Rođendan vaše najbolje prijateljice je pred vratima i poželjet ćete joj prirediti sjajnu zabavu. Možda biste htjeli prirediti jednostavnu večeru u svom domu, veliko slavlje s proširenom obitelji i prijateljima ili zabavu iznenađenja, ovisno o prijateljima. Što god odlučili vi i vaši prijatelji, učinite rođendan nezaboravnim uz dobre prijatelje, dobru hranu i zabavne ukrase.
Korak
1. dio od 3: Planiranje rođendanske zabave u svom domu
Korak 1. Razgovarajte i razmislite o idejama sa svojim prijateljima
Počnite planirati najmanje 3 tjedna unaprijed i razgovarajte sa svojom prijateljicom kako biste stekli ideju o tome što želi. U ovom trenutku važno je odlučiti kakvu zabavu želi vaš prijatelj i koliko ljudi će pozvati. Ideje za male rođendane poput:
- Jednostavan i jednostavan sastanak kod kuće.
- Ugodna večera ili događaj na sreću (zabava u kojoj svaki gost doprinosi obroku koji će podijeliti).
- Roštilj zabava ili zabava u bazenu.
- Rođendanska zabava u retro ili vintage stilu.
Korak 2. Odaberite datum
Nakon što se odlučite za sjajnu temu, morat ćete odgovoriti na sljedeća pitanja: Kada je rođendan vašem prijatelju? Hoćete li ga proslaviti baš na njegov rođendan ili nekoliko dana kasnije? U koliko sati će se održati zabava? Koliko gostiju može biti pozvano?
Kad planirate zabavu, mislite na goste. Ako rođendan vašeg prijatelja pada radnim danom, gosti možda neće moći doći zbog posla ili školskih obaveza. Petak navečer obično je najbolje vrijeme za druženje. Za roštilj zabave ili zabave na otvorenom, subota ili nedjelja popodne su najbolje vrijeme
Korak 3. Napravite popis gostiju
Radite sa svojim prijateljima na stvaranju popisa gostiju. Zatim organizirajte te popise za obitelj i prijatelje. Pregledajte popis i dodajte supružnika, djecu i braću i sestre svakog gosta, ako je potrebno.
Za malu zabavu postavite popis gostiju za 25 osoba ili manje
Korak 4. Pozovite goste
Goste je potrebno obavijestiti 2 do 3 tjedna unaprijed. Pozivnice možete slati elektronički putem e-pošte, običnom e-poštom, telefonom ili SMS-om osobama s popisa gostiju. Kada pozivate goste, svakako im dostavite sljedeće podatke: ime rođendana prijatelja, datum i vrijeme zabave, lokaciju uključujući adresu i upute za vožnju/parkiranje, datum kada gosti moraju potvrditi dolazak (RSVP) i vaš osobni kontakt za pružanje informacija (adresa e -pošte i/ili telefonski broj) s uputama za odgovor.
- Ako je moguće, stvorite privatnu stranicu događaja na Facebooku i pozovite goste. Ovo je jednostavan način da sve bude usklađeno, pružite informacije poput tlocrta/uputa, vijesti i komunicirate s gostima.
- Ako šaljete pozivnice poštom, potražite na internetu kreativne ideje za pozivnice ili ispišite jedinstvene predloške.
- Budite kreativni i napravite vlastite prilagođene pozivnice kod kuće. Možete stvoriti vlastite pozivnice koje odgovaraju temi vaše zabave.
Korak 5. Kupujte hranu i ukrase
Napravite popis stvari koje su vam potrebne (ukrasi, popisi namirnica itd.) I taj popis uvijek nosite sa sobom. Provjerite je li sve spremno nekoliko dana prije zabave. Ako sami pripremate obroke, unaprijed odaberite recepte i odnesite ih u trgovinu. Također, naručite tortu ili drugi desert u lokalnoj slastičarnici ili delikatesi barem tjedan dana prije zabave, a kupite i rođendanske svijeće.
