Posao s punim radnim vremenom, obitelj, prijatelji, aktivnosti u slobodno vrijeme i drugo mogu rezultirati zahtjevnim i neurednim životom. Osim nepravilnosti u njemu, može se činiti nemogućim postići sve u životu. Organizacijske vještine važne su za upravljanje mnogim vašim obavezama, no često ih je teško svladati. No, jednom kad to savladate, postat ćete učinkovitiji i imati veću prednost u odnosu na konkurenciju, što će vas odvesti do sretnog i održivog života.
Korak
Metoda 1 od 4: Organiziranje svojih misli
Korak 1. Napravite popis obaveza
Zapišite sve što morate učiniti danas i prekrižite to kad završite. Zapisujući svoje dnevne zadatke, ne morate se brinuti hoće li ih se sjetiti obaviti. Precrtavanjem stvari s popisa osjećat ćete se produktivno. Stavite stvari koje ste već učinili na popis samo da ih prekrižite.
- Organizirajte popis obaveza prema visokom i niskom prioritetu. Procijenite hitnost i važnost svake stavke kako biste lakše odredili prioritete. Pomislite: "Da danas možete raditi samo jednu stvar, što bi to bilo?". To je prva stvar na vašem popisu obaveza.
- Ako je moguće, napravite popis obaveza za sljedeći dan i pogledajte ga prije odlaska u krevet. Na taj ćete se način ujutro probuditi s planom djelovanja.
Korak 2. Napravite tekući popis kojemu neprestano dodajete
Ako postoji knjiga koju biste željeli pročitati ili restoran koji želite isprobati, napravite popis koji ćete stalno nositi sa sobom. Ako želite gledati film, ne morate ga gledati danas, pa ga stoga ne morate dodavati na svoj dnevni popis obaveza. Popis tekućih lista podsjetit će vas na vaše "dodatne" zadatke.
Popis za pokretanje možete stvoriti u bilježnici koju uvijek nosite sa sobom ili na mreži pomoću programa poput Dropboxa kako biste mu bili dostupni cijelo vrijeme
Korak 3. Vodite bilješke dok razgovarate s ljudima
Vodite bilješke o svojim razgovorima s ljudima. To je osobito važno u poslovnim razgovorima, ali i tijekom interakcije s prijateljima i obitelji. Bilježenje će vas podsjetiti na nešto važno što je netko rekao, neočekivani zadatak koji treba obaviti ili samo lagani podsjetnik na dobra vremena s vašim voljenima.
Ne morate stalno nositi bilježnicu sa sobom i pažljivo bilježiti svaku riječ koju netko izgovori. Samo pokušajte odvojiti vrijeme da u svaki sljedeći razgovor napišete jednu ili dvije važne točke
Korak 4. Upotrijebite planer
Godišnji planer može biti vrlo koristan u prikupljanju vaših različitih misli. Koristite ga za bilježenje obveza, putovanja i drugih važnih stvari. Svaki dan gledajte bilješke i zapišite stvari koje će se dugoročno raditi. Na primjer, ako zakažete konferencijski poziv za još 6 mjeseci, zapišite ga sada u svoj planer kako ne biste zaboravili.
Korak 5. Uredite svoj mozak
Baš dok se rješavate beskorisnih ili nevažnih stvari u uredu i kući, trebali biste se riješiti i nepotrebnih misli iz mozga. Pokušajte meditirati kako biste se riješili negativnih misli poput brige i stresa iz svog uma.
Metoda 2 od 4: Postavljanje postavki kod kuće
Korak 1. Riješite se nepotrebnih predmeta
Pospremanje je važan prvi korak u organizaciji vašeg doma. Otvorite ladice i riješite se nepotrebnih predmeta, izbacite hranu kojoj je istekao rok trajanja, bacite ili donirajte odjeću i obuću koja nije korištena više od godinu dana, pravilno zbrinite lijekove kojima je istekao rok trajanja, bacite ili kombinirajte prazne ili poluprazne toaletne potrepštine i drugi stvarno nepotrebni predmeti.
Korak 2. Napravite vezivo za važne stvari u svom životu
Napravite poveznice s oznakama "Osiguranje automobila", "Odmor", "Račun", "Proračun" i druge važne stvari ili događaje u vašem životu.
- Pokušajte kodirati vezivo u boji. Plava za račune (plin, namirnice, odjeća), crvena za osiguranje (automobil, kuća, život) itd.
- Vezivo odložite na postavljenu policu.
Korak 3. Pričvrstite kuke i police na zid
Iskoristite često neiskorišteni okomiti prostor u vašem domu. Kupite kuke za vješanje bicikala u garaži i viseće (plutajuće) stalke kako biste osigurali učinkovito i dekorativno uređenje prostora.
Korak 4. Kupite skladišni prostor
Kao i kod dogovaranja u uredu, kupite spremnike i košare u koje ćete staviti svoje stvari. Držite slične predmete na istom mjestu i imajte sustav za postavljanje spremnika. Kupite spremnike i košare svih veličina kako biste organizirali sve u svom domu, uključujući pribor, kozmetiku, plišane životinje, hranu, cipele i sitnice.
Metoda 3 od 4: Nadogradnja postavki u sustavu Office
Korak 1. Kupite kućište za postavljanje
Idite u trgovinu u kojoj se prodaju aranžmani (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, jedna cjenovna radnja itd.) I kupite ih barem deset. Kupite spremnike različitih veličina za spremanje olovaka, papira i većih predmeta.
