Bilanca stanja je trenutni prikaz poslovanja na bilo koji datum. Svako poduzeće treba bilancu koja se sastavlja prema redovitom rasporedu. Iako se nekome tko ne poznaje računovodstvo može činiti kao strani jezik, bilancu je zapravo relativno lako sastaviti. Upotrijebite sljedeće upute za izradu osobne bilance za vaš kućni proračun, kao i bilance za vaše poslovanje.
Korak
Metoda 1 od 3: Osobna ravnoteža
Korak 1. Organizirajte svoje financijske podatke
Trebat će vam evidencija imovine i duga. Pobrinite se da imate ažuriran bankovni izvod kao i evidenciju svih nepodmirenih dugova.
Korak 2. Navedite svu svoju imovinu
U prvom stupcu navedite imovinu i njenu vrijednost. Ovaj popis uključuje i financijsku imovinu i materijalnu imovinu. Zbroj te imovine vaša je ukupna imovina. U idealnom slučaju, željeli biste da imovina raste. Ključna imovina uključuje:
- Gotovinska štednja u banci.
- Ulaganja (dionice, građevinsko zemljište, zajednički fondovi).
- Cijena preprodaje vašeg doma.
- Cijena preprodaje vašeg vozila.
- Cijena preprodaje vašeg osobnog posjeda, poput nakita i namještaja.
Korak 3. Zabilježite sve svoje obveze
U drugom stupcu navedite sve svoje obveze i njihove vrijednosti. Ova kolona sadrži sve vaše dugove. Kad otplatite dug, vaše će se obveze smanjiti. Ove obveze uključuju:
- Zajam za obrazovanje
- Kredit za vozilo
- Dug po kreditnoj kartici
- Stanje hipoteke
Korak 4. Od ukupne imovine oduzmite svoje ukupne obveze
Rezultat je pravičnost. Vaš kapital će se povećavati kako se vaša imovina povećava, a vaše se obveze smanjuju. Upotrijebite bilancu za proračunske financije i postignite veći kapital.
Ažurirajte svoju bilancu kako biste pratili napredak prema svojim financijskim ciljevima. Pokušajte se preračunati barem dva puta godišnje
Metoda 2 od 3: Poslovna ravnoteža
Korak 1. Shvatite osnove bilance
Bilanca uvijek mora biti u ravnoteži. Temeljna jednadžba stanja je Imovina = Obveze + Vlasnički kapital. Drugim riječima, kapital = imovina - obveze. Vlasnički kapital mjera je vrijednosti neto vrijednosti poduzeća.
-
Imovina je resurs vaše tvrtke. Imovina uključuje gotovinu, potraživanja, zalihe, zemljište, zgrade, opremu i drugo. Tajna bilanca dijeli imovinu na sljedeće kategorije:
- Imovina nije fiksna. Ta se imovina sastoji od gotovine (novac na bankovnom računu), potraživanja (novac posuđen od vas), uredskog materijala i svega ostalog za što se očekuje da će biti primljeno ili iskorišteno za godinu dana.
- Osnovna sredstva. Dugotrajna imovina materijalna je imovina u vlasništvu tvrtke, koja uključuje zemljište, zgrade, strojeve, namještaj i sve objekte za koje se procjenjuje da će trajati više od godinu dana.
-
Obaveza jesu li dugovi vaše tvrtke. Obveze uključuju nepodmirene plaće, otplate kredita i dugovanja. Odgovornost se dijeli u dvije kategorije:
- Tekući dug. Ove obveze uključuju sve što se mora platiti u sljedećoj godini, kao što su potraživanja, porezi ili plaće.
- Dugoročna obveza. Ove obveze uključuju kredite, hipoteke i najmove.
- Vlasnički kapital je iznos koji su vlasnici ili dioničari uložili u društvo. Vlasnički kapital također uključuje zadržanu dobit ili neto dobit koja se drži u društvu.
Korak 2. Formatirajte svoju bilancu
U lijevom stupcu navest ćete imovinu. U drugom ćete stupcu navesti obveze, a zatim ispod njih upisati kapital.
Korak 3. Popunite svoju bilancu
Ispunite polja svojom imovinom, obvezama i kapitalom te njihovim vrijednostima. Zapamtite da sve mora biti u ravnoteži kada ispunjavate bilancu. Odnosno, imovina mora biti jednaka pasivi plus kapital. Ako bilanca nije bilansna, vjerojatno su neki podaci uneti ili netočno prijavljeni.
Metoda 3 od 3: Bilanca pomoću programa Excel
Korak 1. Preuzmite predložak
Za Excel su dostupne različite vrste predložaka bilance. Preuzmite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama. Microsoft nudi brojne predloške besplatno. ovdje.
Korak 2. Otvorite predložak u programu Excel
Datoteka predloška otvorit će se izravno kroz program. Pritisnite gumb Office, zatim kliknite Spremi kao da biste kopirali predložak koji možete početi ispunjavati. Time će predložak ostati čist, tako da kasnije možete stvoriti novu ravnotežu.
Korak 3. Popunite svoju bilancu
Predlošci bilance programirani su za izračun vaše ukupne imovine, obveza i kapitala te za automatsko izračunavanje bilance.