- Pripremite zalihe stolica, tanjura, pribora, salveta, šalica/čaša i zdjela. Po potrebi kupite dodatne artikle - ne želite napustiti zabavu da biste otišli u trgovinu jer vam je ponestalo salveta!
- Recite svojim susjedima da ćete organizirati zabavu barem tjedan dana unaprijed. Obavijestite ih o rasporedu početka zabave i procjeni kada će svi gosti doći kući. To je osobito važno ako živite u stanu ili živite s drugim ljudima.
Korak 6. Napravite popis pjesama za rođendan
Kad kreirate popis za reprodukciju, pobrinite se da bude dug kako ne biste morali ponavljati pjesme te ga možete "postaviti i zaboraviti". Zatražite od prijatelja popis svojih omiljenih pjesama ili napravite popis pjesama koji odgovara temi zabave. Na primjer, za elegantnu večeru razmislite o klasičnoj glazbi ili pustite big-band i jazz hitove ako priređujete zabavu u stilu 1920-ih. Također možete koristiti popise za reprodukciju na mreži pomoću web mjesta poput Pandore, Slackera ili Groovesharka.
Korak 7. Rasporedite ukrase i hranu
Preuredite namještaj kako biste napravili mjesta za goste i hranu. Mjesta za hranu i piće postavite odvojeno kako gosti ne bi hodali jedan prema drugom. Zatim postavite stolnjak na površine na kojima se poslužuje hrana, a objesite i neke ukrase. Postavite i postavite švedski stol, prvo sa salvetama, priborom za jelo i tanjurima, zatim salatama i prilozima, te na kraju toplim obrocima i glavnim jelima. Svi aranžmani i ukrasi moraju biti gotovi 2 sata prije početka zabave.
- Stavite košaru s ledom u prostor za piće i provjerite imate li dodatne vrećice leda spremljene u hladnjak ili zamrzivač. Alkoholna pića (pivo, vino i žestoka pića) držite odvojeno od bezalkoholnih pića i pružite bezalkoholna pića za maloljetne goste ili vozače kojima je zabranjeno konzumiranje alkoholnih pića.
- Pobrinite se da je vruća hrana prekrivena folijom kako bi bila topla. Zamotajte hranu ili drugo posuđe u foliju ili plastičnu foliju kako bi ostali svježi. Ako je moguće, pripremite tanjure s voćem i povrćem unaprijed i stavite u hladnjak do početka zabave.
- Zdjele s grickalicama postavite na nekoliko mjesta kako bi gosti pojeli kad stignu. Odaberite hranu koja se može izostaviti nekoliko sati, poput orašastih plodova, grickalica, čipsa i salse ili suhog voća.
- Provjerite ponovo nekoliko sati prije početka zabave. Provjerite je li soba ili kuća čista, ima li u kupaonici dovoljno sapuna i toaletnog papira te imate li dovoljno mjesta za sjedenje za sve goste.
Korak 8. Zabavite se i slavite
Kad su glavni fokus zabave vaši prijatelji, vi ste domaćin i vaš je posao pobrinuti se da stvari teku glatko i da su svi zadovoljni. Nemojte se bojati davati drugim gostima zadatke, poput punjenja zdjela za užinu ili provjere leda i pića. Također, slobodno predložite pijane ili nepozvane goste da napuste zabavu. Samo ih povucite i po potrebi dogovorite da ih netko odveze kući.
2. dio 3: Planiranje velike rođendanske zabave
Korak 1. Počnite planirati najmanje 3 mjeseca unaprijed
Veće zabave s 25 ili više gostiju često zahtijevaju više planiranja kako bi bile uspješne. Smanjite stres i budite spremni tako što ćete započeti stvari puno prije zabave. Počnite tako što ćete napraviti popis stranaka i raspored kada stvari trebaju biti učinjene. Neke važne stvari koje treba uzeti u obzir, kao što su: rezervacija mjesta, dogovaranje zabavnih događaja ako je potrebno (DJ, foto kabina, igre, trivijalnost itd.), Slanje pozivnica, prikupljanje odgovora na ponude, ukrašavanje, naručivanje hrane i/ili cateringa, pružanje pića i /ili barmen.