Kupite spremnike, košare, ladice za datoteke i druge predmete u koje se mogu pohraniti vaše stvari
Korak 2. Kupite komplet za označavanje
Koja je svrha držati sve svoje stvari u lijepim spremnicima za skladištenje ako ne znate što se nalazi u svakom od njih? Za označavanje svakog spremnika upotrijebite alat za označavanje. Na primjer, neka jedan spremnik s oznakom "Pribor za pisanje" bude mjesto za pohranu olovaka, olovaka i oznaka u boji, a drugi spremnik s oznakom "Alati" u kojem se nalaze škare, heftalice, otvarači za klamerice i probijač za rupe.
Označite sve, uključujući datoteke, ladice i ormare
Korak 3. Organizirajte datoteku koja sadrži podatke na temelju "kako je kasnije koristiti"
Umjesto da stvari stavljate u datoteku ovisno o tome gdje ste ih dobili, stvorite datoteku s načinom na koji ćete je koristiti u budućnosti. Na primjer, ako imate dokumentaciju za hotel koji ćete boraviti u New Yorku na poslovnom putu, stavite ga u datoteku "New York", a ne u datoteku "Hotel".
Napravite podfajl. Imajte datoteku "Hoteli", ali osim toga, imajte različite datoteke "grada" za mjesta koja često posjećujete
Korak 4. Nacrtajte organizirani „Sadržaj“uredskog materijala
Možda je sve u redu, ali možda se ne sjećate gdje je svaka stavka stavljena. Napravite popis za svaku kutiju ili spremnik koji napravite i ono što se nalazi u njemu za bržu upotrebu kasnije.
Ovaj će vam popis također pomoći da vratite stvari na svoje mjesto nakon što ih podignete
Korak 5. Na stolu izradite odjeljke "učiniti" i "završeno"
Imajte dva posebna odjeljka na stolu za stvari koje morate učiniti (dokumente za potpis, izvješća za čitanje itd.) I za hrpe stvari koje su već učinjene. Stvaranjem dva odvojena odjeljka nećete se osjećati zbunjeno o tome što je učinjeno, a što nije učinjeno.
Korak 6. Riješite se nepotrebnih predmeta
Dok stavljate predmete u kutije i posude koje ste kupili, bacite predmete koji vam ne trebaju. Riješite se predmeta koje niste dotaknuli ili otvorili godinu dana, svih oštećenih predmeta i vratite preostale zalihe.
- Možete uništiti stare papire i pitati svoje suradnike jesu li zainteresirani za predmete koje ćete baciti.
- Ako imate problema s bacanjem nečega, pokušajte to donirati.
Korak 7. Organizirajte sadržaj računala
Možete organizirati opipljive stvari oko sebe, ali imati računalo s neorganiziranim sadržajem ograničit će vašu produktivnost i osjećat ćete se neorganizirano. Izradite nove mape i podmape za spremanje datoteka, uredite radnu površinu kako biste lako pronašli objekte, riješite se dupliciranih datoteka, imenujte dokumente s detaljnim naslovima i uklonite nepotrebne aplikacije i dokumente.
Metoda 4 od 4: Ostanite organizirani
Korak 1. Svaki dan odvojite deset minuta da se nakratko pospremite
Odvojili ste vrijeme za organizaciju i stavili sve na pravo mjesto, pa neka tako i ostane. Svake noći postavite alarm tako da pokazuje deset minuta za spremanje pogrešno postavljenih predmeta i pobrinite se da vaši spremnici i košare ostanu organizirani.
Korak 2. Ako svom životu dodate nove stvari, riješite se starih stvari
Prije nego što kupite novu knjigu, pogledajte policu i riješite se knjige koju niste ili nećete pročitati. Donirajte ili se toga riješite kako bi vaša nova stavka zauzela njegovo mjesto.
Poduzmite više koraka i riješite se dva ili tri objekta za svaki novi objekt
Korak 3. Držite okvir "Donacije" cijelo vrijeme
Imajte kutiju u koju možete spremiti predmete za doniranje u bilo kojem trenutku. Kad shvatite da nešto više ne želite, odmah to stavite u kutiju za donacije.
Ako pronađete nešto što više ne želite, ali ne možete donirati, odmah ga odložite u smeće
Korak 4. Kad vidite otvorenu ladicu, zatvorite je
Nemojte čekati svoje desetominutno vrijeme za pospremanje da biste ostali organizirani. Ako vidite da nešto nije na mjestu, odmah ga vratite. Ako prijeđete punu kantu, ispraznite je. Kad vidite da papir nije na mjestu, bacite ga. Postavite si naviku kako bi bila učinkovita.
Ne trošite previše dana na obavljanje malih poslova pospremanja. Ne pretjerujte s otvaranjem ladica. Ako idete na sastanak, a na putu ste pronašli otvorenu ladicu, zatvorite je. Ako prekinete tijek rada samo da zatvorite ladicu, vaša će se ukupna produktivnost smanjiti za čak 25%
Korak 5. Iskoristite prednosti tehnologije kako biste bili organizirani
Postoje stotine aplikacija pomoću kojih možete ostati organizirani. Postoji mnogo aplikacija s popisom zadataka, poput Evernotea, aplikacija za podsjetnike poput Beep Me, organizatora putovanja poput TripIT-a i aplikacija koje pomažu organizirati važnost vaših zadataka, poput Zadnjeg puta.
Potražite aplikacije koje će se sinkronizirati s vašim uređajem kako biste im mogli pristupiti gdje god se nalazili
Vezani članak
- Prestanite gubiti vrijeme
- Pretvorite 24 -satni sustav zapisivanja vremena u 12 -satni sustav vremena
- Organiziranje svog života
- Pametno upravljajte vremenom
