Tržište rada iz dana u dan postaje sve konkurentnije. Biti u mogućnosti natjecati se za nova radna mjesta, najdragocjenija podrška bit će pozitivne i hvale vrijedne preporuke prethodnih poslodavaca/poslodavaca. Ako želite dati pozitivnu referencu za zaposlenika, trebali biste dobro razmisliti kako ćete predstavljati tu osobu. S obzirom na to što ćete toj osobi reći ili napisati i predstavljati to na najpozitivniji i najprofesionalniji način, možete pomoći zaposleniku ili nekome drugome da dobije posao iz snova.
Korak
Metoda 1 od 2: Pisanje
Korak 1. Pružite pozitivno uputstvo
Ako vam zaposlenik dođe i zatraži pismo preporuke, prvo što trebate učiniti je razmotriti zahtjev. Ako ste imali dobro iskustvo sa zaposlenikom i možete pružiti pozitivnu podršku kako biste povećali njegove šanse za dobivanje posla, navedite pozitivno pismo preporuke.
- Nemojte nuditi pismo preporuke ako ne možete napisati nešto pozitivno. Ne dopustite da vam to umanji šanse da dobijete posao.
- Prihvatite zahtjeve za pisanje referenci samo ako ste duže radili sa zaposlenikom. Bit će vam teško procijeniti sposobnosti i rad osobe u samo nekoliko mjeseci.
- Uvjerite se da ste prava osoba za pružanje reference. Možda ćete morati ponovno provjeriti politiku tvrtke o preporukama.
Korak 2. Prikupite podatke koje možete zapisati za referentno pismo
Zatražite od zaposlenika informacije o poslu za koji se prijavljuje i sve ostale relevantne podatke koje trebate znati, uključujući njegov životopis. Također biste trebali prikupiti podatke vezane za rad zaposlenika, poput ocjena učinka.
- Ako odlučite napisati referentno pismo za nekoga, zatražite podatke o poslu za koje se prijavljuje, njegov najnoviji životopis i druge podatke o tome što misli o doprinosu koji je dao određenoj tvrtki ili projektu i kako je će koristiti njegovom novom poslu.
- Razmislite o tome da pročitate prepisku između vas i zaposlenika kako biste mogli procijeniti profesionalnost i način na koji ona funkcionira. U tu svrhu možete koristiti i ocjenjivanje performansi.
Korak 3. Nacrtajte početno slovo
Prije nego što pozitivno date mišljenje bivšem zaposleniku ili kolegi, upotrijebite prikupljene podatke za izradu početnog pisma. Ovaj korak pomaže osigurati da referentno pismo koje napišete bude pozitivno i sveobuhvatno.
- Referentna slova trebaju imati jednu ili dvije stranice. Ako pišete dulje, potencijalni poslodavci možda neće pročitati cijelu stvar i mogu propustiti vitalne informacije o kandidatu.
- Uvod bi trebao biti kratak i sadržavati ime zaposlenika, posao za koji se prijavljuje te želite li ga preporučiti za posao. Na primjer, mogli biste napisati „Sa zadovoljstvom preporučujem Amira Priambodoa za poziciju menadžera robne marke. Amir Priambodo dao je veliki doprinos našoj tvrtki i vjerujem da će on biti vrijedna vrijednost vašem timu”.
- Tekst pisma može sadržavati 1-3 odlomka i trebao bi opisati koliko dugo poznajete zaposlenika, u kojem svojstvu ste radili, opisati i istaknuti njegove vještine te objasniti kako će on ili ona doprinijeti potencijalnom poslodavcu. Morate dostaviti radnje i razloge zašto je zaposlenik najbolji kandidat za posao.
- Također možete opisati karakter zaposlenika u tijelu pisma, ali morate paziti da ne uključite osobne podatke, što nije samo sumnjivo prema potencijalnim poslodavcima, već je i nezakonito.
- Pismo biste trebali zatvoriti kratkim, sažetim odlomkom koji osobi toplo preporučujete i ponuditi pomoć ako potencijalni poslodavac ima pitanja. Na primjer, „Na temelju mog iskustva u radu s Amirom Priambodom, preporučio bih ga za poziciju menadžera robne marke u Brand Management, Inc. Ako imate pitanja ili nedoumica, kontaktirajte me putem e -pošte ili telefona.”
Korak 4. Koristite pozitivne, djelotvorne riječi
Prilikom izrade nacrta, a zatim i revizije, pri opisivanju kandidata koristite pozitivan, radljiv jezik. Ova radnja može pomoći potencijalnim poslodavcima da steknu ideju o kandidatu, a također može predstavljati i pozitivniju sliku o sebi.