- Prikupite pomoć. Ne pokušavajte sve učiniti sami. Okupite grupu prijatelja i obitelji, a zatim podijelite zadatke. Postavite "središnju naredbenu točku", poput lanca e -pošte ili privatne grupe na Facebooku, kako biste međusobno bili koordinirani. Redovito provjeravajte osobu koja vam pomaže da vidite kako se stvari odvijaju.
- Odredite proračun i držite ga se. Sve što želite kupiti zatražite od prijatelja i obitelji da daju svoj doprinos. Koristite svoj popis kao vodič za cijene. Nazovite i tražite ponude za potrepštine za zabave, cijene mjesta i zabavne događaje. Napišite ove procjene cijena pored svake stavke, upotrijebite ih kao referencu za licitiranje i pripazite na svoju potrošnju pri kupnji.
Korak 2. Napravite popis gostiju
Odlučite koliko ljudi želite pozvati vi i vaši prijatelji. Napravite popis za obitelj i prijatelje.
- Ne pozivajte više od 20% ljudi koji se mogu udobno smjestiti u vašu prostoriju za zabavu - obično će doći 70 do 80% svih pozvanih.
- Uzmite u obzir parove gostiju i njihovu vjerojatnost da dođu kada odlučujete koga (i koliko ljudi) pozvati.
Korak 3. Odaberite datum i rezervirajte mjesto
Ovo je važno ako će vaša zabava biti negdje drugdje osim u vašem domu. Možda ćete morati rezervirati tjedne do mjesece unaprijed, ovisno o raspoloživosti prostora. Ako se ne želite gnjaviti priređujući zabavu u svojoj kući ili stanu, po niskoj cijeni možete rezervirati i mjesne zajednice ili crkvene dvorane. Ta mjesta povećavaju vaš profit osiguravajući stolove, stolice i pristup kuhinji.
Prilikom odabira lokacije treba uzeti u obzir: dostupnost parkirnih mjesta; ako poslužuju hranu, tko je odgovoran za organizaciju i čišćenje mjesta; veličinu mjesta i koliko ljudi može udobno stati
Korak 4. Pošaljite pozivnice
Za veća okupljanja i ako gosti dolaze iz grada, možete im poslati pozivnice najmanje 60 dana unaprijed. Pozivnice treba ispisati, adresirati i poslati poštom najmanje 60 dana (2 mjeseca) unaprijed. Uključite upute o tome kako odgovoriti na poziv (npr. Pozivom, slanjem e -pošte itd.). Vaš poziv trebao bi sadržavati: organizatora zabave (sebe), svrhu zabave (rođendan vašeg prijatelja), datum, vrijeme (kada počinje i završava), lokaciju, odjeću (ležerno, tematski, formalno) i kako odgovoriti.
- Prilagodite svoje pozivnice tako da gosti razumiju temu vašeg događaja ili uključite fotografije vaših prijatelja koji vam se sviđaju. Potražite web stranice na kojima možete prilagoditi oblik svoje pozivnice, poput Zazzle.com ili Shutterfly.com.
- Informirajte goste stvaranjem privatne grupe na Facebooku.
Korak 5. Unajmite DJ -a (Disc Jockey) (izborno)
Za veće događaje, profesionalna glazba učinit će zabavu glatkijom. DJ -i također pomažu u organiziranju zabave. Pobrinite se da angažirate uglednog DJ -a. Moraju biti otvorene za cijene i također moraju dostaviti ugovorno pismo u kojem se navode njihovi uvjeti pružanja usluge. Ne šaljite nikakva plaćanja dok ne vidite ugovor.
Korak 6. Isplanirajte jelovnik
Isplanirajte jelovnik ovisno o vrsti zabave i broju gostiju. Na primjer, pitajte svoje prijatelje žele li pizzu i sladoled ili nešto formalnije. Vrsta hrane koju poslužujete također ovisi o vašem proračunu. Možete uštedjeti novac tako što ćete sami skuhati sva jela ili uštedjeti vrijeme i gnjavažu angažiranjem ugostitelja. Većina ugostitelja naplaćuje naknadu po osobi i uključuje dodatne naknade za uslugu. Iako catering može biti skup, može smanjiti stres i gnjavažu pri vođenju zabave - a također i smanjiti organizaciju i čišćenje nakon zabave. Kada sastavljate jelovnik i/ili unajmljujete ugostitelja, važno je zapamtiti:.
