Listovi su važne datoteke u uredskom svijetu. Ova se datoteka koristi za upravljanje podacima i izradu izvješća. Možda ćete morati podijeliti proračunsku tablicu sa svojim timom ili upraviteljem, putem internetskog programa za upravljanje proračunskim tablicama ili Microsoft Excela. Srećom, većina programa ima ugrađenu značajku koja vam omogućuje stvaranje proračunskih tablica za korištenje više ljudi, sve dok koristite zajednički poslužitelj ili internetsku vezu. Ovaj članak će vas naučiti kako stvoriti zajedničke proračunske tablice u Google dokumentima i Microsoft Excelu.
Korak
Metoda 1 od 2: Stvaranje lista putem programa Microsoft Excel
Korak 1. Otvorite postojeću proračunsku tablicu ili izradite novi dokument pristupom izborniku "Datoteka" na vodoravnoj alatnoj traci pri vrhu prozora programa i odabirom "Novo"
Korak 2. Unesite izmjene u dokument
Ove promjene uključuju makronaredbe, grafikone, spojene okvire, slike, objekte, veze, obrise, međuzbrojeve, tablice podataka, izvješća zaokretne tablice, zaštitu radnog lista i uvjetne formate.
Korak 3. Kliknite izbornik "Alati" (ili u drugim verzijama programa Excel odaberite karticu "Pregled")
Odaberite "Zajednička proračunska tablica/Dijeli radnu knjigu" s popisa opcija na padajućem izborniku.
Korak 4. Pritisnite karticu "Uređivanje" kada se prikaže dijaloški okvir
Korak 5. Potražite okvir s oznakom "Dopusti promjene više korisnika istovremeno"
Pritisnite okvir da biste unijeli promjene.
Korak 6. Pritisnite "U redu" za spremanje promjena
Korak 7. Spremite radnu knjigu na njezino izvorno mjesto klikom na izbornik "Datoteka" i odabirom "Spremi"
Korak 8. Vratite se na izbornik “Datoteka” i odaberite “Spremi kao”
Korak 9. Spremite datoteku u dijeljenu mapu na mrežnom udjelu
Pobrinite se da svi koji će koristiti dokument imaju dopuštenje za pristup mapi. U protivnom spremite datoteku u direktorij koji je dostupan svima.
Metoda 2 od 2: Izrada lista pomoću Google dokumenata
Korak 1. Prijavite se na svoj račun za Google dokumente
Ako nemate račun za Google dokumente, stvorite ga klikom na gumb "Isprobajte Google dokumente odmah" na stranici za prijavu na Google
Korak 2. Otvorite postojeću proračunsku tablicu ili kliknite padajući okvir "Kreiraj novu"
Korak 3. Odaberite "Proračunska tablica" s popisa opcija ili otvorite proračunsku tablicu na kojoj ste prethodno radili
Korak 4. Kliknite gumb "Dijeli" u gornjem desnom kutu proračunske tablice
Korak 5. Odaberite osobe kojima se želite pridružiti s Google popisa kontakata ili upišite njihove adrese e -pošte
Korak 6. Odlučite može li svaki korisnik uređivati ili samo pregledavati dijeljenu proračunsku tablicu
Kliknite padajući okvir s desne strane korisničkog imena.
Korak 7. Pritisnite gumb "Podijeli i spremi"
Savjeti
- Prilikom dijeljenja proračunskih tablica putem Google dokumenata drugi korisnici najprije moraju imati ili stvoriti Google račun.
- Prilikom spremanja Excel dokumenta u zajedničku mapu provjerite veze do drugih radnih knjiga kako biste bili sigurni da veze ne umiru kada se datoteke spreme na novo mjesto.