- Koristite riječi poput surađujte, surađujte i ohrabrujte.
- Koristite imenice poput timski igrač, imovina i odgovornost.
- Koristite pridjeve poput pouzdanih, inteligentnih, prijateljskih i odlučnih.
- Mogli biste ove riječi spojiti u rečenice poput „Amir i ja surađujemo na marketinškom projektu, a on je važna vrijednost u pridobivanju novih klijenata. On je vrlo odgovoran, ljubazan timski igrač i pozitivno će utjecati na vašu tvrtku”.
Korak 5. Budite iskreni i nemojte pretjerivati
Želite promovirati najboljeg mogućeg kandidata, a pritom ostati iskren u pogledu njegovih ili njezinih kvalifikacija. Između iskrenosti i pretjerivanja postoji tanka linija i trebate je izbjegavati kako potencijalni poslodavci ne bi posumnjali da je vaše pismo napisano nepošteno.
Ne morate reći da je ta osoba najbolja ili najveća, osim ako nije. Umjesto toga, razmislite o tome da napišete nešto poput “Amir je jedan od najodgovornijih i najljubaznijih suradnika i uživao sam u radu s njim”. Prilikom procjene nečijih tehničkih vještina i sposobnosti mogli biste napisati nešto poput “Amir je među prvih 5% menadžera robnih marki s kojima sam radio”
Korak 6. Pregledajte i uredite referentno pismo
Nakon što dovršite početni nacrt pisma, napravite izmjene u tekstu kako biste ga ojačali i ispitajte područja koja zahtijevaju daljnji razvoj. Ovaj vam korak omogućuje uređivanje slova kako biste pronašli pravopisne, interpunkcijske ili gramatičke greške.
- Pobrinite se da revidirani nacrt ima odgovarajuću uvodnu komponentu, tijelo i iskreno zaključivanje, sadrži pozitivan rječnik i daje najbolju sliku kandidata.
- Čitajte pismo naglas da biste čuli greške i potrudite se da zvuči profesionalno.
- Uvjerite se da su podaci koje navedete u pismu prikladni za novi posao.
Korak 7. Formatirajte svoje pismo
Prije slanja referentnog pisma morate koristiti ispravan format. Ovaj korak može pomoći da se osigura da potencijalni poslodavci ozbiljno shvate vašu preporuku.
- Provjerite je li pismo tiskano na papiru s memorandumom tvrtke.
- U prvi redak upišite datum.
- Ispod datuma zapišite adresu potencijalnog poslodavca. Obratite se dopisu kandidatovom nadzorniku ili odjelu za ljudske resurse.
- Uključite svoju kontakt adresu ispod podataka o potencijalnom poslodavcu.
- Nakon pozdrava, potpišite pismo crnom tintom i ispod ispišite svoje ime. Ako želite, možete uključiti naziv svog posla, e -poštu i telefonski broj.
Korak 8. Ponovno provjerite karakter
Prije slanja referentnog pisma, pročitajte tekst posljednji put. Ovaj korak osigurava da ne pogriješite ili propustite važne informacije.
Metoda 2 od 2: Pružanje usmene reference
Korak 1. Provjerite politiku tvrtke u pogledu usmenih referenci
Neke tvrtke dopuštaju zaposlenicima samo pružanje osnovnih podataka, poput godina radnog staža. Neki vam mogu dopustiti da navedete pisane reference. Vodite računa da slijedite politiku tvrtke o referencama može vam pomoći da pružite najbolje usmene reference.
Korak 2. Prihvatite zahtjeve za usmene reference
Ako vas zaposlenik ili kolega zamoli da navedete referencu, svakako uzmite zahtjev u pozitivnom svjetlu. Ako imate dobro iskustvo sa zaposlenikom, složite se s njegovim zahtjevom da navedete reference potencijalnim poslodavcima.
- Nemojte nuditi davanje reference ako ne možete reći ništa pozitivno o zaposleniku. Ne dopustite da vam to naruši šanse da dobijete posao.
- Dajte pristanak za razgovor s potencijalnim poslodavcem ako ste radili s tom osobom neko vrijeme. Možda ćete imati problema s odgovaranjem na pitanja o zaposleniku ili objašnjavanjem njegovih vještina ako ga poznajete samo nekoliko mjeseci.