- Različite vrste hrane, kao što su: predjela i grickalice, salate, glavna jela i deserti.
- Ako postoje gosti koji su vegani ili vegetarijanci ili imaju alergije na hranu.
- Poslužite razna pića (alkoholna, bezalkoholna, kava, čaj, voda i led).
Korak 7. Kupite ukrase unaprijed
Napravite popis ukrasa i počnite kupovati stvari nekoliko tjedana ranije. Pretražite internet ili se uputite u trgovinu s potrepštinama za standardne rođendanske ukrase ili tematske predmete. Ako je potrebno, naručite posebne tematske predmete mjesec ili više unaprijed kako bi stigli na vrijeme za zabavu.
- Standardni rođendanski ukrasi uključuju: rođendanske svijeće, transparent "Sretan rođendan", vrpce, balone, rođendanske kape i stolnjake.
- Ako je rođendan važan prekretnica (npr. 21., 30., 40., 50. itd.), Kupite tanjure, kape, salvete, balone itd. prema dobi tvog prijatelja. Također razmislite o stvaranju foto albuma s fotografijama obitelji i prijatelja.
Korak 8. Rasporedite ukrase i hranu
Napravite popis svega što vam je potrebno i provjerite je li sve spremno 2 sata prije dolaska gostiju:
- Namještaj: stolovi i stolice za goste, stol za hranu i kolače te soba za čestitke i darove.
- Pića: bezalkoholna pića, vrč vode s ledom (možete dodati i kriške limuna ili naranče), dozator za kavu i toplu vodu za čaj, prilozi za kavu (vrhnje, mlijeko, šećer, miješalica), vino (crveno i bijelo), pivo, miješanih pića i gotovih koktela te rashlađenih ili posuda s dodatnim ledom.
- Jelo i piće: plastične čaše ili posuđe, čaše za vino, pribor za jelo (noževi, vilice, žlice), mali tanjuri za predjela, veći tanjuri za glavna jela, zdjele za salate, pribor sol i papar, maslac i jelo, nož za maslac i voda zdjela.
- Pribor za jelo i ostalo: žlice i vilice za posluživanje, noževi za rezbarenje, dodatne zdjele, držači lonaca, podmetači za mjesto, kante za smeće i plastično smeće.
Korak 9. Neka vaša zabava teče glatko
Podijelite zadatke poput pripreme hrane i pića, čišćenja, organiziranja darova, pomoći u kuhinji i slaganja stvari (ako angažirate ugostitelja, oni će obavljati većinu ovih funkcija). Što je najvažnije, pobrinite se da vaši prijatelji imaju zabavan rođendan bez stresa!
- Družite se i razgovarajte. Pokušajte prići svakom gostu i zahvaliti im se na dolasku.
- Ako poslužujete alkohol, pobrinite se da se gosti sigurno vrate kući. Zamolite neke prijatelje da vas odvezu kući ili unajmite taksi. Također, ako gosti postanu pijani i agresivni, povucite ih i zamolite trijeznog prijatelja da ih odveze kući.
3. dio 3: Planiranje zabave iznenađenja
Korak 1. Planirajte zabavu kao i običnu zabavu
Planirajte sve kao i za veliku ili malu zabavu ovisno o broju gostiju (više od 20 do 25 ljudi uključujući velike zabave). Za manja okupljanja počnite planirati 3 do 4 tjedna unaprijed. Veće stranke moraju početi planirati najmanje 60 do 80 dana unaprijed. Napravite popis stranaka kako biste bili u tijeku i organizirani:
- Odaberite datum i mjesto.
- Napravite popis pozvanih, odlučite se za temu i angažirajte ugostitelja i DJ -a.
