Ponekad se čini kao da će se cijeli svijet uskoro srušiti. Puno posla i školskih obaveza, zajedno s kućanskim poslovima i obvezama prema prijateljima i obitelji - ponekad dođe vrijeme kada 24 sata jednostavno nisu dovoljna. Naučiti kako učinkovito odrediti prioritete može vas učiniti učinkovitijim radnikom, uštedjeti vrijeme, trud i izbjeći stres. Naučite kako organizirati svoje zadatke u određene kategorije i razine težine, a zatim se početi baviti njima kao profesionalac. Za više informacija pogledajte 1. korak.
Korak
1. dio od 3: Izrada popisa obaveza
Korak 1. Odredite vremenski okvir za popis koji želite dizajnirati
Hoćete li imati jako naporan tjedan? Ludi dan? Možda će biti trenutaka kada će vam razmišljanje o svemu što trebate učiniti prije kraja godine otežati disanje. Bez obzira na vrstu obveze koju imate, odaberite vremenski okvir za popis prioriteta koje želite osmisliti kako biste mogli početi postavljati prioritete i stres koji stvarate pretočiti u smislenu radnju.
- Kratkoročni ciljevi općenito uključuju stvari s različitim kategorijama. Možda ćete na kraju dana morati obaviti neki posao, zadatke o kojima morate voditi računa prije nego što krenete kući i obaveze kod kuće koje vas također čekaju da dođete kući. Možete napraviti popis stresora, naime sve što je potrebno učiniti u sljedećih nekoliko sati.
- Dugoročni ciljevi uključuje veće ambicije koje je potrebno raščlaniti na korake kojima također treba dati prioritet. "Prijavljivanje na fakultet" možete staviti na svoj dugoročni popis zadataka, koji će uključivati nekoliko različitih malih aktivnosti. Radnje za rušenje velikih ambicija poput gornjeg primjera pojednostavit će i pojednostaviti proces.
Korak 2. Zapišite sve što trebate učiniti
Počnite to razbijati i bilježiti što zaista trebate učiniti sa stvarima koje su prisutne u vašem životu. U vremenskom okviru koji izaziva stres napišite sve zadatke - i velike i male - koje morate dovršiti i zapišite ih. Pratite projekte koje je potrebno pokrenuti, odluke koje je potrebno donijeti i zadatke koje morate obaviti.
Korak 3. Kategorizirajte stvari koje trebate učiniti
Razbijanje popisa svega u zasebne kategorije moglo bi biti ono što vam treba, a to je u osnovi dizajniranje zasebnih popisa obaveza za različita područja vašeg života. Domaće zadaće mogu spadati u jednu kategoriju, dok radni projekti ili školski projekti spadaju u drugu. Ako imate prilično zauzet društveni život, vikendom će biti puno aktivnosti koje morate pripremiti i odrediti im prioritete. Izradite zasebne popise za svako područje.
Također, ako odlučite sve držati na jednom popisu, možete stvoriti jedinstveni popis koji uključuje sve vaše kućanske poslove i odgovornosti, radne obveze i stvari koje su neophodne za vaš društveni život. Ako se osjećate preopterećeno kad to pogledate, možda će vam sve zapisati i uporediti to s drugima pomoći vam da utvrdite važnost određenih zadataka nad drugima
Korak 4. Rasporedite popis određenim redoslijedom
Identificirajte najvažnije ili hitne aktivnosti na popisu i prepišite popis tako da ga postavite na vrh. Sve se svodi na vas i teme na popisu. Stoga možete pisati školske aktivnosti na vrhu radnih projekata ili obrnuto.
Također, ako su svi podjednako hitni i važni, napišite popis ne određenim redoslijedom i rasporedite ih po abecedi ili nasumično. Ono što je važno je da aktivno označavate dovršene zadatke na popisu
Korak 5. Neka popis bude uvijek vidljiv
To se posebno odnosi na dugoročne popise, držite popis negdje koji će uvijek biti vidljiv kako biste ga mogli upotrijebiti kao podsjetnik na stvari koje je potrebno učiniti, ne zaboravite uvijek označiti ili prekrižiti stvari koje imaju učinjeno.
- Ako pravite analogni popis na komadu papira, objesite ga negdje gdje ćete ga obično uvijek vidjeti, na primjer na vratima hladnjaka ili oglasnoj ploči blizu ulaznih vrata ili na zidu ureda.
- Drugi način je da popis možete držati otvorenim na radnoj površini dok radite na drugim stvarima, tako da će vam popis uvijek biti svjež u umu. Zatim možete izbrisati stvari s popisa na kojima ste radili.
