potencijalni poslodavci mogu vidjeti čvrste dokaze da vaš životopis odražava istinsku predanost. Na taj način ćete lakše dobiti posao i nećete nedostajati.
- Ponekad se rad po ugovoru može pretvoriti u posao s punim radnim vremenom. Ako dobijete poziciju, pokušajte ostaviti dobar dojam i ostati u kontaktu sa svojim šefom ili nadređenim.
Korak 5. Vježbajte dobre vještine intervjuiranja
Ako ste pozvani na razgovor, pobrinite se da poznajete dobre vještine intervjuiranja. Ove vještine povećavaju vaše šanse za dobivanje posla.
- Nosite odjeću koja odgovara poslu i tvrtki za koju se prijavljujete. Informacije o kodovima odijevanja možete potražiti u agencijama ili pitati nekoga u HR -u. Odijelo i kravata ili ležerna radna odjeća obično se preporučuju ako niste sigurni u pravila oblačenja tvrtke.
- Pokažite da slušate tijekom intervjua održavajući kontakt očima, smiješeći se i kimajući, te postavljajući pitanja kada je situacija prikladna. Dajte kratke i sažete odgovore i izbjegavajte dugovječan govor.
- Kada ispitivač pita imate li kakvih pitanja, dobro je odgovoriti. Nemojte samo reći "Ne". Možete pitati o logistici, primjerice kada će vas nazvati. Postavljajte otvorena pitanja, poput: "Kako je ovdje svakodnevno radno okruženje?" i "Kakva je ovdje korporativna kultura?"
3. dio 3: Izrada dugoročnih planova
Korak 1. Proučite prosječnu plaću
Iako je iskustvo unosa podataka odlično za izradu životopisa, većina ljudi to ne čini jako dugo jer je plaća relativno niska u usporedbi s drugim pozicijama u uredu.
- Zaposlenici za unos podataka zarađuju oko 1.700.000 IDR do 4.000.000 IDR mjesečno. Većina ljudi nalazi se u sredini ovog raspona i prima mjesečno oko 2 500 000 IDR.
- Mogućnosti napredovanja ovise o tvrtki i vašem odnosu s poslodavcem. Međutim, ne postoji poseban put u karijeri za poslove unosa podataka, a mogućnosti napredovanja možda nisu poput drugih radnih mjesta u uredu.
Korak 2. Povežite se s drugim stručnjacima
Nakon što dobijete mjesto za unos podataka, pokušajte održati dobre odnose sa svojim suradnicima i nadzornicima. Ostavite dobar dojam i izrazite interes za dugoročnu karijeru u unosu podataka. To će povećati vaše šanse za napredovanje i zauzimanje pozicija s većim plaćama i većim odgovornostima u budućnosti.
Korak 3. Razmotrite svoje dugoročne ciljeve u karijeri
Često puta mjesto za unos podataka može poslužiti kao odskočna daska za drugi posao. Razmislite što želite dugoročno raditi.
- Administrativna i korisnička mjesta često se dodjeljuju zaposlenicima za unos podataka koji imaju dugu povijest letenja. Ako volite poslove vezane uz ljude, možete naučiti o ovim vrstama poslova i razgovarati sa svojim nadređenim kako ih dobiti.
- Ako su vaši unosi jako matematički ili znanstveni sadržaji, možda ćete imati prilike zaposliti se na računalnim i drugim tehničkim pozicijama.
- Vladine organizacije često pružaju programe osposobljavanja kako bi pomogli zaposlenicima pri unosu podataka da poboljšaju svoje vještine. Nakon pristupanja ovom programu postoji mogućnost da ćete dobiti poziciju s većom odgovornošću. Potražite informacije o programima koji odgovaraju vašim interesima i ciljevima na području gdje živite.