- Pošaljite pozivnice, planirajte izbornike i planirajte dodatne aktivnosti (npr. Igre).
- Kupujte ukrase, prikupljajte ponude i planirajte zabavne aktivnosti kako bi vaši prijatelji uživali u danu zabave.
- Očistite sobu i posložite hranu i ukrase.
Korak 2. Provjerite jesu li svi gosti na istom planu
Blisko surađujte s gostima kako bi i oni znali da je ovo zabava iznenađenja. Nazovite nekoga tko živi ili je blizu rođendana vašeg prijatelja. Pitajte ih imaju li planove za rođendan vašeg prijatelja. Pobrinite se da vaš rođendanski prijatelj tog dana nije zauzet dajući im do znanja da ćete ih voditi na ručak ili večeru za rođendan.
Alternativno, planirajte svoju zabavu nekoliko dana prije ili nakon rođendana vašeg prijatelja. Recite svojim prijateljima da ćete ih voditi u kino ili na koncert, a zapravo im priređujete zabavu
Korak 3. Planirajte distrakciju
Kako biste zadržali element iznenađenja na umu, pobrinite se da vaši prijatelji na dan zabave budu rastreseni i da izlaze iz kuće. Dajte im do znanja da ste zauzeti, a rođendan će proslaviti kasnije. Dogovorite nekoliko prijatelja da rođendanskog prijatelja odvedu na ručak, u kino, na sportski događaj ili u toplice. Pazite da nisu u blizini mjesta za zabavu dok slažete stvari i gosti počinju stizati!
Korak 4. Pripremite se za svoje iznenađenje
Recite gostima da dođu 30 -ak minuta prije rođendana vašeg prijatelja. Ako je moguće, zamolite ih da parkiraju automobil na drugom bloku kako ih vaši prijatelji ne bi vidjeli kako ulaze na mjesto zabave.
- Pripremite pozornicu za svoj događaj iznenađenja tako što ćete gostima dati zvučni generator ili kavu na korištenje kada vaš prijatelj uđe u rođendan.
- Također možete zamoliti goste da se sakriju iza stolova, stolica, sofe itd., A zatim uskočiti kad rođendanu vašeg prijatelja dođe.
- Neka netko s kamerom bude spreman uhvatiti trenutak iznenađenja na zabavi.
Savjeti
- Pripremite igru za večeru, poput trivijalnog tima, kviz s višestrukim izborom o rođendanu vašeg prijatelja ili igru "rođendanski ludi libovi".
- Pripremite govor ili pozdrav i dostavite ga prije posluživanja hrane. Zahvalite gostima na dolasku, recite im kako ste upoznali rođendan svog prijatelja i koliko dugo ste vi i vaš prijatelj prijatelji, ispričajte vic ili podijelite smiješnu priču o svom prijatelju i ponudite osobnu poruku zašto je vaš prijatelj toliko važan i strašan vas.
- Organiziranje zabave velika je odgovornost, ali ako unaprijed planirate i podijelite zadatke, to će vam pomoći smanjiti anksioznost i stres. Zapamtite, stvari ne idu uvijek glatko - imajte dobar smisao za humor i ostanite fleksibilni.
- Pazite da vaša zabava ne postane previše neuredna. Pozovite svoje prijatelje da vam pomognu u čišćenju prije i poslije zabave. Imajte na umu nekoliko stvari tijekom zabave i počistite sve izlive što je prije moguće.
- Kao domaćin, budite sretni i uživajte! Vaše raspoloženje, kao i rođendan vašeg prijatelja, utjecati će na goste. Gosti će vidjeti vaše znakove je li vaša zabava uspjela ili ne!
- Očistite svoju kuću u potpunosti ili pomozite svojim prijateljima očistiti njihovu prije uređenja i organiziranja zabave.
- Obratite pozornost na kupaonicu - provjeravajte toaletni papir, sapun, zatim WC i umivaonik tijekom cijele zabave.
- Pobrinite se da imate više nego dovoljno sjedećih mjesta za svoje goste te stol ili prostirku na koju ćete staviti hranu i tanjure.