- Bilješke nakon objave također mogu biti učinkoviti podsjetnici da se zalijepite po kući. Ako zalijepite Post-it bilješke koje vas podsjećaju na pisanje zadataka na televizijskom ekranu, bit ćete podsjetni da radite važne zadatke umjesto da gubite vrijeme radeći nešto manje produktivno.
Dio 2 od 3: Prioritiziranje vašeg projekta
Korak 1. Sortirajte prema važnosti svakog zadatka
Što je najvažnije na vašem popisu? Općenito, možete odlučiti da radne/školske dužnosti imaju prednost nad društvenim i kućnim dužnostima, iako mogu biti prisutne i stvari izvan toga. Na primjer, morate jesti i tuširati se, dok se pranje odjeće može obaviti drugi dan dok dovršite važan radni projekt.
Definirajte nekoliko različitih razina kriterija, možda tri, kako biste razvrstali zadatke ili stavke na svom popisu. Važnost zadataka raspoređena je prema kriterijima visoke, srednje i niske. Podjela zadataka ili stavki na popisu na temelju ovih kriterija vjerojatno je najbolji i najjednostavniji način rangiranja važnosti zadataka. Budite mudri pri odlučivanju.
Korak 2. Rangirajte hitnost svakog zadatka
Uzmite u obzir rokove koje ste postavili i svoju sposobnost da radite u skladu s rokovima. Što treba učiniti na početku? Što je potrebno učiniti na kraju dana? Koje stvari ili zadatke možete odgoditi s dovršenjem?
Važno je uzeti u obzir koliko će vremena trebati za dovršetak svakog zadatka, čak i ako je potrebno postaviti vrijeme za određene stvari. Ako mislite da je vježbanje svaki dan prioritet, ali imate posla, obavite 30-minutno vrijeme vježbanja i pronađite mjesta za to
Korak 3. Rangirajte količinu napora potrebnu za svaki zadatak
Možda će biti potrebno obaviti poštu na kraju dana, ali to nije pretjerano težak zadatak. Organizirajte sve na svom popisu prema stupnju težine izvršenja tako da ćete to znati organizirati u usporedbi s drugim zadacima.
Korištenje kriterija poput Teško, Srednje i Lako za njihovo rangiranje može biti učinkovit način, umjesto da ih međusobno uspoređujete. Ne brinite previše oko aranžmana prije nego što svaku stavku označite vlastitom ocjenom
Korak 4. Usporedite sve zadatke i sastavite popis
Na vrh stavite popis najvažnijih i najhitnijih zadataka koji zahtijevaju i najmanje truda da biste dovršili i maksimalno povećali svoj rad u roku koji mu je dodijeljen.
3. dio od 3: Rad na stavkama popisa
Korak 1. Radite jednu po jednu stvar i činite to dok ne dovrši
Rad na stavkama na popisu sortiranjem i postupnim izvršavanjem svakog zadatka otežat će izvršavanje zadatka. Nakon nekoliko sati vidjet ćete da je popis isti kao i na početku: nije potpuno dovršen. Umjesto da radite malo po malo na svakoj stavci, učinite jednu stvar do kraja, a zatim prijeđite na sljedeću nakon kratke pauze. Ne radite na ničemu drugom na popisu dok ne završite sa stvarima koje su na vrhu i najvažnije.
Drugi način je da možete tražiti projekte s nekoliko popisa koji bi mogli učinkovito raditi zajedno. Iako nije dobra ideja pregledavati bilješke iz matematike i pisati povijesne radove u isto vrijeme, možda biste htjeli sjesti u praonicu rublja i čekati da vam se odjeća osuši tijekom učenja kako biste uštedjeli vrijeme na važnim zadacima
Korak 2. Odlučite što se može delegirati, a što ostaviti
Ako je internet u vašem domu u kvaru, moglo bi doći u iskušenje otići u knjižnicu, pronaći literaturu o wi-fiju kako biste od početka mogli dijagnosticirati problem, ali to nije moguće ako morate pripremiti večeru, ocjena dvadeset papire sutra, dan i raditi pedeset drugih stvari. Inače ne bi bilo bolje kontaktirati kabelsku tvrtku?
