Izračunavanje plaće zaposlenika proporcionalno je jednostavno i općenito, samo trebate odrediti dio uobičajenog razdoblja plaće za koje zaposlenik radi, a zatim platiti odgovarajući iznos. Metode dnevne plaće i postotka plaćanja u nastavku legalne su prema američkom saveznom zakonu. Rezultati će biti isti ako zaposlenik prima tjednu plaću i obično je vrlo blizu ako zaposlenik prima mjesečnu plaću.
Korak
Metoda 1 od 2: Metoda dnevne plaće
Korak 1. Odredite godišnju plaću prije oporezivanja
Počnite s službenom godišnjom plaćom zaposlenika. Ne brinite se za poreze za sada; plaća će se odbiti na kraju ovog odjeljka.
Korak 2. Podijelite godišnju plaću s brojem radnih tjedana u godini
Ovo je iznos novca koji zaposlenici zarade u tjedan dana. Iskoristite svoju godišnju plaću prije poreza i drugih odbitaka.
- Za zaposlenike s punim radnim vremenom u godinu dana, radni tjedan je 52.
- Na primjer, zaposlenik koji zarađuje 30.000 USD godišnje zarađuje 30.000 52 = 576.92 USD tjedno.
Korak 3. Podijelite tjednu plaću s brojem radnih dana u tjednu
To je dnevna plaća ili iznos novca koji zaposlenik zaradi svaki radni dan.
Nastavljajući naš primjer, zaposlenik s tjednom plaćom od 576,92 radi 5 dana u tjednu. Njegova dnevna plaća iznosi 576,92 5 = 115,38 USD dnevno
Korak 4. Rezultat pomnožite s brojem radnih dana
Prebrojite broj dana koje je zaposlenik radio tijekom razdoblja plaćanja za koje izračunavate udio. Pomnožite taj broj s dnevnom plaćom koju ste gore izračunali.
Kad bi u našem primjeru zaposlenik radio 3 dana tijekom razdoblja proporcionalnog izračuna, primio bi 115,38 x 3 = 346,14 USD
Korak 5. Zadržite porez kao i obično
Ne zaboravite da se proporcionalne isplate plaća normalno izračunavaju, odnosno oporezivi prihod. To znači da morate odbiti postotak svog prihoda za porez na dohodak i plaće, baš kao i za redovnu plaću. Ako zaposlenik ima mirovinski račun, (410k itd.) Ili druge posebne aranžmane odbitka, uključite i ove odbitke.
Ako se nalazite u Sjedinjenim Državama, za više informacija pogledajte naš članak o saveznim porezima po odbitku. Mogu biti uključeni i dodatni državni porezi
Korak 6. Naknadu bivšim zaposlenicima za neiskorištene dane godišnjeg odmora
Ako zaposlenik napusti tvrtku s preostalim danom dopusta, poslodavac je po zakonu obično dužan platiti zaposleniku dan. Upotrijebite istu metodu za izračun dnevnog iznosa:
- Ako je zaposleniku akumulirano 6 dana preostalog odmora, mora zaraditi dodatnih 115,38 (svoju dnevnu plaću) po danu, ili je ukupno 115,38 x 6 = 692,28 USD.
- Od ovog iznosa zadržite porez.
Metoda 2 od 2: Metoda postotka razdoblja
Korak 1. Zapišite godišnju plaću zaposlenika prije oporezivanja
Ovo je prvi korak u određivanju zarade zaposlenika tijekom djelomičnog razdoblja zaposlenja. Iskoristite njegovu službenu plaću, a ne iznos primljen nakon poreza.
Korak 2. Odredite iznos prihoda za svako razdoblje plaćanja
To je iznos koji zaposlenik zarađuje na svaki dan plaćanja. Ako nema dostupnih podataka, izračunajte na temelju učestalosti plaćanja zaposlenika:
- Mjesečna plaća → podijelite godišnju plaću sa
Korak 12.
-
polu mjesečno (dva puta mjesečno), → podijelite s
Korak 24.
- dvotjednik (svaka dva tjedna) → podijeli sa
Korak 26.
- Tjedni → podijeli sa 52
- Na primjer, zaposlenik koji zarađuje 50.000 USD i prima mjesečnu plaću zarađuje 50.000 12 = 4.166,67 USD mjesečno.
Korak 3. Odredite dio dana rada tijekom razdoblja djelomične plaće
Pogledajte određeno razdoblje plaćanja koje proporcionalno izračunate i izračunajte sljedeće:
- Zapišite broj radnih dana (na razini plaće koju računate).
- Podijelite broj radnih dana u razdoblju plaćanja. Pažljivo broji. Nemojte pretpostavljati da svaki period plaćanja ima isti radni dan.
- Na primjer, zaposlenik u rujnu radi samo 14 dana, dok obično mora raditi 22 dana. Dio radnog dana je 14/22.
Korak 4. Pomnožite ovaj razlomak s iznosom zarade za svako razdoblje plaćanja
Rezultati će pokazati iznos koji trebate platiti zaposleniku.
Na primjer, zaposlenik koji zarađuje 4.166,67 USD mjesečno, a koji je radio samo 14 od 22 radna dana u rujnu, primio bi plaću od 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 izračunati proporcionalno.
Korak 5. Zadržavanje poreza
Izračunajte porezne odbitke, odbitke od mirovine i druge odbitke koje inače radite za zaposlenika na redovnim plaćama.
Korak 6. Isplatite preostalu naknadu za neiskorišteni dopust bivšem zaposleniku
U tom slučaju, poslodavac je po zakonu obično dužan unovčiti sve neiskorištene dane godišnjeg odmora. Ovaj put isplatite uobičajenu plaću zaposlenika koristeći istu metodu izračuna proporcionalne plaće kao gore.
- Na primjer, ako je naš zaposlenik u gornjem primjeru akumulirao sedam dana odmora, mora dobiti dodatnu uplatu od 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Ova naknada se također oporezuje, baš kao i normalna plaća.
Savjeti
- Za zaposlenike po satu ne morate koristiti nijednu od gore navedenih metoda. Potrebno je samo pomnožiti plaću po satu s brojem sati rada tijekom razdoblja djelomične plaće. Platite zaposlenicima taj iznos po satu, a zatim odbijte porez kao i obično.
- Plaćanje prekovremenog rada obično se izračunava za plaće koje se izračunavaju proporcionalno.
- Ne zaboravite da neke države imaju savezne poreze na dohodak. Budući da su proporcionalno obračunate plaće također oporezive, morat ćete ih odbiti i za utvrđivanje plaće zaposlenika. Kliknite ovdje za popis država bez poreza na dohodak (postoji samo 7).
Upozorenje
- U Sjedinjenim Državama plaće oslobođenih poreza mogu se izračunati razmjerno samo pod posebnim uvjetima, najčešće kada zaposlenik započne ili završi usred razdoblja plaćanja. Ne možete mu odbiti plaću zbog smanjenog radnog vremena.
- Šefovi su (bez uspjeha) osporavani na sudu zbog odabira metode koja za posljedicu ima manje novca na platnim spiskovima. Možda je najbolji način upotrijebiti jednu metodu za proporcionalno izračunavanje plaća zaposlenika.