- Uvjerite se da ste prava osoba za pružanje reference. Možda ćete se morati obratiti svom šefu ili pravilima tvrtke o preporukama.
Korak 3. Zatražite podatke o zaposleniku koji će se koristiti kao referentni materijal
Možda će vam biti potrebni i osnovni podaci zaposlenika o poslu za koji se prijavljuje te drugi relevantni podaci koje biste trebali znati.
- Zatražite informacije o poslu za koji se kandidat prijavljuje i ažurirani životopis. Možda ćete morati saznati što misli o doprinosu koji je dao tvrtki i projektima na kojima radi te kako će pridonijeti svom novom radnom mjestu.
- Morate prikupiti sve podatke vezane za rad zaposlenika, poput procjene učinka.
- Ponovno pročitajte svoju korespondenciju sa zaposlenikom kako biste procijenili njegovu profesionalnu razinu i rad. U tu svrhu možete koristiti i ocjenjivanje performansi.
Korak 4. Zakažite telefonski razgovor
Većina telefonskih referenci daje se telefonom i morat ćete zakazati odgovarajuće vrijeme za razgovor s potencijalnim poslodavcem kandidata. Odvajanje određenog vremena za razgovor o kandidatu može osigurati da možete pružiti opsežnu, profesionalnu i pozitivnu referencu.
- Zatražite od kandidata da potencijalnim poslodavcima dostavi vaše podatke za kontakt ili zatražite relevantne podatke o tome kome se obratiti u novoj tvrtki.
- Zakažite razgovor kad se osjećate opušteno i ne žurite doći na sastanak.
Korak 5. Zabilježite reference telefona
Nakon što odredite raspored razgovora i prikupite relevantne informacije, napravite malu bilješku o kandidatu. Ovaj korak vam može pomoći da tijekom razgovora ne zaboravite važne informacije o vještinama ili ponašanju kandidata.
Budući da ne znate pitanja koja bi potencijalni poslodavac mogao postaviti, vodite bilješke o različitim aspektima kandidata, uključujući kako ste ga upoznali i koliko dugo, u kojem svojstvu ste radili te procjenu njegovih vještina
Korak 6. Odgovorite na sva pitanja potpuno i iskreno
Usmene reference često zahtijevaju da odgovorite na pitanja koja postavljaju potencijalni poslodavci. Priprema bilješki i odgovaranje na detaljna i iskrena pitanja mogu pomoći kandidatima da dobiju posao.
- Pazite da ne precijenite kvalifikacije osobe. Ne morate reći da je on najveća osoba na svijetu”, ali objektivno možete reći“On je jedan od najboljih kolega/zaposlenika koje smo ikada imali”.
- Imajte na umu da će svaka sumnja u vaš odgovor ostaviti dojam da ste nepošteni.
Korak 7. Koristite pozitivne, opisne riječi i rečenice
Kad odgovarate na pitanje potencijalnog poslodavca, svakako upotrijebite riječi koje kandidata čine privlačnim. Ova će radnja učiniti da se kandidat čini superiornijim od ostalih kandidata.
- Za opis kandidata možete koristiti i razne glagole, imenice i pridjeve. Što je vaš opis jasniji, veća je vjerojatnost da će potencijalnim poslodavcima pomoći u donošenju informirane odluke.
- Na primjer, mogli biste reći stvari poput „Amir Priambodo ima sposobnost rješavanja problema na vrlo kreativan način“ili „Može jasno prenijeti svoje ideje“.
- Pobrinite se da navedete informacije o vještinama koje će kandidat trebati na svom novom poslu.
Korak 8. Izbjegavajte osobne teme
Govorite samo o stvarima koje se odnose na uspješnost kandidata, kao što su vrhunske vještine vođenja ili sposobnost rješavanja sukoba među suradnicima. Ne govorite o svom osobnom životu jer će tako potencijalni poslodavci izgledati manje profesionalno.
- Ne razgovarajte o bilo čemu osobnom, uključujući vjeru, bračni status, dob ili zdravlje.
- Pružanje osobnih podataka može ugroziti šanse kandidata da dobije posao. To može biti nezakonito, ovisno o vrsti podataka koje otkrivate.
Korak 9. Prekinite usmenu referencu
Popunite usmenu referencu telefonom nakon što odgovorite na sva pitanja potencijalnog poslodavca. Možete postaviti pitanja ako smatrate da je to potrebno ili ako možete dati dodatno objašnjenje o kandidatu. Zahvalite se potencijalnom poslodavcu i ponudite dodatne informacije ako je potrebno.
