Strateško planiranje je proces pripreme organizacijskog plana koji uključuje postavljanje ciljeva, ciljeva i metoda koje će se koristiti kako bi se unaprijed utvrđeni ciljevi mogli postići. Strateško planiranje jedan je od važnih aspekata kako bi se sve organizacijske aktivnosti mogle dobro odvijati. Stoga je planiranje aktivnost koja se mora provesti s pažljivim razmatranjem i detaljno obratiti pozornost na sve aspekte. Ako želite strateško planiranje u svojoj organizaciji, slijedite ove upute.
Korak
Korak 1. Definirajte viziju organizacije
Prije izrade plana morate znati neke osnovne stvari o organizaciji, na primjer: zašto je organizacija osnovana, što želi postići, koje se odgovornosti moraju ispuniti, segmentaciju zajednice kojoj želite služiti i raditi, kakvu sliku želite predstaviti, gdje se organizacija želi razvijati.
Korak 2. Definirajte misiju organizacije
Izjava o misiji sažetak je vizije kako bi se objasnili ciljevi i zadaće na kojima se temelji osnivanje organizacije. Strateški plan je razrada misije jer se utvrđivanje ciljeva i zadataka koje treba postići mora odnositi na misiju kao mjerilo za uspjeh organizacije. Primjer izjave o misiji: „Postati nositelj poslovnog lanca prodaje i njege kućnih ljubimaca s najvećim tržišnim udjelom na nacionalnoj razini koji će se postići istraživanjem, nabavom različitih vrsta i proizvoda kućnih ljubimaca, kao i pružanjem visokokvalitetnih usluga koje premašuju kupce očekivanja po pristupačnim cijenama. dobar odnos sa svim kupcima”.
Korak 3. Procijenite dosadašnje postignuće organizacije
Prije nego što odredite kako postići svoje ciljeve, pokušajte saznati koliko ste do sada postigli radeći sljedeće:
- Odredite prednosti i slabosti organizacije kako biste mogli razviti plan koji koristi snage za prevladavanje slabosti.
- Iskoristite prilike za razvoj organizacije. Pokušajte privući neke ulagače ili organizirati učinkovito prikupljanje sredstava. Da biste postigli organizacijske ciljeve, potražite mogućnosti koje mogu podržati postizanje ciljeva kako biste u svoj strateški plan uključili najbolje načine za dobivanje i iskorištavanje tih mogućnosti.
- Utvrdite različite prepreke koje bi mogle spriječiti provedbu plana, na primjer: gospodarska recesija, poslovni konkurenti ili promjene vladinih propisa. Prilikom izrade strateškog plana uključite kako se nositi s preprekama i pravu strategiju kao rješenje.
Korak 4. Zapišite različite čimbenike koji podupiru uspjeh organizacije
Strateški plan mora specificirati različite uvjete koji podržavaju postizanje organizacijskih ciljeva.
- Kada razmišljate o strategijama za postizanje ciljeva, usredotočite se na 4 aspekta organizacije: financije, odnose s korisnicima, proceduralne sustave i ljudske resurse.
- Nastavljajući gornji primjer koji govori o poslu s kućnim ljubimcima, kritični čimbenici uspjeha u ovom poslu uključuju: dobre odnose s renomiranim dobavljačima, kompetentan tim za korisničku podršku, jaku internetsku vezu za pružanje neprestanih usluga na nacionalnoj razini, pouzdan knjigovodstveni program i istraživački tim posvećen pronalaženju najbolje i najnovije opreme za brigu o kućnim ljubimcima.
Korak 5. Definirajte strategiju za postizanje svakog kritičnog čimbenika uspjeha
Strateški plan mora se sustavno pripremati i uključuje sve radnje koje se moraju poduzeti u određenom vremenskom razdoblju s određenim iznosom ulaganja i imenom odgovornog osoblja.
Korak 6. Prioritetne strategije za postizanje ciljeva koji osiguravaju opstanak i rast organizacije
Odredite potrebne radnje za postizanje svakog cilja na temelju njegovih prioriteta i izradite korak-po-korak strateški plan prema rokovima za postizanje u kronološkom redoslijedu. Na primjer: plan upravljanja vlastitom flotom kamiona za isporuku dugoročni je cilj jer zahtijeva vrlo velika sredstva, a trenutno postoji privremeno rješenje, naime otpremanje brodom preko tvrtke treće strane. Stoga dajte prioritet hitnijim ciljevima koji će biti uključeni u strateški plan.
Savjeti
- Prilikom formuliranja vizije i misije organizacije trebali biste uključiti sve članove organizacije, od najvišeg menadžmenta do zaposlenika s nepunim radnim vremenom. Uključivanjem svega osoblja u strateško planiranje razvijate organizacijsku kulturu timskog rada, autonomije i odgovornosti unutar organizacije.
- Redovito ocjenjujte strateški plan kako biste bili sigurni da imate učinkovit plan koji podržava postizanje organizacijskih ciljeva. Također provjerite jesu li utvrđeni ciljevi još uvijek u skladu s misijom i vizijom organizacije. Na primjer: cilj dobivanja sredstava za proširenje uredskog prostora koji je planiran prije nekoliko godina čini se vrlo važnim, ali u današnje vrijeme mnogi zaposlenici rade bez odlaska u ured. Stoga se ti ciljevi moraju ponovno razmotriti kako biste mogli dati prioritet drugim, važnijim ciljevima.