Ponekad se možete riješiti određenih stvari koje ne morate raditi sami ili delegirati zadatke koji će vam na kraju izgubiti vrijeme. Možete kupiti skupu novu žicu za ograde ili možete upotrijebiti staru žicu koja ju bjesomučno traži u otpadu, probadajući je nekoliko sati na vrućem suncu. No ako se pokaže da je uštedio malo novca, možda bi bilo učinkovitije kupiti novu žicu
Korak 3. Promijenite različite stavke i zadatke na svom popisu
Promjena različitih aktivnosti koje radite pomoći će vam da ostanete energični tijekom izvršavanja tih zadataka i pomoći će vam da brže prijeđete na sljedeći zadatak. Promijenite svoj popis obaveza sa svojim popisom obaveza kako biste postali najučinkovitiji radnik koji možete biti. Napravite kratku pauzu između zadataka i napravite drugu. Tako ćete ostati energični i učinkoviti.
Korak 4. Počnite s najmanje poželjnim ili najtežim zadacima
Ovisno o karakteru koji imate, dobra je ideja započeti posao koji vam se najviše ne sviđa. Ne mora uvijek biti najteži posao ili najvažnija stvar, ali rano obaviti posao kako biste mogli učiniti nešto drugo što vam je ugodnije općenito je učinkovitije za neke ljude.
Vaš esej iz engleskog jezika može biti važniji od domaće zadaće iz matematike, ali ako zaista mrzite matematiku, dobro je da je prvo dovršite kako biste svo vrijeme koje možete potrošiti samo na eseje. Posvetite punu pozornost zadatku
Korak 5. U nekim slučajevima prioritet dajte važnosti hitnosti
Možda ćete se naći u situaciji da imate samo 10 minuta da prođete kroz grad do knjižnice kako biste uzeli najnoviji disk Igre prijestolja koji ste naručili, što ga čini najhitnijom stavkom na vašem popisu. No, zapravo je to vrijeme bolje potrošiti na obavljanje važnijih zadataka poput dovršavanja eseja o engleskom jeziku. Dobit ćete više vremena za sebe odgađanjem preuzimanja DVD -a do sljedećeg dana, kada za to budete imali više vremena.
Korak 6. Označite zadatke na popisu nakon što ih dovršite
Sef! Dok pregledavate popis zadataka, odvojite sretno vrijeme da sve zadatke označite kao dovršene, izbrišete ih iz datoteke ili ih hrđavim olovčnim nožem odrežete papir i narežete. Odvojite minutu da se nagradite za svako malo postignuće koje ste postigli. Uspješno ste ga završili!
Oprema
- Olovka
- Papir
- Označivači
Savjeti
- Podijelite dugačak zadatak na nekoliko kraćih zadataka. Kratki zadaci manje su zastrašujući i lakši za izvođenje.
- Odvojite vrijeme za odmor, opuštanje i prikupljanje novih duhova.
- Pitati za pomoć. Prenesite dio svog popisa obitelji ili prijateljima.
- Budite realni u pogledu onoga što se može postići u određenom vremenu.
- Kod školskih projekata stvari koje vrijede više ili ih je potrebno brzo obaviti trebaju biti stavljene na vrh popisa.
- Ako dva zadatka imaju istu važnost ili hitnost, dajte prioritet onima koji zahtijevaju najmanje napora za dovršetak.
- Zadaće za koje je potrebno više napora potrebno je ostaviti duže za dovršenje.
- Odvojite vrijeme za neočekivano.
- Pola sata do sat vremena po zadatku dovoljno je vremena za koncentraciju na određeni zadatak prije nego što dođe vrijeme za pauzu.
- Koristite WordPad ili proračunsku tablicu na računalu kako ne biste morali ponovno stvarati kopiju popisa koji ste dizajnirali.
- Pomozite i poučite druge. Ako svoje zadatke završite ranije, ponudite pomoć i podučite obitelj ili prijatelje. Roditelji će vas možda nagraditi dodatnim džeparcem.
- Uklonite ili odgodite neke zadatke koji su manje važni i zahtijevaju više napora za dovršetak.
- Morate znati iskoristiti vrijeme koje imate i imati planove za budućnost, osim toga vrlo je važno zadržati dobar stav, a ne odgađati sa dovršavanjem zadataka.
Ostali savjeti
- Učinkovito iskoristite svoje vrijeme, planirajte unaprijed i nemojte odgađati.
- Sjetite se mantre "Mogu, moram i hoću!" i ne žale se na opterećenje.
- Strpljenjem i trudom zasigurno ćete postići uspjeh.
Upozorenje
- Vaša i sigurnost drugih prioritet je u svim zadacima koje morate obaviti.
- Vaš osobni život, sreća i integritet trebali bi biti na vrhu vaše liste prioriteta.
