Memorandum čini vaš dokument profesionalnijim i službenijim, a ne morate trošiti puno novca tražeći od nekoga da to učini. Lako možete izraditi vlastiti memorandum, a sve što trebate je program za obradu teksta poput Microsoft Worda. Ovaj članak će vas voditi kroz stvaranje vlastitih memoranduma, kao i korištenje ugrađenih predložaka memoranduma programa ako trebate brzo stvoriti memorandume.
Korak
Metoda 1 od 2: Izradite vlastiti zaglavlje u programu Microsoft Word
Korak 1. Pripremite skicu dizajna memoranduma koji želite
Prije izrade memoranduma u programu Microsoft Word, dobro je skicirati ga kako biste saznali koliko se svaki element zaglavlja slaže. Nacrtajte dizajn memoranduma na bijelom listu papira.
- Ako želite stvoriti memorandum tvrtke, osigurajte mjesto za prikaz logotipa tvrtke, naziva i adrese i drugih podataka za kontakt.
- Također možete uključiti kratak opis ili slogan tvrtke ako ga imate. Dodavanje slogana (tagline) preporučuje se za nazive tvrtki koji ne spominju niti ukazuju na glavni proizvod ili uslugu.
- Također možete uključiti dizajn logotipa tvrtke.
- Možda želite koristiti ugrađeni predložak programa Microsoft Word ako želite običan memorandum.
- Ne morate imati pozadinu grafičkog dizajna za izradu memoranduma profesionalnog izgleda. Međutim, ako imate problema s stvaranjem savršenog dizajna memoranduma, savjetujte se s profesionalnim dizajnerom.
Korak 2. Pokrenite Microsoft Word
Microsoft Word nudi sve alate potrebne za izradu pravog predloška. Dizajn zaglavlja možete jednostavno dodati elemente.
Korak 3. Otvorite novi Wordov dokument i spremite ga kao predložak
Upotrijebite naziv "predložak memoranduma 1" ili nešto slično kako biste ga lako pronašli i spremite datoteku u mapu predlošci. Možete otvoriti dokument i ispisati dizajnirani memorandum kad god trebate.
Korak 4. Dodajte zaglavlje dokumenta (zaglavlje)
Ako imate Word 2007, odaberite izbornik "Umetni" i kliknite "Zaglavlje". Izradite prazno zaglavlje dokumenta koje djeluje kao „platno“za memorandum.
Ako imate Word 2003, zaglavlje dokumenta možete pogledati klikom na strelicu ispod naredbe “Header” na kartici “Insert”. Kliknite "Uredi zaglavlje" pri dnu padajućeg popisa
Korak 5. Unesite tekst memoranduma
Za zaglavlje tvrtke upišite naziv svoje tvrtke, adresu, telefonski broj, broj faksa, web stranicu i opću adresu e -pošte (za upite kupaca) u tekstualna polja. Za osobne memorandume uključite podatke za kontakt koje želite uključiti.
- Dodajte novi redak pritiskom na tipku "Enter" nakon svakog odjeljka/informacije tako da se svi elementi ili informacije na memorandumu slažu u hrpu.
- Adresu web stranice možete ostaviti praznom ako je adresa već uključena u dizajn logotipa.
- Prilagodite font, boju i veličinu teksta za svaki element/informaciju. Za nazive tvrtki, tekst mora biti dvije točke veći od teksta adrese i može koristiti različite fontove i boje kako bi odgovarao zaglavlju logotipa. Unosi telefonskog broja, broja faksa i adrese e -pošte moraju biti dvije točke manji od unosa adrese, ali moraju koristiti isti font.
Korak 6. Umetnite logotip u zaglavlje dokumenta
Odaberite karticu "Slika" na kartici "Umetni". Pronađite digitalnu kopiju svog logotipa, odaberite datoteku logotipa (u.jpg,.bmp ili-p.webp
Korak 7. Postavite veličinu i položaj dodanog logotipa
Pazite da logotip bude jasan i da izgleda uravnoteženo s tekstom na memorandumu.
- Zadržite pokazivač iznad jednog ugla logotipa. Kursor će se promijeniti u pokazivač za promjenu veličine dijagonale (promjer za dijagonalu). Nakon toga kliknite i povucite kut slike da biste smanjili ili povećali logotip.
- Uravnotežite veličinu logotipa s tekstom podataka za kontakt u gornjem lijevom kutu zaglavlja dokumenta.
- Promijenite logotip tako da ga prvo kliknete za odabir slike, a zatim kliknete i povučete logotip na željeno mjesto.
Korak 8. Dodajte druge vizualne elemente ako želite
Na primjer, možete odvojiti podatke o tvrtki od ostatka stranice umetanjem pune linije koja ide od lijeve do desne margine, ispod zaglavlja dokumenta. Također možete primijeniti shemu boja za predstavljanje vaše tvrtke ili osobnog stila.
- Pritisnite gumb strelice sa padajućom strelicom "Oblici" na kartici "Umetni" i odaberite opciju prvog retka u segmentu "Linije". Nakon toga kliknite i povucite kursor da biste stvorili liniju.
- Desnom tipkom miša kliknite liniju i podesite njezinu boju i debljinu tako da odgovara logotipu pomoću opcije "Formatiraj automatske oblike". Odaberite radio gumb "Centar" na kartici "Raspored".
- Ponovo desnom tipkom miša kliknite redak i napravite kopiju. Zalijepite kopiju u bilo koji dio dokumenta.
Korak 9. Pokušajte umetnuti slogan ili slogan u podnožje dokumenta
Ako želite, možete uravnotežiti zaglavlje dokumenta dodavanjem podataka poput slogana, telefonskog broja ili logotipa u podnožje dokumenta.
- Kliknite padajući okvir ispod opcije „Podnožje“na kartici „Umetanje“.
- Kliknite opciju centriranog teksta na segmentu odlomka na kartici "Početna".
- Upišite slogan. Prilagodite font i veličinu. Obično se slogani upisuju kurzivom i koriste format početnog slova (velika slova kao prvo slovo svake važne ili glavne riječi).
Korak 10. Pregledajte kreirani memorandum
Pritisnite tipku “Esc” da biste zatvorili segmente glave (“Zaglavlje”) i noge (“Podnožje”) dokumenta. Pogledajte svoje memorandume u načinu rada preko cijelog zaslona ili ispišite dokumente za pregled uživo.
Korak 11. Spremite dizajn memoranduma na tvrdi disk računala
Da biste stvorili novi dokument s ovim memorandumom, otvorite datoteku memoranduma i kliknite "Spremi kao" na gumbu s logotipom sustava Office Windows.
Metoda 2 od 2: Korištenje ugrađenih predložaka programa Microsoft Word
Korak 1. Pokrenite Microsoft Word
Kad se program otvori, prikazuje se veliki izbor novih vrsta dokumenata programa Word.
Korak 2. Odaberite kategoriju "Zaglavlja"
Nakon toga će se prikazati popis predložaka memoranduma ugrađenih u Microsoft Word. Pomoću ovih predložaka možete jednostavno stvoriti profesionalne memorandume.
- Predložak koji možete mijenjati možete preuzeti i sa službene web stranice Microsoft Word. Idite na web mjesto Microsoft Word, upišite "predlošci memoranduma" u polje za pretraživanje i preuzmite željeni predložak.
- Širok izbor besplatnih predložaka memoranduma možete pronaći u programu Microsoft Word i na njegovoj web stranici.
Korak 3. Izmijenite postojeći memorandum
Otvorite predložak u programu Microsoft Word i počnite ga mijenjati. Ažurirajte naziv tvrtke, podatke za kontakt i dizajn logotipa tvrtke.
Korak 4. Pregledajte izmijenjeni memorandum
Pritisnite tipku “Esc” za izlaz iz segmenata glave (“Zaglavlje”) i stopala (“Podnožje”) dokumenta. Pogledajte svoje memorandume u načinu rada preko cijelog zaslona ili ispišite dokumente za pregled uživo.
Korak 5. Spremite dizajn memoranduma na tvrdi disk računala
Da biste stvorili novi dokument s ovim memorandumom, otvorite datoteku memoranduma i kliknite "Spremi kao" na gumbu s logotipom sustava Office Windows.
Savjeti
- Ispišite nekoliko kopija domaćeg memoranduma pomoću uredskog pisača kako biste bili sigurni da je dizajn memoranduma ispravan.
- Jednostavno možete stvoriti odgovarajuće omotnice sa memorandumu. Kliknite naziv tvrtke i adresu na memorandumu da biste je označili, a zatim odaberite "Kopiraj". Nakon toga odaberite gumb "Omotnice" na kartici "Pošta" i unesite kopirani tekst u segment povratne adrese. Uredite font, veličinu i boju teksta tako da odgovaraju zaglavlju.
- Koristite dizajn memoranduma koji se dobro slaže s vašom posjetnicom.
